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云南菩丕实业有限公司

员工手册

EMPLOYEE HANDBOOK

前 言

《员工手册》概括性地说明了公司的基本管理政策及制度。您在本公司上班期间，

这本手册将成为您工作和学习的指南，请仔细阅读并确保完全清楚和理解手册上的

内容，并在实际工作中遵守相关制度。如有任何疑问，可以向直属领导咨询。

随着公司发展实际情况的变化，《员工手册》的内容会做必要的修订，如果您对

本手册有好的建议或意见，请与公司人力资源部联系。

请注意保管此手册，离职时需交回公司人力资源部。

1

梦想启航

打开即是精彩

2

第一章 总则 ..........................................................�

一、目的 ............................................. 7

二、适用范围 ......................................... 7

第二章 企业概况 ....................................................�

一、总经理致辞 ....................................... 8

二、企业简介 ......................................... 8

三、企业荣誉 ........................................ 11

四、企业文化与理念 .................................. 13

（一）文化诠释 ................................... 13

（二）经营理念 ................................... 14

第三章 组织架构与部门职能 ................................... ��

一、组织架构 ........................................ 18

二、部门及职能 ...................................... 20

第四章 人事管理制度 ............................................ ��

一、招聘管理 ........................................ 23

二、入职管理 ........................................ 24

目 录

3

三、新员工入职培训 .................................. 25

四、试用及转正 ...................................... 25

五、劳动合同 ........................................ 26

六、离职管理 ........................................ 27

七、考勤管理 ........................................ 28

八、员工培训 ........................................ 31

九、薪酬管理 ........................................ 32

十、绩效考核 ........................................ 32

十一、员工关系 ...................................... 34

第五章 行政管理制度 ............................................ ��

一、会议管理 ........................................ 47

二、公文管理 ........................................ 48

三、合同管理 ........................................ 50

（一）总则 ...................................... 50

（二）合同管理机构 ............................... 51

（三） 合同归档 ................................... 51

（四） 审核流程 ................................... 52

四、资产管理 ........................................ 53

（一）固定资产管理制度 ........................... 53

4

（二）办公用品及礼品申领 ......................... 57

（三）办公设备使用规定 ........................... 57

（四）固定资产使用管理责任书 ..................... 58

五、车辆使用管理 .................................... 59

（一）公务车辆使用管理规定 ....................... 59

（二）私车公用管理规定 ........................... 64

六、公司安全管理相关规定 ............................ 67

（一）安全管理工作 ............................... 67

（二）安全管理细则 ............................... 68

（三）消防安全管理制度 ........................... 72

七、公司信息设备的安全管理 .......................... 74

（一）使用申请 ................................... 74

（二）报废流程 ................................... 74

（三）责任及管理办法 ............................. 75

（四）信息及网络安全 ............................. 75

八、办公系统的安全管理 .............................. 77

九、FTP 云储存服务器管理办法 ........................ 79

（一）总 则 ...................................... 79

（二）职责与安全 ................................. 79

5

（三）文件夹地址和目录内容 ....................... 80

（四）共享内容的更新和维护 ....................... 81

十、办公区域管理规定 ................................ 82

十一、费用报销管理 .................................. 83

第六章 公司内部环境及周边配套 ............................. ��

一、公司办公环境 .................................... 88

二、周边配套设施 .................................... 89

（一）交通 ....................................... 89

（二）生活服务 ................................... 90

第七章 企业动态 .................................................. ��

一、公司官网 ........................................ 91

二、公司公众号 ...................................... 91

三、公司抖音号 ...................................... 92

四、广告发布注意事项 ................................ 93

第八章 附则 ...................................................... ���

6

第一章 总则

目 的

本手册的宗旨在于为云南菩丕实业有限公司的员工提供有关公

司的各项相关管理规定，让您了解到在工作中可以享受的权利和应

该遵守的规则。

适用范围

云南菩丕实业有限公司全体员工，各分子公司依实际情况参照

执行。

解释权

本手册的解释权归云南菩丕实业有限公司。

7

亲爱的各位家人：

欢迎您加入彝福大家庭，愿在此的工作将成为您新事业的起点。

这是您的工作手册，也是公司对人员管理的基本准则，它的目的是帮助您在新

工作中不拘束，并且告诉您一些必须要了解的信息，请您仔细阅读，并经常重温这

本手册，这将会有助您在工作中充分发挥自己的才能与智慧。

每当您打开这本手册，作为本企业的员工，您都有责任和义务去了解企业的一

切，学习和遵守企业的规范和准则，并发挥企业的精神。因为只有这样，我们才能

整合个体优势，进而发挥整体实力；创造企业文化、铸造企业精神；在整体发展中

不断完善自我、创新自我；与企业一起共同发展，走向辉煌。

彝福家人的核心价值观：敬天、爱人、价值、共享、创健康。愿您和所有的伙

伴一起与公司共同发展，并将其作为您的事业，成为更好的自己！

最后，希望您在今后的工作中快乐工作、快乐生活！

总经理：

第二章 企业概况

总经理致辞

8

菩丕，取义于彝族传说中英雄的人名，象征着勤劳、勇敢、智慧、

拼搏。

云南菩丕实业有限公司创建于 2002 年，是一家以“打造全方位健

康车居”为己任，集科、工、贸于一体的综合性公司。作为云南省内唯

一一家专业的以汽车脚垫生产、销售、代加工、集成供应为核心业务的

现代化公司，产品涵盖汽车脚垫、坐垫、车衣、窗膜、空净、轻改、精

品等汽车用品。

企业简介

9

经过 20 年的发展与沉淀，我们不仅亲历行业的演变历程，也见证了从无序混乱

到规模化、规范化、标准化的发展蜕变。自 2014年开始，公司相继在大连、成都、南京、

临沂、广州、郑州等多地开设了分厂，“彝福”牌汽车脚垫成为国内中升集团、仁孚

集团、鹏龙行集团、利星行集团四大整车销售集团汽车脚垫坐垫一级供应商。目前

在国内建有 7 个现代化生产基地、2 家脚垫卷材厂及 1 个研发中心。

公司注册的“彝福”“星车圈”“喜鲨”等行业品牌，拥有 24 项自有知识产权及

专利技术、19 个商品和品类的著作商标、2 项著作权，并通过了 ISO9001 质量管理

体系认证，还引入了更为严苛的 IATF16949 管理体系，公司产品全面通过欧盟 CE 认

证（安全认证标志，被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照）、CQC（中国质量认

证中心）、SGS（瑞士通用公证行）等认证。

未来，云南菩丕实业有限公司将持续推进品牌化建设，进一步调整和优化产品

结构，加大重点产品、新产品、功能型产品、健康型产品的研发投入，为供应链上

下游客户和产业集群提供高效率的创新集成服务，并积极打造智慧供应链体系，与

产业链的合作伙伴形成共建共生共赢的生态圈；突出主业，整合资源，多业并举，

向多元化发展，致力于成为车主朋友们信赖的“车居、人居”一线汽车用品品牌。

一文化诠释

20 多年的风雨历程、数百家人的努力奋斗，为菩丕实业积淀了优秀的企业文化，

铸就了独特的企业之魂，这是我们宝贵的精神财富，是推动菩丕不断发展壮大的内

在动力。我们致力于打造独属于彝福人的强规则、强体系、有温度的家文化！

10

一文化诠释

20 多年的风雨历程、数百家人的努力奋斗，为菩丕实业积淀了优秀的企业文化，

铸就了独特的企业之魂，这是我们宝贵的精神财富，是推动菩丕不断发展壮大的内

在动力。我们致力于打造独属于彝福人的强规则、强体系、有温度的家文化！

3

2 等级认证3A

4

5 6

质量管理体系认证

质量管理体系认证

企业信用评估和划定

环境管理体系认证

健康安全管理体系 实用新型专利号

IATF16949:2016

ISO9001 ISO14000

OHSAS18001 ZL2017 2 0828387.9

健康的信心来源于企业实力的保证

���� 年公司荣膺中国质量、服务、信誉 AAA 级企业；云南省科技型中小企业；

高新技术企业，并参与了中国汽车流通行业协会后市场精品服务分会：《汽车用品销

售及售后服务规范》《汽车用品行业术语及分类》两项标准的制定。

企业荣誉

1

11

12

企业文化与理念

（一）文化诠释

20 多年的风雨历程、数百家人的努力奋斗，为菩丕实业积淀了优秀的企业文化，

铸就了独特的企业之魂，这是我们宝贵的精神财富，是推动菩丕不断发展壮大的内

在动力。我们致力于打造独属于彝福人的强规则、强体系、有温度的家文化！

13

（1）核心价值观

敬天、爱人、价值、共享、创健康。

敬天 ：合乎“道理”即为“敬天”，凡事遵从自然规律和社会规律，常怀敬畏之心。

爱人 ：以仁慈之心 关爱众人，凡事皆须拥有利他思维，常怀感恩之心。

价值 ：助员工实现价值，为客户创造价值，向社会展现价值。

共享 ：让创造价值和财富的人分享企业的价值和财富。

创健康 ：健康心态，健康身体，健康关系，健康产品，健康文化，健康发展。

（2）公司使命

艰苦奋斗，为客户持续创造价值。

（3）公司愿景

为顾客创造价值，为员工创造财富，为社会承担责任。

（4）公司精神

服务无止境，攀登永不停。

（二）经营理念

诚信尽责、坦诚透明、变革创新、尽善尽美、共创共赢。

14

公司活动

1. 年终全员总结表彰大会；

（�）核心价值观

敬天、爱人、价值、共享、创健康。

敬天 ：合乎“道理”即为“敬天”，凡事遵从自然规律和社会规律，常怀敬畏之心。

爱人 ：以仁慈之心 关爱众人，凡事皆须拥有利他思维，常怀感恩之心。

价值 ：助员工实现价值，为客户创造价值，向社会展现价值。

共享 ：让创造价值和财富的人分享企业的价值和财富。

创健康 ：健康心态，健康身体，健康关系，健康产品，健康文化，健康发展。

（�）公司使命

艰苦奋斗，为客户持续创造价值。

（�）公司愿景

为顾客创造价值，为员工创造财富，为社会承担责任。

（�）公司精神

服务无止境，攀登永不停。

（二）经营理念

诚信尽责、坦诚透明、变革创新、尽善尽美、共创共赢。

三 公司活动

1、年终全员总结表彰大会； 2、员工运动会；

3、员工生日会； 4、读书分享会；

5、各类才艺表演、丰富多彩的团建活动。

2. 员工运动会；

15

（�）核心价值观

敬天、爱人、价值、共享、创健康。

敬天 ：合乎“道理”即为“敬天”，凡事遵从自然规律和社会规律，常怀敬畏之心。

爱人 ：以仁慈之心 关爱众人，凡事皆须拥有利他思维，常怀感恩之心。

价值 ：助员工实现价值，为客户创造价值，向社会展现价值。

共享 ：让创造价值和财富的人分享企业的价值和财富。

创健康 ：健康心态，健康身体，健康关系，健康产品，健康文化，健康发展。

（�）公司使命

艰苦奋斗，为客户持续创造价值。

（�）公司愿景

为顾客创造价值，为员工创造财富，为社会承担责任。

（�）公司精神

服务无止境，攀登永不停。

（二）经营理念

诚信尽责、坦诚透明、变革创新、尽善尽美、共创共赢。

三 公司活动

1、年终全员总结表彰大会； 2、员工运动会；

3、员工生日会； 4、读书分享会；

5、各类才艺表演、丰富多彩的团建活动。

3. 员工生日会；

4. 读书分享会；

5. 各类才艺表演、丰富多彩的团建活动。

16

17

福烨昇

第三章 组织架构与部门职能

组织架构

营销中心

大客户部

新零售部

市场部

电商部

商务部

盛驰广告

订单部

6+1工厂生产部

物流部

采购部

仓储部

产品管理部

检测室

设计

/研发部

制造中心 供应中心 研发中心

董事长

决策圈

总经办

18

数据部

技术部

行政部

资产管理部

彝福农田

人力资源部

科技信息部

睿欣泽宇

财务一部

财务二部

审计部

技术中心 财务中心 人资科信中心 内务中心

后勤部

商学院/新媒体运营

19

( 一 ) 营销中心

下设大客户部、新零售部、市场部、商务部、电商部。

全面负责公司产品的销售工作，通过所属各部门的对外运营，在充分保证公司

经营目标所需销售量的实现和企业未来发展所需的营销优势的同时，不断拓展产品

市场份额，提升品牌价值，为企业创造良好的经济效益和社会效益，以实现公司的

可持续发展。

( 二 ) 制造中心

下设各区域工厂和物流部。

依据公司战略目标和年度经营任务，组织安排年度产品生产工作，不断提高生

产效能、降低损耗，及现场管理水平，完善部门规章制度和标准，确保生产运行正

常及各项生产指标达成。同时，全面调配好公司物流工作，有效提升物流服务标准

和质量，严控配送和运营成本，提高工作效率。

( 三 ) 供应中心

下设采购部和仓储部。

全面负责公司生产经营所需的各类原材料、辅料，各类产品的采购供应、仓储

部门及职能

第三章组织架构与部门职能部门及职能

20

管理工作，为生产、销售端做好供应保障，确保库存货物安全、合理。持继不断的

为公司发掘到物美价优的材料及产品。

( 四 ) 研发中心

下设产品管理部、检测室、设计 / 研发部。

研发驱动发展，根据国家有关质量政策、法律法规和公司的质量管理规定对生

产原辅料、半成品、成品品质质量进行检测。围绕公司客户、生产、营销需求，不

断进行新产品的研发、设计、改良并最终投入生产销售。同时负责组织产品设计评审，

技术验证及相关工艺文件、标准样品的制定。

( 五 ) 技术中心

下设数据部和技术部。

做为公司各类版型数据的核心管理部门，对版型匹配、工艺流程图、版型网站

建设及版型安装售后服务等工作进行全面管理。同时负责建立和完善公司技术工作

标准，规范工作流程。并有效指导和培训好相关部门人员，提升员工的技术能力。

( 六 ) 财务中心

下设财务一部、二部，审计部。

全面规范财务核算及管理，为经营决策提供数据支持，合理控制公司成本，管

控财务风险，对公司的各类业务和财务的控制进行审计，确保公司运作合规合法，

为公司战略目标实现及稳步发展保驾护航。

21

( 七 ) 人资科信中心

下设人力资源部和科技信息部。

根据公司发展战略，制订符合公司的人力资源规划，全面实施人力资

源部、科技信息部年度工作目标和计划。建立公司人才库和人力资源配置，

不断完善公司培训、考核、薪酬、劳动用工制度及体系，并有效管理员工

关系，打造构建宣贯企业文化。同时，通过科技、网络运用有效保障公司

渠道运营管理系统规范，打造品牌公众化，网络安全与维护，为公司信息

安全管理提供有力保障。

( 八 ) 内务中心

下设行政部、后勤部和资产管理部。

公司各类知识产权的办理、认证工作；全面负责制订公司行政 / 后勤

/ 资产管理制度并实施。管理维护好公司办公环境、财产安全、人员安全、

消防安全。做好办公用品、公务车辆、对外接待、礼品订制等各项工作。

有效保障员工用餐、公司内部餐厅持续供应。保证公司各类资产使用安全、

归置合理、管理有序。

第三章组织架构与部门职能部门及职能

22

第四章 人事管理制度

一、招聘管理

随着公司不断发展壮大，业务拓展至全国各地，对各类人才急剧需求。

在不断拓展外部招聘渠道的同时，内部员工推荐也能起到积极效果，内部

渠道与外部渠道相比较之下，具有稳定性强、成本低、融入速度快、企业

文化认同度高等明显的优势，为激励员工能积极内推，公司内部员工入职

推荐奖励办法如下：

1、公司内部员工为人力资源部推荐有效应聘者简历的，给予奖励 10

元 / 份；

2、推荐面试成功入职的，给予推荐者 200 元 / 人奖励；（如试用期内

离职的，该奖励扣回）

3、入职后通过试用期顺利转正的，给予推荐者 300 元 / 人奖励；

4、如果推荐的是当月发布特殊急招岗位，除以上奖励外还将获得新

人基本工资相应比例的奖励，此奖励在新人满 3 个月时给予发放。

23

二、入职管理

（一）个人资料

1. 加入公司时，员工需提供户口薄（首页及本人页）复印件、身份证复印件、

学历学位证明和职称证明（大学本科及中级职称以上需提供原件）及复印件和免冠

一寸近照 3 张、劳动合同解除证明书、工资卡、体检报告。

2. 当个人资料有以下更改或补充时，请员工于 10 日内填写《个人情况变更申报

表》，交给人力资源部。

（1） 姓名；

（2） 家庭地址和电话号码；

（3）婚姻状况及家庭主要成员；

（4） 出现紧急情况时的联系人；

（5） 培训结业或进修毕业。

3. 公司要求员工正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料真实性的权利，如

有虚报或隐 瞒、欺骗行为，将立即终止或解除劳动关系。

（二）入职程序

1. 求职者填表、面试，经初审筛选、测评后报总经理审批，合格者安排指定医

院行体检；

2. 体检合格者，提交个人身份证、户口本、学历、社保情况、驾驶证等相关证明 ;

3. 参加公司组织的岗前培训，进行公司企业文化、经营理念和各项规章制度的

宣贯，岗位业务技能培训与实操；

4. 进行业务知识培训、测试；

5. 培训完毕进行考评，定职、定岗，办理入职手续、发放员工入职物品。

第四章人事管理制度入职管理

24

三、 新员工入职培训

新员工必须经过培训后方可上岗。

四、试用及转正

试用期间，所在部门须指定入职引导师指导新员工熟悉岗位工作。入职引导师

的职责：向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解岗位工作内容和要求，指导了

解公司规章制度及安排相关工作（如使用办公设备、了解办公环境、用餐、交通情

况等）。

此期间，如果员工决定离职，应提前三天填写《离职申请表》，并按规定办理离

职手续；如果员工在试用期违反公司的规章制度和纪律，或者工作技能达不到岗位

职责要求或不符合录用条件，公司将终止试用。

员工在试用期间，由员工的直接上级对其进行试用期考核，试用期满后，由员

工本人提出转正申请，逐级审批同意后给予转正。

所有转正员工，均需完成转正申请审批流程，未按时提报转正申请或提报未审

批通过的，视为试用期员工。

其他事项 : 转正时间在每月 15日（含）以前的，当月薪资按转正后岗位薪酬计算，

转正时间在每月 15 日之后的，当月薪酬按转正前的薪酬计算，下月薪酬按转正后薪

酬计算。

新员工

入职培训

岗位基础

知识培训

岗位专业

技能培训

25

五、劳动合同

为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施劳动合同制

管理。公司的劳动合同管理以国家颁布的《劳动法》、《劳动合同法》和相关劳动法

律法规为依据。

（一）对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续

签劳动合同的，应在原合同期满之前三十日内重新订立劳动合同；员工合同期满后

一个月内，双方没有提出终止合同的，视为自动续签，进入下一个合同期；

（二）公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同；

（三）员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不支付经济补偿：

1. 在试用期内被证明不符合录用条件的；

2. 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

3. 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害或者一万元以上经济损失的；

4. 被依法追究刑事责任的；

5. 劳动合同法规定的可以解除劳动合同的其它情形的。

（四）有下列情形之一的，应当提前三十日以书面形式通知解除劳动合同：

1. 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能胜任公司另行安

排的其他工作岗位的；

2. 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3. 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经

与当事人协商未能就变更劳动合同内容达成一致协议的；

4. 公司经营困难发生经济性裁员的。

第四章人事管理制度劳动合同

26

（五） 纠纷处理

劳动合同履行过程中发生的任何劳动争议纠纷，均可与公司协商解决，员工可

通过申诉程序向上级负责人或责任机构申诉，不能协商解决时可向当地劳动仲裁机

构申请仲裁。

六、离职管理

双方终止或解除劳动关系，员工在离职前必须完结离职手续，未完结离职手续

擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：

（一）试用期员工提前三天，转正员工提前三十天，总监级（含）以上管理人

员提前六十天递交书面《员工离职申请书》（非总部坐班人员可在办公系统上提交

离职申请。

（二）向主管部门递交工作内容清单和相应工作接收人清单，进行工作交接；

（三）交还所有公司资料、文件、胸卡、办公用品、《员工手册》、其他公

物，报销公司帐目，归还公司欠款。同时按《员工离职手续通知书》要求，办理各

相关部门的流转联签字手续；

（四）员工违约或提出解除劳动关系时，员工应按合同规定，归还在职期间内

的有关费用；

（五）如与公司签定有其他合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理；

（六）离职当月的薪金按照当月实际工作天数计算，离职手续办结的次月26日

发放末次工资，如遇节假日顺延；

（七）《员工离职手续通知书》签批完成视为该员工办结离职手续可离开公

司；若未签批完成擅自离开公司的，未结算工资暂缓发放。

27

七、 考勤管理

员工上下班应按规定工作时间打卡。

上班时间：上午 9:00― 12:00，下午 13:00-17:30，中午餐休时间为 1 小时，月

度公休实行排班制，各业务部门、工厂结合当地具体情况执行。

考勤分为：全勤、迟到、早退、加班、旷工、事假、病假、补休。

（一）迟到、早退

员工因外出办事或因特殊情况造成的迟到、早退，须补交办公系统申请，经部

门领导批准方可。每月有 3 次补卡机会，凡超过规定上班时间到岗或提前离岗视为

迟到或早退。迟到、早退、未打卡 3 次及以下每次扣款 20 元 ；第四次起，每次扣款

50 元。一个月内迟到、早退、未打卡累计 6 次以上的，公司有权解除劳动关系且无

需支付经济补偿金。凡超过规定的上班时间到岗或提前离岗，半小时以内视为迟到

或早退，超过半小时不足四小时视为旷工半天，超过四小时视为旷工一天。

（二）加班

员工在非工作时间因公不能休假的，可申请调休；其他需要加班的情况，员工

必须提前经过办公系统申请，经上级领导签批同意，方可视为加班，且须按正常考

勤打卡。

（三）旷工

无故未到岗上班或无故不打考勤且未办理相关手续者，即视为旷工；连续旷工 3

天（含）以上，公司有权解除劳动关系且无需支付经济补偿金；全年累计旷工 5 天（含）

以上，视为员工严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动关系。

第四章人事管理制度考勤管理

28

（四）事假、病假

事假：事假为无薪假，请假须至少提前 1 天填写办公系统提交申请，说明请假

事由，经部门领导审批同意，方可请假。

病假：因病治疗休病假应持三甲（含）以上医院开具的疾病证明书方可请假。

凡开假证明者，一经查实，一律按旷工处理。

（五）休假

按照公司管理规定，如相关假勤出示的证明材料若有虚假的情况，所有休假一

律视为旷工，并依据公司《奖惩制度》进行处理。

1、法定假期：员工可享受国家规定的法定节假日。

2、婚假：员工结婚可请婚假 7 天（以自然天数计算），且须在登记领证后半年

内一次性休完，逾期作废。

3、产假：产假时间具体参照当地政策并结合公司岗位需求情况执行。

4、陪产假：男员工在国家生育政策内，提供婴儿《出生证明》，可享受陪产假 7 天（以

自然天数计算），且须在婴儿出生后 30 天内一次性休完，过期作废。

5、产检假：女员工孕期 1-3 个月时可休 1 天产检假，孕期到 4-9 个月时，每月

可休 1 天产检假。

6、哺乳假：哺乳未满 1 周岁婴儿的女员工，在工作日内，每天有 1 小时的授乳

时间，需提供婴儿《出生证明》。

7、丧假：员工直系亲属（指配偶、父母或配偶之父母、子女）去世，可申请丧

假 5 天（以自然天数计算），若单边路程超过 300KM 以上的多加 2 天（即共 7 天）。

8、工伤假：按国家相关规定执行。

9、年假：员工在本公司满 3-6 年的年假 5 天，已满 7 年及以上的年假 7 天，国

家法定假日，休息日不计入年假的假期。

29

（六）补休

1、累计的补休天数，必须以“半天”或“天”为单位进行申请，不允许出现按“小时”

为单位的补休；

2、员工可根据具体工作情况进行补休，申请补休一律走办公系统流程，经审批

通过后方可补休。如果审批尚未通过擅自补休的，一律按旷工处理；

3、补休假在提报批准后 90 天内有效，过期视为作废；连续补休不得超过 5 天，

补休不能和法定节假日合并连休。

第四章人事管理制度考勤管理

天数 审批流程

X＜3 所属部门负责人 → 人力资源部审批 → 抄送相关人员

3≤X＜5 所属部门负责人 → 人力资源部 → 分管领导 → 抄送相关人 员

5≤X＜10 所属部门负责人 → 人力资源部 → 分管领导 → 常务副总审批

审批

→

抄送相关人员

X ≥10 所属部门负责人 → 人力资源部 → 分管领导 → 常务副总 → 总经

理审批 → 抄送相关人员

办公系统考勤审批流程

30

八、员工培训

（一）内训

1. 类别 ：入职培训、岗位培训、产品知识培训、营销技能培训、企业文化培训、

管理能力提升培训。

2. 流程

提报《培训申请表》——培训考核——培训实施人填写培训总结——《培训管理

表》——3 个工作日内，人力资源部安排对培训整体效果进行评估——《培训评估

表》——5 个工作日内，由培训实施人向人力资源部提交以上全套资料进行存档。

（二）外训

（1）外训方式：本公司员工外出参加培训；聘请外部培训师到公司进行培训。

（2）培训流程 ：部门提前 1 个月与相关培训单位签订协议——培训人员签署《员

工培训协议》（培训需要人力资源部联系培训单位的，需提前 2 个月提交《培训管理表》

到人力资源部，人力资源部根据需求进行培训安排）。

（三）要求

凡参加公司安排相关培训的人员视具体情况须签署《员工培训协议》。

31

九、薪酬管理

1. 按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和公司各项

有关规章制度，明确公司薪酬标准和劳动报酬。

2. 按照各尽所能、按劳分配为原则，坚持薪酬增长幅度不超过本公司经济效益

增长幅度，员工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度。

3. 结合公司生产经营业态，建立薪酬档次梯度，以岗位职责、劳动绩效、技能

态度等综合性考核，适当向风险高、责任大、技术含量高的岗位倾斜，切实调动员

工积极性和主动性的激励机制。目前公司薪酬分为 18 个级别，每个级别设 A、B、C

三档。

4. 结合公司经营项目回款情况，公司发薪日为每月 26 日，如遇节假日顺延。

十、绩效考核

（一）考核目的

为全面了解、评估员工工作绩效，提高员工工作效率，使员工了解自己的工作

表现与所期望的职业发展，清晰努力方向。

（二）考核内容

1. 公司考核员工的内容见公司考评表。

2. 考评表根据员工具体岗位给出各类考核指标和权重，部门负责人根据员工动

态给予评分。

第四章人事管理制度薪酬管理绩效考核

32

（三）考核程序

考核人根据考核标准对被考核人进行考核期内的评价和打分——将各考评人的

意见、评语、分数汇总到人力资源部——各部门在次月 10 号前需要对责任部门考核

人数的 10%-20%（每月最少 1 人）进行绩效面谈——考核结果存入人事档案。

在岗员工如连续 2 个月或半年内 3 个月考评结果低于 70 分，视为其不能胜任工

作，公司可对员工进行再培训或调整工作岗位及对应薪酬，如经过培训和调整后 1

个月内工作仍不达标者，公司可提前 30 日以书面形式通知与该员工解除劳动关系。

患病或非因工负伤的员工，在规定医疗期满后如连续 2 个月或半年内 3 个月考

评结果低于 70 分，视为不能胜任原工作，公司可对员工进行调岗，调岗后 1 个月内

仍无法胜任工作者，公司可提前 30 日以书面形式通知与该员工解除劳动关系 。

（四）考核结果

（1）作为员工调岗、晋级、调薪的主要依据；

（2）与员工考核工资挂钩；

（3）与福利（培训、评优）等待遇相关；

（4）作为对员工的奖励与惩罚的依据；

（5）作为对员工的留任或解聘的依据。

33

十一、员工关系

（一）优秀员工评选

坚持以奋斗者为本的管理思想，打造“家文化”的核心价值观，为加强菩丕企

业文化建设，营造争先创优氛围，在公司促进员工交流学习业务。学习科学文化知识，

树立学习典范，争当模范标兵，从而调动员工积极性，促进公司积极成长，确

保公司长远发展，特制定本办法。

本办法适用于云南菩丕实业有限公司各部门季度“优秀员工、销售冠军、技能

标兵、明日之星”荣誉称号的评比。

公司领导班子成员为评定领导小组，常务副总担任组长，各中心副总为成员，

人力资源部负责各相关工作的落实。二级组织机构由各部门总监、各部门经理、组

成评选小组，负责实施评优工作。公司人力资源部负责评选资料的收集整理及提交

评选报告。

季度“优秀员工、销售冠军、技能标兵”、“明日之星”的评比标准：

1、行政季度“优秀员工”的参评基本条件

（1）本季度无过失处罚；

（2）无迟到、早退、旷工现象；

（3）本季度考评在本部门排名前 2；

（4）入职转正满半年；

（5）按要求完成已制定的工作任务及目标；

（6）其他表现优异的情况。

满足以上要求的员工作为部门“优秀员工”的候选人，部门负责人在此条件基

础上进行推荐：提交推荐材料，然后由评定小组按 10%-15% 的比例进行投票，从“优

秀员工”候选人名单中选出最终荣誉称号的获得者。

第四章人事管理制度员工关系

34

2、季度“销售冠军”的评比标准

（1）业绩：每月必须完成销售目标的 60% 以上；

（2）回款额：每月必须收到销售额的 60% 以上；

（3）季度销售额和回款额总和的最高者可直接荣获“销售冠军”荣誉称号。

3、季度“技能标兵”的评比标准（6 个工厂同工种相比）

（1）质，产品合格率（数据）；

（2）量，根据计件数量（数据）；

（3）传授能力（培训、教带能力和意愿）；

（4）主管领导可书面推荐。

备注：6 个工厂分别在裁胶组、拼接组、包边组、装订组选出最强的选手并上报

名单和相关数据到人力资源部，由评定小组最终选出 1 名“技能标兵”（支持并列名

额）。

4、工厂季度“优秀员工”的评比

每个工厂从质检、物流组中根据服务意识（客诉率）选出一名作为优秀员工的

候选人，上报到人力资源部，主管领导可书面推荐。最终由评定小组选出 1 名“优

秀员工”。

5、工厂季度“明日之星”的评比

每个工厂前台和会计均作为“明日之星”的候选人上报到人力资源部，由评定

小组根据财务总部和订单中心对工作效率的评价，最终选出 1 名“明日之星”。

季度“优秀员工、明日之星、技能标兵、销售冠军”个人荣誉称号者获相应的

奖励 ，公司将进行表彰并发奖状，将其先进事迹公布粘贴于宣传栏，供全体人员学

习。

总监级以上（包括总监）不在此评选范围内。

荣获季度荣誉称号的员工可参加年度评选。

35

（二）员工福利

1. 社会保险和各类法定假期。

2. 在岗培训

为不断提升员工的工作技能和员工自身发展，企业为员工定期或不定期地提供

相关培训，其采取的方式主要有在职培训、短脱产培训等。

3. 节假日礼品、员工慰问、团建活动、员工生日会、健康体检、员工内部就餐等。

（三）员工守则

1. 总则

（1） 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导，遵守国家政策法律法规，遵守

公司各项规章制度；

（2）热爱公司，热爱本职工作，忠于职守，讲究职业道德，尊重社会公德，做

到热情、周到、礼貌，维护公司声誉，努力创造优秀的企业文化；

（3）刻苦学习专业知识、文化知识，不断提高业务技能水平，对工作精益求精、

爱岗敬业、不断进取；

（4）不允许利用工作之便，为自己和他人谋取不正当利益，不受贿，不准以任

何形式索要、收受客户任何钱物，或侵占客户合法利益。不弄虚作假、小事上防微

杜渐，细节上一丝不苟；

（5）本守则和规章要求全体员工共同遵守，时刻注意自己的工作言行和行为规

范，认真遵守公司的各项规章制度。

2. 忠于职守

（1）员工应在规定的上班时间前和下班时间后按要求打卡，不得托人、代人打

卡，工作时间内不得擅离职守或早退；

（2）员工上班期间，必须检查仪容、仪表，注意工作形象和行为；

第四章人事管理制度员工关系

36

（3）员工遇到领导及来访客人应主动问好；

（4）工作时间不得从事与工作无关的事情；

（5）不准讲粗言秽语；不准讥讽同事、客户；不允许存在不理睬客户的怠慢行为；

不准在公共场合与同事争执；

（6）工作时间不得饮酒、吃零食（吃口香糖除外）、要保持安静，不准大声喧哗、

追逐打闹、扎堆聊天；

（7）各级管理人员不准利用职权给亲友以特殊优惠，不得利用工作之便谋取私

利，假公济私；

（8）不准在未经上级领导允许的情况下，将公司内部事情透露给公司以外或无

关人员；

（9）不准拉帮结派，搬弄是非、诽谤他人，不准传播不利于公司的言论。

3. 服从公司大局、以公司整体利益为重、尊重公司管理

（1）员工应具有服从意识，在工作岗位上坚持“下级服从上级，个人服从组织”

的原则，切实服从领导的工作安排和调度，按时完成任务，不得无故拖延、拒绝或

终止工作；

（2）工作中遇疑难或有不满，应从速向直属领导请示或投诉，若发生突发事件

而直属领导不在场，又必须立即解决时，可越级向上一级领导请示或反映问题；在

工作中无论与同事、领导发生纠纷，对各级管理人员有不满之处或对工作安排不满

时，均可以口头或书面形式向本部门、人力资源部或总经理办公室投诉，但必须遵

守下列条款：

①不得提供伪证和编造投诉理由；

②不得公开或私下散布不满情绪；

③不得在事情未得到调查解决前，拒绝执行工作；

④不得固执己见，强词夺理，不服从调解；

37

⑤员工遇上级领导调查或了解问题时，应如实回答，不得隐瞒或拒绝。

4. 员工职务行为准则

（1）基本原则

公司倡导高品质工作质量，勤奋、敬业、好学的职业道德。员工的一切职务行为，

都必须以维护公司利益、展现公司品牌、对客户负责为目的。任何私人理由都不应

成为其职务行为的动机。任何行为都应考虑到公司的品牌形象。因违反职业道德，

给公司造成损失者，公司将依法追索经济赔偿，解除劳动合同并不予支付解约补偿

金 ；情节严重，将提请司法机关追究其刑事责任。

（2）个人投资及兼职

员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动。但禁止下

列情形的个人投资：参与经营管理的；投资于公司的客户或商业竞争对手的；以职

务之便向投资对象提供利益的；以直系亲属名义从事上述三项投资行为的；员工未

经批准不得外出兼职。如在未与公司解除劳动合同的情况下，又与其他用人单位建

立劳动关系的，公司有权解除劳动合同，并要求员工赔偿公司经济损失。

（3） 保护公司资产

①员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅

自赠予、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人；

②员工将公司物品带出公司区域，必须由部门主管出具出门证明，未经批准，

禁止私自带走公司物品；

③员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用

规定，作不适当之用途。

（4） 行为的自我判断与咨询

员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理并判断

第四章人事管理制度员工关系

38

是否侵害了公司利益：

①以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的判断标准；

②向上级领导或人力资源管理部门提出咨询，接受咨询的部门应给予及时、明

确的指导并为当事人保密。

5. 爱护公司财物，维护公司秩序和环境

（1）爱护公司财物，注意环境保护，节约能源，所用设备定期维修、保养，节

约用水、用电、用油、用气和易耗品，不准把有用的公物丢弃，提倡修旧利废；

（2）未经批准，员工不得擅自取用公司内各种物品作自用，员工因疏忽而损坏

公物应照价赔偿，如因蓄意或恶意而引致损坏公司财物，公司将按所损坏物品原值

的五倍索取赔偿，且必须受到相应的纪律处分，情节严重的提请司法机关追究刑事

责任；

（3）员工应尽职尽责，应将公司不安全和可疑现象及时报告上级主管或公司内

务中心，立功者受奖；

（4）养成讲卫生的美德，不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物，不准乱写乱画，

保持公共洗手间的清洁，如在公共场所发现有纸屑、杂物等应随手拾起，保护

公司绿化设施和清洁优美的环境。

6. 做好安全工作，履行公司安全条例

（1）工作安全规范

①员工在工作时，必须严格遵循工作岗位的操作规范，注意劳动安全 , 不得违

章作业，违章作业者承担相应后果责任。员工应在上下班期间，认真检查各种安全

设施是否完好，如有异常现象，应立即报告并采取防范措施；员工在工作岗位上受伤，

必须立即汇报主管；如发现工作场所和设备有任何足以危害身体之情况，应立即向

部门领导汇报。

②设备的使用要严格遵守操作规程，技术工人要牢记操作守则及其中紧急事项

39

和必记条文；

③如有意外发生，立即上报主管并在专业人员指导下进行处理或协助伤者前往

医院，切勿擅自处理。

④地面清洁、设施设备维修、保养等应加设标志，警告其他人，请勿接近危险

区域。

（2）公司消防防范措施

①公司员工不准在公司公共区域内吸烟、工厂内禁止抽烟，抽烟请到公司专设

的吸烟处；

②烟蒂一定要熄灭，垃圾箱内要倒入一定数量的水；

③易燃物品必须放置在指定的安全位置；

④正常情况下员工不得擅自动用消防设备设施。

（3) 交通安全

①员工上下班应严格遵守道路安全法规，不闯红灯，不违章驾驶，不驾驶或乘

坐无牌无证车辆；

②公司专兼职驾驶员应严格遵守中华人民共和国道路交通法规，严禁酒后驾车，

严禁驾驶有故障的车辆，不得把车交给无驾驶证照的人员驾驶，未经领导批准，不

得把车交给其他人驾驶；

③公司员工应自觉承担有关交通安全法规和条例的义务和责任。

(4) 社会治安

员工被公安部门行政拘留，视为严重违反公司规章制度，公司可单方面解除劳

动关系且无需支付经济补偿金。

第四章人事管理制度员工关系

40

序号 内容 类别

1

下列情形给予

提前转正、晋

升、张榜表扬、

授予荣誉称号：

三等嘉奖奖励

200 元

二等嘉奖奖励

500 元

一等嘉奖奖励

1000 元

特别嘉奖奖励数

额公司另行决定

（1）日常工作卓有成效者，为公司创造较大利益者；

（2）积极贯彻公司企业文化，为用户提供优质高效的服务，

受到客户赞扬，为公司争得荣誉者；

（3）发现事故隐患及时采取措施，防止重大事故发生者；

（4）为保护国家、公司财产和群众生命财产见义勇为者；

（5）严格控制开支、节约费用有显著成绩者；

（6）努力研究业务技能，在公司考核或重要比赛中取得优异

成绩者；

（7）拾金不昧者；

（8）对提高公司产品质量或经济效益提出合理化建议，并在

实施后取得显著成效者；

（9）被评为季度标兵或年度最佳员工等称号者。

2 处罚情形

（1）轻微过失罚款单项第一次 20 元/次、第二次 50 元/次；

（2）一般过失罚款第一次 200 元/次、第二次 300 元/次；

（3）严重过失扣事发当月“过失扣款基数”的 10%、重大过

失扣事发当月“过失扣款基数”的 15%；注：“过失扣款基数”

为当月实发工资额。

（4）降职、降薪、留司察看：根据员工违规情况，由公司总

经理办公会做决定； 在留司察看期间核发工资总额的 80%。

（四）员工奖惩管理

员工必须遵守公司颁布的各项规章制度，当公司颁布新的管理制度和规定时，

员工必须及时在公司局域网、钉钉、企业微信或者公示栏内查看、学习并遵照执行。

41

因违反公司规章制度，造成过失的，公司将向员工下发员工违规鉴证表，根据不

同情节，违规员工还应受到相应处罚：

过失条款：八类 104 项，如下：

序

号

违规

种类 条款 具体违规行为描述 轻微过失一般过

失

严重

过失

重

大

解除劳动

合同

一、

仪容

仪表

1- 1 不按公司规定规范着装 1次、2次 3次

1- 2 在公司内不允许穿拖鞋 1次 2次 3次

1- 3 员工不允许留影响工作的长指甲 1次、2次 3次

1- 4 男员工不允许留长头发、长胡须 1次、2次 3次

1- 5 不允许穿着奇装异服、超短裙、背

心、短裤 1次、2次 3次

1- 6 不按规定佩戴公司logo胸针 1次、2次 3次

1- 7 保持个人清洁卫生 1次、2次 3次

1- 8 不准裸露纹身 1次、2次 3次

二、

文明

礼貌

2- 1 遇客户不主动问好，态度冷淡 1次 2次

2- 2 对同事言行粗暴，粗言秽语、态度

恶劣 1次 2次

2- 3 在办公区域大声喧哗，追逐打闹 1次 2次 3次

2- 4 打架、斗殴 1次 2次

2- 5 未使用礼貌用语 1次 2次

2- 6 违反公司员工行为准则 1次 2次 3次

三、

道德

品质

3- 1 弄虚作假、欺骗公司 1次 2次 3次

3- 2 挑拨是非、诽谤、侮辱他人、乱传

闲话，影响团结 1次 2次 3次

3- 3 私自带走、偷窃公司或他人物品 1次 2次

3- 4 聚众闹事、煽动、参与斗殴 1

员工过失类别管理表2.0版

次 2次

3- 5 利用职务之便，收受贿赂、以权谋

私 1次 2次

3- 6 侵占公司财物 1次 2次

3- 7 不节约水电、爱护公物、工具和设

备等 1次 2次 3次

3- 8 私自向外界泄露公司机密 1次 2次

3- 9 使用办公用品造成浪费 1次 2次 3次

3-10 因工作不尽职造成浪费 1次 2次 3次

3-11 因工作失职，给公司带来损失的 1次 2次 3次

3-12 涂改、伪造、虚报相关赁证、资料

和证明的 1次 2次 3次

3-13 在公司内赌博或变相赌博 1次 2次 3次

3-14 参加非法组织的 1次

3-15 挪用公款 1次 2次

3-16 拾遗物品24小时内未交回公司或未

主动上报的 1次 2次

42

序

号

违规

种类 条款 具体违规行为描述 轻微过失一般过

失

严重

过失

重

大

解除劳动

合同

3-17 打击报复陷害他人的 1次 2次

3-18 干扰、阻碍不配合相关工作 1次 2次 3次

3-19 扰乱社会治安，被公安、司法机关

拘留的 1次

3-20 向他人散布公司负面信息，影响公

司声誉的 1次 2次

3-21 损害公物 1次 2次 3次

四、

环境

卫生

4-1 随地吐痰，乱扔垃圾 1次、2次 3次

4-2 在禁烟区抽烟、乱扔烟头 1次、2次 3次

4-3 工作区域内未保持干净整洁 1次、2次 3次

4-4 禁止将有特殊气味的物品、食品等

带入公司 1次、2次 3次

4-5 不爱护公司公共环境卫生 1次、2次 3次

五、

劳动

纪律

5-1 上班时间脱岗 1次 2 次 、

3次

5-2 未经批准，不参加公司会议、培训

或相关活动的 1次 2次 3次

5-3 外出办事未提前告知主管领导 1次 2次 3次

5-4 未及时接听工作电话或信息，30分

钟内未进行回复 1次 2次 3次

5-5 超时用餐 1次、2次 3次

5-6 未经允许私自调班、换班 1次 2次 3次

5-7 因考勤原因导致其他员工无法开展

工作

1次、2

次 3次

5-8 遇特殊情况确需请假的须至少提前1

小时 1次、2次 3

员工过失类别管理表2.0版

次

六、

工作

规范

6-1 在工作岗位上吃零食 1次 2次 3次

6-2 当班期间饮酒 1次 2次 3次

6-3 当班期间睡觉或无故停止工作 1次 2次 3次

6-4 工作态度恶劣 1次 2次 3次

6-5 工作期间做与工作无关的事，浏览

与工作无关的网页 1次 2次 3次

6-6 不服从上级领导的工作安排与调

动，且无正当理由的 1次 2次 3次

6-7 无故拖延、擅自终止工作，或拒绝

完成工作任务的 1次 2次 3次

6-8 因工作失误造成协作部门无法继续

工作的 1次 2次 3次

6-9 私自使用公司各类设备、车辆的 1次 2次 3次

6-10 未及时传达相关工作指令的 1次 2次 3次

6-11 未及时传达相关工作指令，导致工

作延误的 1次 2次 3次

6-12 未按操作规程工作的 1次 2次 3次

6-13 未按操作规程工作，造成严重后果

的 1次 2次 3次

43

序

号

违规

种类 条款 具体违规行为描述 轻微过失一般过

失

严重

过失

重

大

解除劳动

合同

6-14 无正当理由在规定时间内未完成本

职工作 1次 2次 3次

6-15 工作之间相互推诿，扯皮 1次 2次 3次

6-16 受到客服投诉，情况属实 1次 2次 3次

6-17 受到员工投诉，情况属实，并造成

损失的 1次 2次 3次

6-18 遇上级领导询问工作不如实回答，

隐瞒欺骗 1次 2次 3次

6-19 消极怠工 1次 2次 3次

6-20 工作变动未按要求完成交接 1次 2次 3次

6-21 资产转移未履行相关手续 1次 2次 3次

6-22 其他违反公司规定的 1次 2次 3次

6-23 拒不配合其他部门开展工作 1次 2次 3次

6-24 把不良情绪带入工作中 1次 2次 3次

6-25 带情绪使用办公用品 1次 2次 3次

6-26 未按规定保养维护车辆、设备、仪

器等 1次 2次 3次

6-27 未按规定保养维护车辆、设备、仪

器等造成损失的 1次 2次 3次

七、

财务

7-1 账目出现差错侵害公司利益的 1次 2次 3次

7-2 不实报销 1次 2次 3次

7-3 私自收款 1次 2次 3次

7-4 上报数据出现差错 1次 2次 3次

7-5 上报数据出现差错，造成损失500元

及以下的 1次 2次

员工过失类别管理表2.0版

3次

7-6 上报数据出现差错，造成损失500元

以上的 1次 2次 3次

7-7 违反财务报销流程 1次 2次 3次

7-8 印章需有专人管理并按规定使用，

如有违反 1次 2次 3次

八、

安全

8-1 违反公司相关安全操作规程的 1次 2次 3次

8-2 未经同意带与工作无关人员进入工

作区域的 1次 2次 3次

8-3 无关人员进入公司非开放区域不予

劝阻的 1次 2次 3次

8-4 未经许可私自在公司过夜的 1次 2次 3次

8-5 发生事故隐瞒不报 1次 2次 3次

8-6 相关人员未及时发现各类隐患或发

现隐患未及时上报的 1次 2次 3次

8-7 擅自将易燃易爆及危险物品带入公

司区域内 1次 2次 3次

8-8 在公司区域内未经批准动用明火 1次 2次 3次

8-9 私拉电线、私自使用电器设备 1次 2次 3次

8-10 私拉电线、私自使用电器设备，造

成严重后果的 1次 2次 3次

44

员工过失类别管理表2.0版

序

号

违规

种类 条款 具体违规行为描述 轻微过失一般过

失

严重

过失

重

大

解除劳动

合同

8-11 无故动用消防设备和灭火器材 1次 2次 3次

8-12 违反道路交通安全法驾驶车辆的 1次 2次 3次

8-13 违反道路交通安全法驾驶车辆发生

一般交通事故 1次 2次

8-14 违反道路交通安全法驾驶车辆发生

重大交通事故 1次

8-15 酒后驾车 1次

8-16 事故损失在500元以上的 1次 2次 3次

8-17 事故损失在2000元以上的 1次

8-18 事故损失在4000元以上的 1次

8-19 未按规定关闭门、窗、水、电、气 1次 2次 3次 4次

8-20 未按规定关闭门、窗、水、电、

气，给公司造成损失的 1次 2次 3次

8-21 私自在公司厨房动用明火 1次 2次 3次

员工违规鉴证表（过失单） 填表日期： 年 月 日

员工姓名 任职部门 职 务

事件发生日期： 年 月 日 通知签发人：

事件发生来源： □ 本部门 □其他部门 □客户投诉 □其它

事情发生详细经过：

员工确认签字： 见证人签字（如遇违规员工拒签）：

基于上述事实，依据我司《 过失管理制度 》，我们认为员工违规，应属：

轻微过失 一般过失 □严重过失 重大过失

部门意见： 部门领导签字：

行政/人事经过调查了解，认定员工违规，应属：

轻微过失 一般过失 □严重过失 □重大过失

除按规定处罚以外，同时给予 □留司察看 □解除合同 永不录用

其他说明：

上级主管审批： 总经办审批：

备注：

45

（五）公司其它人事管理制度

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国民法典》和有关法律

法规，结合公司经营实际，如在职员工因违反公司保密管理规定和竞业限制协议，

导致泄露商业信息、技术、经济、市场销售等各类信息，公司将按规章制度和协议

条款的规定处理。

46

第五章 行政管理制度

一、会议管理

1. 为促进会议管理规范化、标准化和流程化，公司目前有班子会，总经理办公会，

各中心 / 部门员工工作例会，专题会；并形成筹备、组织及追踪一套完备的会议体系，

推动公司高效精简办公氛围的形成。

2. 会议室的使用

会议室：会议室用于公司各类会议、培训、面试或者与客户会晤等。各部门需要

使用会议室，需要到行政部预订 , 并填写《会议室使用登记表》。在会议期间，参加

会议的人员应该保持会议室的整洁，保护会议室中的电子设备、白板、会议桌和椅子、

盆栽，不在会议室乱丢废弃物，不在会议室大声喧哗。

3. 会议室的日常管理

行政部负责保持会议室日常清洁、整理、维护。在会议开始前，行政部负责把会

议室中的桌椅摆放好，如果需要使用电脑、投影仪，则需要在会议开始前找科技信息

部领用登记。 会议结束后，参加会议室人员负责将会议室桌椅归位、白板清理干净、

白板笔用完归位，清理自带废弃物，关闭会议室中的所有电源。私人物品随身携带，

丢失概不负责。

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二、公文管理

公司公文旨在清楚、准确的记录公司各项业务活动和管理职能。

1. 发文程序

使用或管理部门拟定→报发文管理部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行

政部发布、归档、备案。

2. 行文权限

按照行文内容的不同权限，公司常用公文行文主要包括以下两类：

（1）公司红头文件

以下内容的发文需要采用公司红头文件：

①公司对重要事项和重大行动做出的决定、决议并需要发布的；

②公司组织机构设置、各部门主管及以上管理干部的人事任免；

③发布在全公司范围内实施的制度规范、标准、政策等；

④公司重大工作规划、部署、总结，传达重要精神和情况；

⑤公司向上级单位或政府主管部门汇报工作、反馈情况、请求批示呈文；

⑥其它认为需要以红头文件发布的事项。

公司红头文件根据事项类别，签发人为公司负责人。

（2）部门文件 / 制度

以下内容不采用红头文件发布，采用普通文件或以直属部门名义行文。

①各部门需要向公司请示的申请、报告；

②常规性通知，在本部门内或少数部门实施的非重大事项；

③通知其它部门配合执行、知晓的事项，但不需要公司副总及以上领导批准的非

重大事项；

平级职能部门间工作协调、协作的函。

第五章行政管理制度公文管理

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