January 2025
天投•营销中心服务月刊
目录01
2025年展望
02
案场工作展示
03月度专项工作04共塑品质人生
2025年展望01
营销中心
天府中心国际
社区营销中心
锦悦天成
营销中心
公园翠屿
营销中心
天府公园观澜
营销中心
滨湖璟园/公园
理想营销中心
成都科创生态
岛U6营销中心
营销中心按照公司、部门要求确定并完成2025年营销中心管理目标
统筹营销中心整体工作,对工作结果负责成都科创生态岛U6营销中心品质成果输出项目
人才输出项目(培训)
未来城锦悦翠屿观澜科3/科7高标准完成现场对客服务工作对接甲方 助力营销
天投•营销中心架构工作职责
序号 类别 指标 内容 完成率 备注1
安全 安全管理指标=100%
无安全管理事故 100%
2 服务区域安全岗位无缺岗(巡查、监控、夜班)。需完成安全知识和应急处理能力培训,且培训时长不少于48小
时/年
100%
3 完成服务区域的消防设施、安全设施(含通道)及甲方关注点位的巡查频次,每日不少于4次(白班2次,夜班2
次),确保其处于良好状态。且巡查记录完整。
100%
4 完成年度安全培训和演练:消防演练,1次/季度;电梯困人演练2次/年;案场突发应急处理演练1次/季度。且物
业员工与甲方员工全覆盖
100%
5
团队
自持员工离职率≦20%
参加并按照营销中心周例会,完成项目日常重点工作 100%
6 营销中心服务月刊推行(创办员工自己的月刊) 100%
7 季度明星员工评比 100%
8 季度员工“吐槽会”/客服部员工“工作日志” 100%
9
人才梯队建设指标=100%
管理人员培养:培养并输出营销中心负责人B角,1人 100%
10 专项人员培养:培养并输出营销中心客服领班B角,1人 100%
11 客服标杆团队培养:培养并输出营销中心A类客服,按照总计客服三分之二人数输出 100%
A类客服标准:
1、身高167以上;形象气质佳;职业形象佳(满足其中一项均可);2、稳定性强(司龄长/认可公司发展);3、责任心及团队意识强,可做重点培养人员12 完成“品宣团队”搭建:制定年度营销中心品宣计划,品宣团队按计划完成推送 100%
13 外包单位监管指标=100% 按照合同约定,完成月度绩效考核。需有书面整改记录做监管支撑文件 100%
14 完成外包单位月度约谈,出具《月度约谈记录》。月度约谈内容的待整改事项,每月闭环 100%
15
培训
内部培训完成率=100%
制定《营销中心年度培训计划》,按照培训计划组织完成内部培训,并输出“培训记录”、“培训效果评估” 100% 2025年1月底完成
16 内训师:内案场负责人、客服领班为内训师,完成《营销中心年度培训计划》的培训课件制定及培训实施 100%
17 完成营销中心专项培训:吧台特色出品培训季度≥1次 100% 打造营销中心“特色”的茶歇、糕点、特饮18 踩盘学习完成率=100% 完成营销中心“踩盘学习”,季度≥1次 100%
19 完成踩盘后“分享” 100%
20
经营
年度利润率>15% 服务方案测算利润率>15% - 21 合同续签率=100% 准时完成合同续签 - 22 往期回款率=100% 25年,完成往期欠款 - 23 年度收入完成率=100% 完成本年度收入开票(费用确定0 - 24 年度回款率≥75% 完成本年度三个季度的回款 - 视甲方整体资金计划额度
25
品质 内控管理指标=100%
内控管理(8S):服务区域物品布置管控;卫生间标准;库房标准;档案标准;营销礼品管理标准;节能降耗管
控标准;公司管理流程标准
100%
26 完成周品质检查。检查问题需本周闭合 100%
27 制定季度品质提升计划,并输出结果 100%
28
满意度
投诉率≦20 杜绝因服务品质导致的有效投诉 - 29 甲方满意度>95% 完成甲方满意度调查 - 30 客服满意度调查=100% 与甲方确定《案场客户满意度调查问卷》,并开展满意度调查 - 31
加分
多经 完成多经,视公司评定,予以加分
32 专项 完成“专项”工作,视公司评定,予以加分
33 甲方表扬 完成“亮点”工作,且甲方予以表扬,视公司评定,予以加分
高端服务
树立高端行业标杆
专业团队
打造专业物业管理团队,确保在各个方面都具备专业知识和技能竞争力
专业技能:提供专业、高水准的服务高质量对客服务:礼貌、耐心、细致、周到客服沟通:持续提高服务品质和满足客户需求对标行业,持续创新
案场工作展示02
案场物业日常接待,确保客户和访客获得良好服务体验
≈2086组,5402人
共计接待:
天府中心国际社区3组
公园翠屿2组
锦悦天成2组
成都科创生态岛U62组公园理想2组(首开准备)重要客户接待:天府中心国际社区:脱口秀成都科创生态岛:无人驾驶船首航仪式;业主篮球比赛;节日活动
无人机足球争霸赛
公园理想:客户接待
活动配合:
针对项目安全、客户参观动线,各案场由负责人牵头完成每周五的周巡检工作,及时发现问题,及时整改
消防设施周检查,确保运行正常抽查岗位人员“消防安全应急预案”熟识度消防安全总坪外围检查,发现施工问题,及时群内报备甲方/施工单位予以整改各岗位物资检查,对客服务说辞检查,对客服务流程检查
样板间卫生检查,对客服务检查水景、绿化检查
客户动线资料检查
岗位8s检查
外包单位交接(退场/进场)工作安排物业内控
公司、部门工作检查,促进物业管理服务水平持续保持良好状态
发现管理中的不足之处,促进现场工作提升提升管理水平及时发现潜在的问题和隐患,提前采取措施予以解决确保各项安全措施到位,杜绝安全隐患及时发现问题与员工面对面交流,增进理解,做项目团队强有力的支撑
增强员工的归属感和士气,激励团队更好地工作促进沟通与反馈
营销中心“出品团队”负责监督各案场每日出品的质量。结合”客户需求、甲方物资采买要求“推出高质量的出品,让客户感受到物业的专业与用心,从而提高客户对楼盘产品的满意度和认可度锦悦天成 成都科创生态岛U6 公园翠屿天府中心国际社区
月度专项工作03
节能降耗专项工作
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2025年1月,制定并推行《营销中心能耗管控方
案》,落实责任人。
通过节能降耗措施,切实有效减少水、电能源的消
耗,降低运营成本。
每周统计“能耗数据”,做好数据核对(分析);
每月将核准后的数据发至甲方,结合客户量,调整
供能区域。
案场品宣专项工作
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营销中心品宣团队搭建:
吧台出品负责人:高俊;案场品宣负责人:李一萍
组员:沈小芳、刘婉彤、魏海燕、姚佳秀、唐椿、
熊晓雯、戢娅丽。
每月召开“品宣沟通会”,确保次月品宣内容,按时
完成“内部推送”;
锦悦天成营销中心,每月开展”吧台品鉴会“,创新”
新品“,提升甲方、客户满意度。
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为创造员工施展工作能力的平台和机会,满足公司、部
门人才需求,建立人才平等竞争机制,优化营销中心人
才库,营销中心制定“客服领班竞聘机制”。
评委由各案场负责人及客服负责人担任。 竞聘采取“自
愿报名、公开选拔、竞聘上岗”原则。
2025年1月,“营销中心客服领班竞聘会”在成都科创生
态岛U6营销中心举行。参与竞聘的分别有:
公园翠屿-熊晓雯;未来城-刘菀彤;锦悦天成-冯玲娟、
尚雨瑞。
最终通过现场竞聘答辩,评委综合评分,评选出最优者:
公园翠屿“熊晓雯”,担任“科7项目客服领班”工作。
通过竞聘,充分调动营销中心员工工作热情和工作积极
性,让合适的人才匹配合适的岗位,为公司、部门人才
队伍建设,持续化发展做好支持和保障
案场客服领班竞聘
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节日氛围打造
特色吧台出品
儿童专属糕点
观光车暖手袋
案场暖心服务
样板间品质提升
样板间
“红黑榜”
共塑品质人生04
个人形象打造
外表和仪态对于服务的影响
至关重要
沟通技巧掌握与客户进行有效的沟通和互动专业知识提升
了解行业和服务的基本知识,
提高服务水平和职业发展
建立以“品质人生”为核心的文化,通过培训、宣传等方式让员工理解并践行这一理念,共塑“品质人生”
品质人生,从我做起
• 天投产品定位为高品质、中高端楼盘,规模较大,涵盖售楼部、示范区、创意/软装样板间、交付/精装样板间• 物业提供服务:客户参观动线全程跟随服务;客户体验式接待服务;茶歇饮品提供服务• 2024年年中,结合营销整体运营情况,在服务品不降,服务面积增加的前提下,通过“岗位合并模式”,减编34人标准化服务:
形象展示;礼遇问好;宾客指
引;欢迎/欢送
形象岗
样板间岗
标准化服务:
初次判客;车辆指引;开门护顶;
晴雨伞服务
停车指挥岗
吧台岗
A位咨客岗洽谈岗礼宾岗
定制化服务:代客泊车;洗车服务;叫车服务
标准化服务:
迎宾接待;园区介绍;礼貌反拦截
巡逻/观光车岗/
夜班岗标准化服务:
车场巡逻、园区巡逻、观光车服
务、夜间安保
标准化服务:iPad判客、销售指引定制化服务:专属客服(一对一服务)标准化服务:上水服务;点单服务定制化服务:沙盘讲解;电梯服务;个性化服务需求标准化服务:
饮品、糕点制作
定制化服务:定制糕点服务;伴手礼
制作;简餐制作;特调饮品制作
标准化服务:
客户参观体验服务;户型特点介绍(销
售补位)
私宴厅/会所
定制化服务:提供私宴厅、会所区域、
专属场景的客户接待服务
品质人生,从我做起
编辑:李一萍
校稿:付 燕
素材:天府公园未来城营销中心
锦悦天成营销中心
天府国际社区营销中心
成都科创生态岛U6营销中心
天府公园观澜营销中心
滨湖璟园/公园理想营销中心
天投•营销中心服务月刊