参会参展须知

发布时间:2023-4-13 | 杂志分类:其他
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参会参展须知

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参会参展须知
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文本内容
第2页

第十届中药材基地共建共享交流大会

The 10th Alliance of Co-construction of Medicinal Materials Bases

01

尊敬的参会、参展嘉宾:

您好!

感谢您一直以来为参加第十届中药材基地共建共享交流大会所做的积极准

备,以及对我们工作的大力配合!会期已近,在此,我们特别提醒您注意以下重要

参会、参展事项,祝愿您工作顺利!

一、报名注册

“参会”与“参展”概念不同。为保障大会质量,做好会务接待工作,大会支持官

方制定线上小程序报名,及现场报名缴费。报名成功后生成一个注册号,报到当天

凭注册号或身份证办理签到手续。为保证会议服务质量,请各位嘉宾及时报名并

上传缴费凭证。

官方指定小程序:

第3页

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02

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(日程时间以官方小程序为准)

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第十届中药材基地共建共享交流大会

The 10th Alliance of Co-construction of Medicinal Materials Bases

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2.参展报名

通过官方指定小程序“展商报名”入口进行实名注册、参展证申办。名额:特装

展位≤10人,标准展位≤3人,联展各板块≤3人。

展位平面图如下:

二、现场报到

1.参会报到

(1)报到时间:4月26日9:00-20:00 4月27日7:30-12:00

(2)报到地点:中国光谷科技会展中心(武汉市东湖新技术开发区高新大道

787号)1楼A3大厅签到台,现场凭注册号或身份证核验后领取参会证、会议资料。

第5页

二〇二三年四月 中国·武汉

中国光谷科技会展中心

04

2.展商报到

(1)报到时间:4月26日9:00-20:00 4月27日7:30-12:00

(2)报到地点:中国光谷科技会展中心(武汉市东湖新技术开发区高新大道

787号)1楼A3大厅签到台,现场参展对接人身份信息或参展合同凭证核验后领

取展商证。

中国光谷科技会展中心有专门的收货中心,各展商请提前做好展品准备工

作。为避免与其他展会展品混淆,仅于第十届中药材基地共建共享交流大会开始

前一周内接受大会展品存放,请您合理安排邮寄时间。

中国光谷科技会展中心收货单

活动名称:

活动时间:

发货联系人: 联系电话:

存放地点: 存放数量:

货物名称:

收货联系人: 吴经理 联系方式: 15927525766

收件地址: 湖北省武汉市洪山区高新大道787号中国光谷科技会展中心

日期 可入场人员 工作时间 安排

布展期

4月26日 参展企业工作人员 12:00-18:00 展商报到处报到/布展

搭建期

4月25日-26日

光地展位参展商及施工人

员/检查监督人员 9:00-18:00 搭建/消防安全验收

展览期

4月27-28日 参展企业工作人员 8:00-17:00 /

撤展期

4月28日 参展企业工作人员 14:00-17:00 展位断电/展品撤场/特装

拆卸/装修垃圾运离

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第十届中药材基地共建共享交流大会

The 10th Alliance of Co-construction of Medicinal Materials Bases

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(4)展位规格

标准展位:配置包含地毯、三面白色展板(高度2.5米)、中文楣板、2盏射灯、1

张咨询桌、2张折椅及1只电源插座(220V/5A)。标准展位尺寸图如下,各展商可参

考尺寸自行准备宣传画面印制:

备注:

1、请于每日上午09:00-12:00、下午14:00-17:00时间段内派送。

2、所有物料必须由物流公司安排人送货到场馆指定储物间内。

3、请务必把收货单填写清楚粘贴到各个物流表面,若有遗失、损毁,主办方及场

馆不承担相关赔偿责任。

4、预包装食品进场请附带食品安全协议及资质。

5、贵重物品、易碎品及精密仪器请自行接收。

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二〇二三年四月 中国·武汉

中国光谷科技会展中心

06

三、就餐安排

1.参会人员就餐

自助餐地点:中国光谷科技会展中心2楼B3自助餐厅

工作晚宴地点:中国光谷科技会展中心3楼大宴会厅

2.参展人员就餐

大会组委会为参展商提供4月27日、28日免费午餐盒饭

(特展4份/天、标展2份/天、联展各板块2份/天),超出人员请自行安排。

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第十届中药材基地共建共享交流大会

The 10th Alliance of Co-construction of Medicinal Materials Bases

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四、住宿安排

参会酒店均为自费,请各位嘉宾朋友注意提前预定酒店,安排住宿。

以下为本次会展协议酒店,价格为预估协议价,以实际结算为准。

序号 酒店名称 联系人 星级标

双床房 大床房

距离会场

开车

价格 价格 用时

1

2

3

4

5

武汉光谷蔚景温

德姆酒店 五星

武汉纽宾凯光谷

国际酒店 刘轶13585919929 四星

优居酒店 曾经理

15971360214 三星

张经理

13111114127

武汉光谷豪生行

政公寓

蔡经理

13545141618 五星

宜尚酒店 夏经理

15926263403 三星

锦江都城酒店 张经理

18627949293 三星

600 600 766m 7min

600 600

1.2km 7min

650 650

360 360 988m 7min

289 289 961m 4min

350 350 1.2km 8min

420 380 621m 4min

3

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二〇二三年四月 中国·武汉

中国光谷科技会展中心

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五、交通指南

备注:

地下停车场只能到达1楼,前往3楼会议/展览区需在1楼换乘电梯。

自助餐区(B3区)

2F

签到处(A3区)

1F

停车场

B1

会议区、展览区(整层)

3F

中国光谷科技会展中心平面图

第10页

天河机场

驾车1小时15分,公共交通2小时;

武汉火车站

驾车30分钟,公共交通1小时30分;

汉口火车站

驾车1小时,公共交通1小时30分;

武昌火车站

驾车1小时,公共交通1小时30分。

武汉市中国光谷科技会展中心 地址:武汉市洪山区高新大道787号

第十届中药材基地共建共享交流大会

The 10th Alliance of Co-construction of Medicinal Materials Bases

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乘车指南

大会期间(4月25日-28日)中国光谷科技会展中心停车场免费。

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二〇二三年四月 中国·武汉

中国光谷科技会展中心

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六、联系方式

单位 联系人

联盟会务组

平行分论坛

大会咨询

会务后勤组

展位服务组

组 长 郑文科 13652137759

副组长

李文艳 13716686456

于志斌 18610273827

李 天 13801073760

“十大楚药”论坛 范荫荫 18827013739

中医院高质量发展论坛 李 欢 13269627222

中药农业可持续发展论坛 王秋玲 15010268832

中药材上下游采购对接论坛 王 平 15887118656

高品质中药材与乡村振兴论坛 陈 颖 13311302055

中药材国际贸易·市场与政策论坛 柳 燕 13651191920

徐云龙 18171293250

张芳芸 13476276130

朱 婧 15007105502

陈 明 13971286252

参会人员接送站车次

日期 时间 站点 频次 趟数

4月26日 11:00-19:00

武汉站 每一小时一班车 9趟

汉口站 每两小时一班车 5趟

天河机场 每一小时一班车 9趟

4月28日 14:00-15:00

武汉站 每一小时一班车 3趟

汉口站 每两小时一班车 3趟

天河机场 14:00/15:00整点 2趟

第12页

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The 10th Alliance of Co-construction of Medicinal Materials Bases

11

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