忠诚对企业 坦诚待同事 竭诚为客户
—— · Employee Manual · ——
员工手册
浙江德硕科技股份有限公司
忠诚对企业 坦诚待同事 竭诚为客户
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员工手册
浙江德硕科技股份有限公司
利他 · 高效 · 创新 · 诚信 · 感恩
目 录
一、发展历程...........................................................03
二、公司荣誉...........................................................05
三、产品规划...........................................................07
一、入职流程............................................................14
二、试用/转正...........................................................15
三、调动管理............................................................16
四、辞职管理............................................................17
五、员工职业发展岗位图................................................18
一、出勤规定............................................................20
二、打卡制度............................................................20
三、迟到、早退、旷工...................................................21
四、加班.................................................................21
五、请假.................................................................22
六、出差管理............................................................22
七、考勤管理............................................................23
八、外出管理............................................................23
一、企业logo...........................................................10
二、使命、愿景、价值观、企业精神....................................11
壹 · 公司简介..............................................................01
贰 · 企业文化..............................................................09
叁 · 人事制度..............................................................13
肆 · 考勤制度..............................................................19
一、保密纪律............................................................25
二、保密期限............................................................25
三、保密制度的责任追究................................................26
伍 · 保密制度..............................................................24
一、日常礼仪............................................................28
二、安全管理............................................................30
三、劳动保护............................................................31
四、车间员工日常工作规范.............................................32
五、信息安全............................................................33
六、员工奖惩............................................................34
一、宿舍管理............................................................39
二、入住流程............................................................40
三、宿舍标准及费用.....................................................40
四、入住公司外租房申请流程、安全责任及费用支付...................41
五、宿舍检查及奖惩管理办法...........................................41
六、员工租房补贴要求及标准...........................................41
一、办公用品分类.......................................................44
二、管理流程............................................................44
三、劳保用品申报、领用、发放.........................................45
四、劳保用品的发放、使用管理.........................................45
陆 · 员工行为规范........................................................27
柒 · 员工宿舍管理........................................................38
捌 · 办公用品管理制度..................................................43
一、法定福利............................................................47
二、统一福利............................................................47
三、专项福利............................................................48
四、福利待遇的发放.....................................................49
玖 · 员工福利..............................................................46
总经理致辞
德硕始创于1999年,经过二十余年的发展,成为一家集电锤、
电镐、锂电等电动工具的研发、生产、销售于一体的国家级高新
技术企业。德硕以“聚合科技力量,陪伴有爱生活”为使命,以
“创造用户最大价值,引领行业风向标,提升员工幸福感”为愿
景,致力于让客户、供应商和员工实现三赢,成为值得依赖并受
人尊重的企业。
从现在开始,您的成长将与公司的发展紧密联系在一起,德硕
将为您提供成长的平台与充分施展的空间,也期待您能充分展示
您的学识、才能,与全体德硕人一起创造更加美好的未来。
祝您在德硕开心工作、幸福生活,成就更好的自己!
总经理:
利他 · 高效 · 创新 · 诚信 · 感恩
欢迎您加入浙江德硕科技股份有限公司,成为一名德硕人!
壹
公司简介
01 浙江德硕科技股份有限公司
浙江德硕科技股份有限公司
浙江德硕科技股份有限公司成立于1999年,位于世界五金之都的永康市,是一
家集电锤电镐、锂电系列电动工具产品的研发、生产和销售为一体的国家高新技术
企业。德硕科技是国内外电动工具知名品牌企业之一,是电锤、电镐行业细分市场
产销规模排名第一的隐形冠军企业,是永康市纳税50强企业,公司各类工具年生产
能力达到400万台。
公司目前占地面积39亩,建筑面积65000平方米,2023年建成110亩现代化生产
制造园区,为公司长远发展奠定坚实的基础。
公司坚守“打造世界五金之都”和“品质活力永康”为初心,秉承专注做100米
宽、1000米深的经营理念,把锤击类工具行业做透、做精、做强。
利他 · 高效 · 创新 · 诚信 · 感恩
聚合科技力量 陪伴有爱生活 02
03 浙江德硕科技股份有限公司
1999年
创建德世工
具厂,厂房
面积1000㎡
2005年
9000㎡扩建
厂区投入使
用,电机实
现自制生产
2007年
第一次参加
广交会,65
系列电镐投
放市场,电
锤电镐年产
量达50万台
2009年
30000㎡新厂
投入使用,年
销售过亿,每
年投入1200
万元用于技改
和产品研发
2011年
K/L系列产品
上市销售,
通过ISO9001
质量体系认
证
程历 发 展
利他 · 高效 · 创新 · 诚信 · 感恩
聚合科技力量 陪伴有爱生活 04
2013年
产品打入欧洲
市场,第一次
海外参展(俄
罗斯展会)
2017年
开始筹划
M/H系列产
品项目,纳
税额进入市
百强
2018年
巴萨格完成全
球140个国家商
标注册,公司
通过ISO14001
、OHSAS18001
认证,年产电
锤、电镐突破
200万台
2019年
城西新区
60000㎡厂
房投入使用
2023年
新基地投产,
占地面积
200000㎡
2021年
开启全面数
字化工厂新
篇章,110亩
现代化生产
基地投产建
设,年产突
破400万台
05 浙江德硕科技股份有限公司
2015 浙江省科技型中小企业
2016-12 浙江名牌产品
2017-09 中国质量诚信企业
2017-12 浙江省创新型示范中小企业
2018-02 金华市著名商标
2018-10 浙江省“隐形冠军”培育企业
2019-01 浙江省知名商号
2019-07 浙江省清洁生产企业
誉荣 公 司
誉荣 公 司
2019-12 国家高新技术企业证书
2020-08 金华市商标品牌示范企业
2020-09 浙江制造认证
2020-10 省级企业技术中心
2020-12 省级企业研究院
2020-12 国家专精特新“小巨人”企业
2020-12 金华市专利示范企业
2021-02 永康市政府质量奖
聚合科技力量 陪伴有爱生活 06
利他 · 高效 · 创新 · 诚信 · 感恩
2021-06 金华市绿色工厂
2021-08 浙江省AAA级守合同重信用企业
2021-12 省博士后工作站
2021-12 省级智能工厂
2022-02 浙江出口名牌企业
2022-02 科技创新十强
2022-02 制造业百强
2022-02 销售收入首次超10亿元企业
2022-02 工业亩产税收十强企业
07 浙江德硕科技股份有限公司
誉荣 公 司
创新家用工具事业部
锤击专业工具事业部
产
品
规
划
聚合科技力量 陪伴有爱生活 08
利他 · 高效 · 创新 · 诚信 · 感恩
锂电智能工具事业部
德硕产品大合集
09 浙江德硕科技股份有限公司
贰
企业文化
聚合科技力量 陪伴有爱生活 10
利他 · 高效 · 创新 · 诚信 · 感恩德信而为 硕自天成
一、企业logo
11 浙江德硕科技股份有限公司
二、使命、愿景、价值观、企业精神
聚合科技力量
陪伴有爱生活
用科技发展观统领全局,全面提升公司产品质量及管理
水平,以科技力量助力全球客户美好有爱的生活。
创造用户
最大价值
德硕用科技力量打造卓越产品,在全国拥有3000多家经销点,
产品销往全球五大洲80多个国家,形成稳定的产品销售渠道和
售后渠道,为用户提供卓越服务,创造最大价值。
提升员工
幸福感
德硕打造电动工具自动化制造基地和未来智能工厂,布局上市
之路,奠定高质量、高速度发展基石,为员工提供更多施展才
能的机会和平台,提高相关福利待遇,提升员工幸福感指数。
引领行业
风向标
德硕每年投入1000多万用于自动化设备改造升级,通过在新品
创新驱动、智能智造与数字工厂建设、自主品牌培育与全球运
作、销售渠道延展等方面发力,已发展成为国内外电动工具一
流品牌,持续引领行业发展。
使命:
愿景:
聚合科技力量 陪伴有爱生活 12
利他 · 高效 · 创新 · 诚信 · 感恩
语由口出 恩从心涌
感恩于心 回报以行
行业深耕 忠于用户
彼此成就 共同成长
结构调整 资源集约
科技赋能 效能领先
内不欺己 外不欺人
知行合一 以信立企
坚守初心 价值聚合
拥抱变化 技术驱动
创新
为源
管理
为基
品质
为本
创新:企业的动力之源,创新推动变革,解决
企业发展中的动力问题。
管理:企业的生存之基,管理出效益,有效益
才能基业长青。
德硕强创新、重品质、抓管理,在激烈的市场
竞争中始终掌握行业的主动权。
品质:企业的立身之本,是企业的生命,市场
竞争归根结底就是质量的竞争。
企业精神:
价值观:
13 浙江德硕科技股份有限公司
叁
人事制度
聚合科技力量 陪伴有爱生活 14
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1.公司进行招聘、培训和提升时,遵循“最合适”原则,无种族、宗教、性别、年龄及
残疾等区别。
2.所有入职人员必须对自己填写的任何资料负责,不得弄虚作假,一旦查处瞒报事实,
无条件解除劳动合同,情节严重的提交司法机关,对公司造成损失的将依法追究相应
经济赔偿。
3.入职提交资料不齐备的,当日不予办理入职,待其齐备后再行办理入职手续,时间以
半个月为限。
一、入职流程
合格
不合格
新员工携带相关资料到人力
资源部办理入职手续
按要求填写相关资料,出示
相关证件
入职培训
领取上岗证,填写《住宿申
请单》
到所属部门报道,结束入职
手续
资料包括:录用通知书、身份证、学历证、
离职证明、体检报告、一寸蓝底彩照(1张)
资料或填写不符合规范的,重新提交或领取
资料,并重新提交资料
熟悉公司发展历程、企业文化、规章制度、
行为规范
如需住宿,行政部安排宿舍
入职3天后找部门文员办理考勤,2周后领取
工作服
15 浙江德硕科技股份有限公司
二、试用/转正
试用期为1-6个月,特殊人才经分管副总批准可免予试用或缩短试用期。试用期不合格者
解除劳动合同,期满并合格者用人部门领导在一周内告知办理转正手续,填写《员工转
正申请表》、《员工薪资调整申请单》,审批后交人力资源部审核,人力资源部进行转
正面谈,不合格的延长试用期或解除劳动合同,合格的签署转正意见后,根据员工职级
报总经办、总经理批准。
员工或部门主管提出申请
部门负责人及分管副总审核
到人力资源部领取《转正申
请表》《薪资调整单》
同意
同意
同意
同意
同意
人力资源部审核
到人力资源部更换上岗证挂带
不同意
总经办审批 不同意
不同意
不同意
评定结果:1.延长试用期;2.调岗;3.试用期
内解除劳动合同。
注:中层及以上关键岗位须总经理审批
试用期为1-6个月,特殊人才经分管副总或总经
理批准后可缩短试用期。
评定结果:1.延长试用期;2.调岗;3.试用期
内解除劳动合同。
佩戴红色挂带的为试用期员工,转正后变成相应
颜色的挂带;人力资源部对工资进行更新。
评定结果:1.延长试用期;2.调岗;3.试用期
内解除劳动合同。
注:科长级及以上需提交《试用期总结报告》
评定结果:1.延长试用期;2.调岗;3.试用期
内解除劳动合同。
聚合科技力量 陪伴有爱生活 16
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内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况。根据员工工作业绩、工作
能力等情况需要重新安排、调整员工的工作岗位的,由员工本人或其上级领导提出调动申
请,人力资源部评估后,安排员工与现部门领导交流;原部门及现部门负责人均同意后,
由申请人填写《员工内部异动申请表》,有工资变动的填写《员工薪资调整申请单》,经
现部门负责人签字,交由分管副总审核,总经办审批(中层及以上人员需总经理批准)后
,人力资源部安排调岗,相关证件、资料同步变更,未办理调岗手续不得换岗。
三、调动管理
员工或部门主管提出申请
人力资源部安排面试
原部门负责人、部门分管领
导签署意见
需求部门分管领导签署意见
总经办审批
人力资源部安排进入新的岗位上
班,更新员工档案
通知员工、部门办理调岗手
续,填写《岗位异动单》
申请人前往人力资源部申请、说明理由
告知员工、部门不同意的理由,做好记录
用人部门签批时填写调动日期、调动后的
薪资
用人部门签批时填写调动日期、调动前的
薪资
相关人员批准后人资部通知员工调岗,补
充、更新员工档案
中层及以上关键岗位需总经理审批
同意
同意
不同意
17 浙江德硕科技股份有限公司
四、辞职管理
1.试用期员工,辞职应提前3天向部门主管提交书面辞职申请、办理离职手续,公司按
入职时约定的薪资进行工资核算,结算薪资。
2.正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职报告,部分岗位需提前。(详见
劳动合同约定)
3.员工离职时必须把所有工作交接清楚,因特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回
有关公司物品,并请人代理交接工作,代办人须提供真实的委托书及身份证原件。
员工提前一个月提出书面申请
部门负责人审批
交人力资源部保管、备案
员工到人力资源部办理离职手续
《辞职申请单》、《离职审批单》
交人力资源部存档
按领导要求重新填写辞职申请书
辞职申请书可自己填写,也可前往人力
资源部领取表格填写
人力资源部开展离职访谈,做好记录,
将结果反馈给用人部门负责人
依次经过所属部门、信息科、行政部、
人事部、财务部、总经办办理相关手续
人力资源部更新档案,办理退保,及时
将《离职审批单》报送财务部
不同意
同意
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五、员工职业发展岗位图
大区经理
文员/管培生
专员/助理
(副)主管/科长
(副)经理/科长
总监
副总
管理类
技术员
助理工程师
一般工程师
资深工程师
高级工程师
总工程师
技术方向
初级技术员
业务助理
业务员
片区主管
销售总监
销售副总
销售方向
实习生
多能工/储备干部
班组长/线长
(副)主任/科长
(副)经理
总监
副总
生产/品控方向
基本员工
19 浙江德硕科技股份有限公司
肆
考勤制度
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一、出勤规定
1.作息时间安排:
(1)夏令时:每年的5月1日至9月30日
上班时间:上午7:30-11:30;下午13:00-17:00;加班时间:17:40-20:40
(2)冬令时:每年的10月1日至次年4月30日
上班时间:上午8:00-11:30;下午12:20-16:50;加班时间:17:30-20:30
因特殊情况需要调整时,由公司决定后另行通知。
2.员工应按公司规定出勤,除周六周日正常值班安排调休外,其它调休的必须先有加班
在前,才能调休,严禁先休息、后加班。调休以不影响部门正常工作开展为原则,晚
上加班时间不得进行调休,两班制人员及总经理特批的人员除外。
3.员工应坚守岗位,上班时间脱岗、串岗、睡岗、看视频、玩游戏的予以相应负激励,
具体按照公司相关规章制度执行。
二、打卡制度
1.公司全体员工实行打卡制度,提报总经理特批的人员除外。
(1)年薪制高管人员:上班前打卡,下班后打卡。
(2)中基层计时人员:上午上班前打卡,下午上班前打卡,下午下班后打卡。
(3)如有加班的,加班前打卡,加班结束后打卡。
(4)如有连班的,下午下班后打卡,连班结束后打卡。连班中途不能以吃饭等名义离开
工作区域,否则当次连班无效,并给予相应负激励。
(5)计件人员:上午上班前打卡,晚上下班后打卡。
2.下午上班前打卡时间应控制在正式上班前40分钟以内,晚上加班上班前打卡时间应控
制在加班前15分钟内。
3.上下班未打卡者,需办理补卡手续,补卡申请应在人力资源部公示未打卡信息后,两
个工作日内在OA上办理完毕(无OA人员由部门考勤员协助提报)。手续为当事人提出申
请,车间主任、科长、工程师级及以下人员部门负责人签批,科长级及以上分管副总
签批,人力资源部最终审核生效。
4.不享受加班工资的人员,在非正常上班时间加班的无需打卡。
21 浙江德硕科技股份有限公司
三、迟到、早退、旷工
1.工作时间开始后1分钟以上上班者视为迟到。
2.下班前1分钟以上未办理离厂手续下班者视为早退。
3.部门负责人发现有员工没有上班的应做好登记,在第二天及时上报人力资源部,人力
资源部也将不定期进行查岗。
4.连续旷工达3日,当月累计达6日,全年累计旷工达10日的,按自动离职处理。
5.假期届满未获续假而擅自不返岗的,以旷工论计。
四、加班
1.因工作需要加班的,提前走加班申请,未提前走流程或未走完流程,一律为无效加班。
2.加班管理:
(1)员工先打完当天正班下班卡后,须间隔10分钟后再次打加班时的上班卡。
(2)加班每30分钟为单位计算,原则上延时工作不计算加班,部分岗位因工作需要连班
的,必须经部门主管审核、分管领导批准方可有效(如成品仓管员、发货司机中午、
晚上可连班等)。
(3)有加班单不加班的或实际加班时间少于审批时间的,按公司相应规章制度执行。
(4)加班上班卡打后不得离开厂区,也不得等待时间打加班下班卡。
(5)临时任务不能提前走加班申请者,需在加班完成的次日内补办申请。如已提交加班
申请,临时取消加班,必须提前撤销原加班流程。
(6)加班期间应服从加班管理人员的指令,不得无故离岗,须按照加班事由/任务要求
工作,并按照工作程序和标准要求执行。
(7)人力资源部每周至少检查一次加班情况,发现异常,按相关规定处理。
3.除公司高层外,凡是按公司规定享有加班工资的人员,以及需要调休的人员,必须按
规定办理加班审批手续。已按规定批准加班的人员,可以按公司规定计算加班工资,
也可以申请调休。
4.具体各岗位加班时间的控制,以公司《计时制人员加班管控办法》及相关规定为准。
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五、请假
1.员工除正常休息日外的时间未能出勤均需请假,请假需提前通过OA请假流程或填请假
单申请,特殊情况未能提前请假的,应在返岗上班后的当天内补办请假审批手续,除
特殊情况外,请假申请时间如下:
(1)请假在3日以内(含)的,需提前1日申请;
(2)请假在3日以上、5日以内(含)的,需提前2日申请;
(3)请假在5日以上的,需提前3日申请。
2.审批流程:
(1)车间主任、科长、工程师级及以下人员请假:
个人OA或填单→3天以内的部门负责人批准,3天以上(含)由分管领导批准→人事部
备案
(2)经理、副经理、主管请假:
个人OA或填单→3天以内的分管领导批准,3天以上的总经办批准→人事部备案
(3)副总、董助、总助、总工、总监等高管请假:
个人OA或填单→3天以内的总经办批准,3天以上的总经理批准→人事部备案
3.病假时长参考医院出具的休息证明,到期后无故不返岗工作的应办理相关手续。
4.产假时长参考相关规定,到期后无故不返岗的应办理相关手续。
5.员工按批准的天数休假,休假期满应按期返岗,特殊情况不能按期返岗的,应事先办
理续假手续。
六、出差管理
1.因公出差,须事先OA办理出差申请手续,具体按出差管理流程规定办理。若工作紧急,
无法循序办理出差手续,到达出差地点后及时向公司(可电话或微信告知)人力资源部
备案,回公司后1天内补办出差手续。
2.如果出差人员不按上述规定办理出差手续者,按相关规定执行。
23 浙江德硕科技股份有限公司
七、考勤管理
1.公司计时员工出勤统一由人力资源部负责(以手工考勤为准,电子打卡为辅),每月汇
总一次,各部门配合及时准确填写手工考勤,每月将手工考勤表提交人力资源部;计
件制员工出勤由所在部门负责汇总成电子版,每月提交人力资源部。
2.加班时间以加班审核单为准登记加班,未通过相关审批的不予计提。
3.手工考勤错误超两处或弄虚作假的,给予相应考勤员和部门负责人负激励。
4.公司员工出勤达到公司规定天数者,可享受满勤奖励(具体岗位满勤奖的设定以公司
《薪酬管理制度》为准);因政府限电、停电等客观原因经部门主管批准而未出勤者,
依然享受满勤奖励。
八、外出管理
1.本公司所有员工外出时应先到公司签到报到(特殊情况提前报批的可直接去办事处而不
用先到公司签到),外出办理各项业务需经主管批准或补办批准手续。
2.公司员工上班时间内出厂一律凭出门条放行,司机凭派车单,携物资出厂时一律凭物
资出厂证,无条者一律不予放行;部门主管、经理级人员离厂,需报分管副总审批后
方可离厂。
3.出门放行条:
(1)线/组长及以上、普通职员,由部门负责人签批;
(2)副主任、副经理及以上人员,由分管副总签批;
(3)直属部门领导不在时,可由更高一层领导代签,严禁找跨部门领导签批,否则视为
无效。
4.出门放行条保安每周上交至人力资源部。
5.因个人原因外出办事,走请假流程。
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伍
保密制度
25 浙江德硕科技股份有限公司
一、保密纪律
1.员工应严格遵守公司任何成文或不成文的保密制度规定及与公司签订的相关保密协议
的约定及法律、法规、规章规定的其他保密义务,履行与其工作岗位相应的保密职责,
防止泄露公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的保密信息。
2.员工不得刺探与本职或本身业务无关的保密信息;不得向不承担保密义务的任何第三
人披露公司的保密信息或虽属于他人但公司承诺有保密义务的保密信息。
3.员工保证不得允许或协助不承担保密义务的任何第三人使用公司的保密信息或虽属于
他人但公司承诺有保密义务的保密信息;不得利用公司或者虽属于他人但公司承诺有
保密义务的保密信息为自己或任何第三方牟利;保证不行使其他有可能使公司的保密
信息被知悉或泄露的行为。
4.因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司保密信息的文件、资料、图表、笔记
以及其他任何形式的载体,均归公司所有。若记录着保密信息的载体是由员工自备的,
员工应当妥善保管,未经公司同意不得复制或者转载。
5.因职务创造和构思的有关技术秘密或经营秘密,将向公司及时汇报,并以书面形式做
出报告,该职务成果归属公司。
二、保密期限
员工的保密义务与公司建立劳动关系之日起,至上述秘密信息公开或被公众知悉时止。
员工的保密义务并不因劳动合同的解除或终止而免除。
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1.由于公司员工的故意或过失而使公司保密信息被他人获取,员工应尽可能的减少损失,
阻止保密信息的扩散,公司因此遭受的损失由该员工赔偿。员工侵犯公司秘密,情节
严重构成犯罪的,将移送有关司法机关处理。
2.赔偿额为公司因员工的侵权行为所受到的实际经济损失,损失包括以下部分:
(1)公司为开发、形成有关保密信息所投入的费用;
(2)因员工的违约行为导致公司产品销售量减少的金额,以及依靠保密信息取得的利
润减少金额;
(3)公司因该侵害行为而支付的合理费用(包括但不限于调查费用、诉讼费、律师费);
损失确实无法计算的按照按泄密人员因泄密行为所获的一切所得计算。
3.与公司签订相关保密协议的员工,因不履行保密义务、服务期约定与竞业限制义务,
除应负本制度规定的赔偿责任外,还应依照协议约定向公司支付违约金及承担协议约
定的其他违约责任。
三、保密制度的责任追究
27 浙江德硕科技股份有限公司
陆
员工行为规范
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一、日常礼仪
1.基本通则:
(1)对同事、领导应热忱问候,可用问好、微笑点头或握手致敬。
(2)在公司与同事团结友爱,互帮互助,不议论是非,不攻击他人,不侮辱他人人格,
不打架斗殴,不对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为的不得传播有损公司形象的行为。
(3)服从领导工作安排和调度,认真完成工作任务,严格执行安全操作规程工作。
(4)维护公司利益,爱护公司财物,不浪费,不损公肥私。
(5)保密义务:不该说的话不说,不该问的事不问,不该看的文件不看,不该记录的
秘密不记,不携带保密材料外出,不随便谈论保密事项,不在不利于保密的地方
存放需保密的文件、笔记本。如发生或发现泄密情况,应立即报告所在部门负责
人,以便及时采取补救措施。(根据情况,如需承担刑事责任则移交司法机关,造
成的经济损失根据原价进行赔偿)
(6)避免一切牵涉或导致违反国家法律的行为,避免一切有涉嫌违反《治安处罚条例》
及构成犯罪的行为。如类似以下性质的事例:
①盗窃同事或公司财物(包括知识产权等无形资产)者;
②聚众闹事妨害正常工作秩序者;
③人为毁坏单位财物的;
④用职权受贿或以不正当手段谋取私利者;
⑤严重违反各种安全制度,导致严重人身或设备事故者;
⑥利用单位名义招摇撞骗,使公司蒙受名誉或经济损失者;
⑦伪造公司公文或者公章者;
⑧经公检法部门给以行政拘留、劳教、判刑处理者。
2.下班管理:
(1)按照公司规定的时间上下班,开会及培训不迟到/早退,不在会场内接听电话,将
手机调整为静音或关机状态。
(2)上班应提前入厂,以无迟到、无早退、无缺勤为目标,并且提前准备好当天工作
的工具和材料,以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。
(3)下班以后要做好收尾工作,离开公司前应按照日清的原则检查和总结当天工作完
成情况。下班及时关闭门窗、电灯、空调、办公室电脑及显示器。
(4)上下班非机动车、机动车在公司指定区域停放。
(5)员工在大门出入时必须使用个人员工卡,不得用他人或者出现翻越行为。
29 浙江德硕科技股份有限公司
(6)未经许可不擅离工作岗位,或在工作时间做其他一切与工作无关的事情。
(7)不得违反公司考勤制度,不得出现未到下班时间提前等候打卡考勤现象。
(8)享受公司话费补贴的人员须24小时保持开机。(第一次联系不到警告,第二次联
系不到取消当月话费)
3.办公室礼仪:
(1)办公室内部禁止说粗话、脏话、刻薄话,工作中禁止说笑,对话要轻声。
(2)不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。
(3)物品摆放整齐干净,工作要井然有序。
(4)公用物品用毕放回原处,保持清洁。
(5)离席外出时登记个人去向并将自己的座椅归位。
(6)不得利用公司电脑浏览非法网站,不得外传未经批准的公司文件信息资料、电脑
赌博等。
(7)遵守逐级汇报和逐级管理的原则。不越级,不越权,不因个人行为扰乱正常的管
理秩序。遇到紧急情况应灵活处理,但事后应及时沟通反馈。
4.仪表礼仪:
(1)工作场所坐姿须稳重,背要直,不翘腿叉脚,不歪肩斜背,不准坐在桌子、工作
台及车间设备上。
(2)行路须抬头、挺胸,无急要之事不可匆忙慌张及奔跑,以免冲撞他人。
5.着装仪容:
(1)工作时间要佩带上岗证,车间员工禁止穿短裤、裙子、背心、拖鞋、凉鞋上班;
部门办公室人员禁止穿拖鞋(含后踩式凉鞋)、背心、短裤上班。按公司岗位着装
规定着装,按劳动防护配置标准穿戴上岗作业。
(2)车间女操作工现场操作须将长发束起,盘发,禁止散发。
6.言谈礼仪:
(1)电话礼仪:
①在接听或打电话时电话接通,应先道“您好”,并自报公司或部门名称、姓名,
如拨错号码,应礼貌表示歉意。
②使用办公电话应回答简明,声音清晰,声音不宜太高,时间不可过长,重要内容
应复诵。
③对方欲通话之人不在现场,应主动告知对方再次联络的时间或是电话号码,代人
受话,应听取记录并转告。如需回复电话,应准确记录对方电话号码及回电时间。
④如接到不属自己业务范围内的洽询电话,应尽量予以解释,并根据实际情况,告
知正确的咨询部门和电话。
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二、安全管理
(2)呈受名片礼仪:
①递呈名片应择机准备好,名片正面向上、正向,以双手呈上,说声“请!这是
我的名片”或“您好,我叫 xxx”。
②接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。
7.工作态度:
(1)要有敬业精神,忠诚尽责。
(2)日清日高,日事日毕:每一位员工都应该具有“当天的工作当天完成,今天的工
作一定要比昨天提高”的思想,不断找出工作过程中出现的不足与失误,总结经
验教训,以便日后更好的工作。
(3)严守纪律,一定要详阅公司规章制度,恪守业务规定及操作规程。
(4)同事之间、部门之间应互相合作,不可相互推诿扯皮,推卸责任。
(5)培养成本意识,不可铺张浪费。
(6)“安全第一”思想要牢固树立,不可逞一时之勇,疏忽大意。
(7)除公司指定的授权人之外,所有员工不得以公司的名义向公众发表任何意见。不
得用欺骗公司的手段开具各种单据,不得以公司名义进行个人活动,牟取个人利
益,假公济私。
创立良好的安全环境和保卫体系是公司的头等大事,同时也被视为每个员工的重要责任。
员工必须对您自身的安全和健康负责,同时也应承担由于您的不慎行动而可能导致的不
良后果。
1.运行要求:
我们的职业健康安全管理体系主要从人、机、料、法、环五个方面对安全工作进行相
关控制,要求如下:
(1)人:特种作业操作人员持证上岗,规范操作和员工的安全意识。劳保用品佩带齐
全,无损坏或不佩戴现象。
(2)机:设备安全操作,危险设备的安全防护装置齐全,安全操作规程安全,操作前
的各项安全检查到位。
(3)料:生产现场的材料定置存放,数量不超标,易燃易爆品管理,对重点介质进行
控制,形成一套较规范的管理制度。
(4)法:关于安全生产的各项规章制度。
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(5)环:对涉及安全生产的危险环境和有毒有害环境、嗓音环境、物料存放区重点控制。
(6)行政部负责每月组织安全大检查,对存在的安全点进行梳理并分发下去,同时对问
题点整改情况进行追踪,严格控制降患的出现和整改,形成闭环。
2.安全消防治安常识:
(1)安全责任制及意识:
①全体企业员工必须树立“安全第一,预防为主”的安全生产思想及意识,并且贯
彻“谁主管、谁负责”的安全责任制;
②国家消防工作的指导方针是“预防为主,消防结合”。在消防方面“隐患险于明
火,责任重于泰山”;
③新员工入司必须经过厂级、车间级、班组级安全教育,培训合格后方可上岗操作,
转岗必须经转岗培训;
④新、扩、改建项目必须执行安全、环保、卫生措施设计、施工、验收三同时并经
验收合格后投入运行;
⑤在公司应充分了解何处有安全隐患、哪些为安全重点控制区域,对于安全重点控
制区域,不经过允许禁止随意出入;
⑥财务等特殊部门保险柜内严禁存放大额现金,如特殊情况需存放现金时,必须提
前上报,并采取安全预防措施。
(2)社会治安知识:
公司对员工进行治安法规和法律常识的培训,加强对员工的管理,维护好正常的工
作秩序,并增强员工的法制观念,提高法律意识,并维护自身的合法权益不受到侵
害,使每一位员工都能做到知法、懂法、守法,热爱企业,与企业同心同德,忠于
职守。
三、劳动保护
1.个人防护用品,是保护员工安全健康的一项辅助措施,而不是人人有份的福利待遇,要
按规定发放、领取。各部门、各车间要在工艺、设备上努力进行革新和改造,尽快改善
劳动条件,从根本上解决安全问题。
2.防护用品一定要正确使用,按操作规程要求,工人必须带好防护用品,方可进入生产岗
位,不得借任何理由拒绝佩带防护用品。
3.特殊岗位需增发劳动防护用品的需提前提出申请,经部门负责人审核,报分管副总批准
后执行。
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(5)环:对涉及安全生产的危险环境和有毒有害环境、嗓音环境、物料存放区重点控制。
(6)行政部负责每月组织安全大检查,对存在的安全点进行梳理并分发下去,同时对问
题点整改情况进行追踪,严格控制降患的出现和整改,形成闭环。
2.安全消防治安常识:
(1)安全责任制及意识:
①全体企业员工必须树立“安全第一,预防为主”的安全生产思想及意识,并且贯
彻“谁主管、谁负责”的安全责任制;
②国家消防工作的指导方针是“预防为主,消防结合”。在消防方面“隐患险于明
火,责任重于泰山”;
③新员工入司必须经过厂级、车间级、班组级安全教育,培训合格后方可上岗操作,
转岗必须经转岗培训;
④新、扩、改建项目必须执行安全、环保、卫生措施设计、施工、验收三同时并经
验收合格后投入运行;
⑤在公司应充分了解何处有安全隐患、哪些为安全重点控制区域,对于安全重点控
制区域,不经过允许禁止随意出入;
⑥财务等特殊部门保险柜内严禁存放大额现金,如特殊情况需存放现金时,必须提
前上报,并采取安全预防措施。
(2)社会治安知识:
公司对员工进行治安法规和法律常识的培训,加强对员工的管理,维护好正常的工
作秩序,并增强员工的法制观念,提高法律意识,并维护自身的合法权益不受到侵
害,使每一位员工都能做到知法、懂法、守法,热爱企业,与企业同心同德,忠于
职守。
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4.严禁将劳动防护用品挪为他用。
5.员工对劳动防护用品的发放有建议的可以反馈主管部门负责人,主管部门现场落实后
予以答复或解决。
6.不得擅自搬离和非规定用途使用消防器材,未经允许不私自进入配电房。
四、车间员工日常工作规范
1.在指定吸烟室吸烟,在公司指定弃置垃圾或废物的地方倾倒生产垃圾或废物。
2.不携带火种进入生产区域内。
3.不在车间嬉笑打闹,不在公共场合乱涂乱写,留有印记。
4.服从上级工作安排和调动,不能未经上级主管同意,擅自换班调班。
5.未经许可不带外来人员进入厂区,未经许可不擅自在公司内推销物品及在公司内拍照。
6.借用其他部门资料须及时完好归还。
7.按照要求在规定区域内穿戴劳动防护用品。
8.车间员工须将茶水杯摆放在指定位置,车间日常维护到位,当班人员保持现场整洁。
9.规范使用电梯,货梯内物料当班者及时清理,员工不得乘坐货梯。
10.工作中浪费原材料、能源,造成经济损失由当事人承担责任。
11.修订记录详细、规范、及时;设备标识牌及时更换,不出现提前签名复核。
12.异常情况(包括人员/设备/现场等)及时汇报,不给公司造成经济损失。
13.设备维修后须及时清理现场场地。
14.不得在修订记录上乱涂乱写;不损害公司厂容厂貌,不随地吐痰、乱涂乱画墙壁。
15.到就餐时间就餐,按规定排队就餐,听从监管人员管理;在就餐时间,不能出现生产
岗位运转但无人在岗现象。
16.不得人为损坏生产工具,生产结束后须按照正确的方式关闭机械设备,设备定期保养,
按时填写保养记录,车间易损的设备按照要求操作使用。
17.未经许可,不擅自挪用应急物品。
18.不得在正常情况下无故擅用灭火器,使灭火器报废。
19.不隐瞒生产真实情况,据实汇报,不给公司造成经济损失。
20.生产操作中,未经车间领导或带班人员同意,不得无故离岗、窜岗。
21.未经许可,不擅自私拆电线。
33 浙江德硕科技股份有限公司
22.不得无故拒绝参加公司组织的各种培训和部门组织的各项活动。
23.发现违纪现象、不隐患隐瞒,积极如实汇报,以免给公司造成不必要的经济损失或耽
误生产周期。
24.车间施工或其他危险作业时,车间负责人应做好各项应急和防护措施,按照规定佩戴
防护用品,避免造成人身伤害。
25.不得在上班时间离岗、睡岗。
26.不得携带违禁品、危险品进入生产工作场所,禁止在酒后进入岗位操作。
27.严格遵守生产操作规程,不得乱排乱放,造成环保、安全等事故;避免因人为因素
(如投错料、误操作、不按要求操作等)发生质量、安全、生产事故,给公司造成经济
损失;造成生产事故处罚标准:详见生产运营中心相关管理规定。
28.不得未经批准就擅自处理公司物料物品。
29.不得无正当理由不听从主管人员安排的工作,出现拖延生产周期现象。
30.维护设备正常运转,严禁出现设备空转或违规使用设备现象。
31.出入厂区遵守规定,携带物品出入不得无正当理由拒绝保安或管理人员查询。
五、信息安全
1.员工访问网络的权限按公司具体规定由信息科进行设定。
2.严格遵守国家有关计算机网络安全及保密相关的法律、法规、条例,不在网上浏览、
复制和传播危害国家安全、妨碍社会治安以及含有淫秽色情内容的网站和信息。公司
有权在必要时对访问内容进行检查和记录。
3.禁止利用公司网络资源从事任何干扰其他互联网用户、攻击互联网服务的活动。
4.禁止利用互联网络进行任何有损于公司形象或利益的活动。
5.不得利用公司的网络资源私下为其他公司或个人提供未经许可的服务。
6.员工不得发布不良网络视频,不应利用公司计算机、电话或信息系统保存、发送不当
信息或资料。
7.员工不得在互联网上制作、发送、转发攻击性或不体面的内容。
8.员工在网上谨言慎行,不能给公司带来不良影响。
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六、员工奖惩
1.员工正激励:
只要您对公司作出贡献,就会得到应有的奖励,而且确信,每一位员工通过自己的努
力都会为公司作出贡献,共同为公司的发展尽一份力量。公司对您的奖励将严格按照
有关的程序操作。公司的奖励是对您过去的业绩肯定,同时也是激励您在今后更加努
力。
2.员工负激励:
公司有严格的劳动纪律和管理制度,您应该相信只有严格的管理制度和劳动纪律才能
促使公司不断的向前发展,只有公司不断的发展,您才能在公司的发展过程中实现自
身的价值。负激励目的不是为了惩罚,而是为了使您在今后的工作和生活中能够有所
警戒和进步。
类型有:
(1)警告
(2)严重警告
(3)记小过
(4)记大过、降职、降薪
(5)解除劳动合同
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公司正激励一览表
类型
嘉奖
适用情形 正激励
1.品德端正,工作努力,热心服务,能适时完成重大或特殊任
务者(有具体事例);
2.维护公司利益,为公司争取荣誉者,防止或挽救事故与经济
损失有功者;
3.拾金不昧且价值较高者(价值1000元以上);
4.从事艰苦工作成绩突出者(有具体事例);
5.敢于制止、批评、揭发各种侵害公司利益行为者;
6.维护公司纪律,抵制歪风邪气,实绩突出者;
7.举报上班时间内员工玩手机、打游戏或浏览与工作无关的网
站,凭照片举报者,给予现金奖励100-300元。
给予个人现
金奖励
100-200元
嘉奖
1.对生产技术或管理制度提出整改意见,经采纳施行卓有成效
者;
2.对突发事件事故妥善处理,遇有意外事故灾害,努力使公司
减少损失者;
3.维护公司重大利益,避免重大损失者;
4.对于主导业务有重大拓展者。
给予个人现
金奖励
200-300元
嘉奖
1.为维护其他员工安全,冒险执行任务,确有功绩者;
2.维护公司纪律抵制歪风邪气,与各种违法违纪不良现象斗争
事迹突出者;
3.对危害公司利益的事件能事先举发或设法防止,使公司免于
损失者。
给予个人现
金奖励
300-500元
特别奖励
1.研究发明、技术创新成果对公司确有贡献,使成本降低、利
润增加者;
2.获得社会重大荣誉且有助推公司经营发展不可或缺者;
3.经营管理能力卓越,并对公司业务改进有特殊贡献者;
4.在工作中大胆创新,并取得显著经济效益者(一般金额应为
100000 元以上);
5.其他公司认为有必要奖励的情况。
视实施情况
给予个人现
金奖励
500-1000元
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公司负激励一览表
记小过
类型
1级警告
适用情形
1.不按公司岗位着装规定着装的或不按劳动防护配置标准穿戴上岗作业的;
2.不佩带上岗证或证照不全佩戴的;
3.上下班未按指定位置停车;
4.食堂就餐提前,未按规定排队就餐的,不听从管理的;
5.上班时间擅自离岗或进出大门不刷员工卡的。
2级警告
1.损害公司厂容厂貌,随地吐痰乱涂乱画墙壁、机械用具有碍观瞻的;
2.上班时间打瞌睡;不遵守公司规定的生产作息制度,未按规定时间就
餐的;
3.下班后不按规定关灯、关水、关窗、锁门的;
4.在非公司指定弃置垃圾或废物的地方倾倒生产垃圾或废物的;
5.违反公司工时制度及交接班制度;未到下班时间提前等候考勤的。
严重警告
1.工作不负责;浪费原材料、能源,造成经济损失的(金额为500元以内);
2.损坏浴室、更衣室、停车棚等公共设施的(金额500元以内);
3.员工培训记录表月度检查记录不全的;
4.私自更换及损害更衣柜锁具的。
1.未经许可擅离工作岗位(4小时以内)或串岗的;
2.出入厂区不遵守规定或携带物品出入,拒绝保安或管理人员查询的;
3.擅自搬离和非按规定用途使用消防器材的;
4.妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则的;
5.不遵守岗位主管人员合理指挥的;
6.检查或监督人员未认真履行职责;
7.未在厂区规定范围限制区域吸烟的;
8.浪费公司财物或公物私用,私接电源的;
9.因个人过失导致工作失误情节轻微的;
10.泄露本人薪资;打听他人薪资情况的。
37 浙江德硕科技股份有限公司
公司负激励一览表
类型 适用情形
记大过
1.未经许可,擅自在公司内推销物品的;
2.上班时私自会客或会客未征得部门同意至指定地方的;
3.在工作场所、员工宿舍喧哗、发生口角、影响公司生产秩序和员工生活
秩序的;
4.在公司对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为的或传播有损公司形象消息的;
5.未按规定使用防护用具导致意外伤害,直接医药费达1000元以上的;
6.未经公司许可,私自带人进入公司参观的;在公司内私自拍照的;
7.未经公司批准,部门私自招聘人员的,除给予部门相关负责人警告处分
外,还需承担由此引起的赔偿责任;
8.隐瞒、包庇、纵容各类违反公司规定行为的;
9.随便改动和毁坏排班表、告示牌,张贴的规章制度、文件、通知通告的。
留厂观察
1.对同仁恶意攻击、诬陷、伪证或挑拨离间、蛊惑人心、暴力威胁恐吓同
事,破坏工作秩序和团队建设的;
2.不服从上级安排工作任务;拒不执行部门领导或上级正当决定及管理;
干扰正常工作行为的;
3.轮班员工无正当理由不接受轮班的;
4.机器、车辆、仪器及具有技术性工具,未经使用人及部门主管同意而擅
自操作的,或非机械设备的操作者,随意操作机械设备的;
5.擅自录用未经公司批准录用的员工;
6.违反公司规定携带物品进出公司的;
7.不坚持财务制度,丧失原则,给公司造成经济损失的;
8.管理人员因督导不力,给公司造成不良后果的;
9.外出工作时做不实记录,向公司申报不实费用的;
10.在公司调查,核实时,隐瞒事实或提供虚假信息的;
11.非工作需要酒后上岗的;
12.紧急情况下,拒不服从上级指令或有意不完成指定的工作任务的。
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柒
员工宿舍管理
39 浙江德硕科技股份有限公司
一、宿舍管理
1.需要办理入住、调换宿舍的员工,由本人填写《员工入住申请单》,报部门主管审核
后,经行政部确认核准方可入住。住宿人员要严格按指定的房间、床铺入住,未经批
准,不得擅自变更房间。
2.集体宿舍每间选一位寝室长(舍长),负责宿舍内的卫生安排、值日及安全管理;每位
住宿员工需遵守宿舍管理制度,服从寝室长的监督管理。
3.寝室长每天检查本宿舍入住人员的生活用品及床位是否摆放整齐。
4.宿舍员工每晚不得迟于23时返厂(公司大门于每晚23时锁门),外来人员(包括员工家
属)未征得行政部同意,不得在公司留宿,员工家属需临时住宿几天的,需向行政部申
请同意,并履行登记手续方可留宿。
5.搞好集体宿舍环境卫生,保持宿舍内外、走廊、楼道等生活环境的整洁、干净、明亮,
不得在楼梯公共通道乱扔垃圾,垃圾必须放到指定位置。
6.遵守宿舍公共秩序,住宿员工不得从窗口抛杂物、烟蒂、塑料袋等废弃物。不得将衣
服毛巾等物品外露在窗外。不得向窗口扔杂物、倾倒残剩食物及泼水(倒水)等;不得
在宿舍内高声喧哗、吵闹及影响他人休息的活动。
7.员工在下班后或休息日,严禁在宿舍内赌博。
8.无厨房的宿舍严禁做饭、炒菜。
9.同寝室应相互帮助,团结友爱,相互体谅,发扬风格。保持宿舍安宁祥和的氛围,不
得发生吵架、斗殴、闹摩擦及搞恶作剧等。
10.爱护宿舍内的一切设施、设备等公共财物,保证各项设施的完整、完好,损坏照价赔
偿。节约用水、用电,做到需要时开,不需即关,杜绝浪费。
11.每间寝室装电表、水表,每间房允许用电10度,超出部分按1.0元/度收费,水费10元
/人/月收费,水电费将从当月工资中扣除。
12.做好员工宿舍安全防范工作,如发现门锁、窗户损坏,立即报行政部门及时修复;发
现可疑的违法人员或事件,每位员工有权进行追问、核实,并报告行政部门处理。
13.员工不得跳窗、爬窗出入宿舍;未征得室内人员许可的情况下不得随便出入他人宿舍。
14.宿舍内严禁养宠物,严禁私自安装摄像头等偷窥他人隐私的行为,一经查实取消住宿
资格。
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3.卫生检查达标的免管理费
二、入住流程
三、宿舍标准及费用
备注:宿舍入住办理时间,每天中午时间、下午下班前30分钟两个时间段进行集中办理。
1.入住要求:所有住宿人员,在正常工作的情况下(出差、放假、请假除外),每周至
少住宿4天。
2.入住标准及收费标准如下:
入住员工层级 入住房间标准 管理费标准 备注
班组长/专员/工程
师/5年以上老员工 2-4人/间 154元/人
/
一线基层员工 4-6人/间 129元/人/月
科长及副经理级员工 1人/间
经理级及以上 1人/间
204元/人
104元/人
具体按公司制度执行
凭上岗证到人资
部领取《宿舍入
住申请单》
入住员工填写
申请单信息
用人部门主管
领导签字审核
到行政部指定
时间办理入住
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五、宿舍检查及奖惩管理办法
1.宿舍检查由行政部具体负责主导,每月检查两次,评选出优秀宿舍和差评宿舍,具体
奖励另见评选办法和检查表。
2.宿舍每层设有4个带厨房的单人间,优先安排符合入住单间的生产一线管理人员。每间
宿舍人员尽可能安排同部门人员入住,集体宿舍每间选宿舍长,维护宿舍纪律、卫生。
3.宿舍检查涉及到室内外卫生、床位整洁、物品摆放、空气质量、安全管理等,按《宿
舍检查项目明细表》评比出优秀、良好、一般及不合格。
4.根据每间宿舍的检查结果进行综合统计评比,评分由高到低每档5分一级分为:
A优秀:90分含以上;B良好:85分含以上;C一般:60(含)-85分;D不合格:60分以下
5.外租房每月不少于2次的不定期进行检查,检查项目标准与公司宿舍相同,注:公司外
租房入住标准及住房补贴管理规定详见《员工租房补贴及宿舍管理费实施办法》管理
文件。
四、入住公司外租房申请流程、安全责任及费用支付
1.凡经批准可入住单、双人间的高层及关键技术研发工程师,公司内无房间安排但确因
工作需要需立即安排的,可凭签字文件到行政部签订“外租房入住免责声明”书,行
政部将按流程安排入住外租房内。
2.所有入住外租房的人员必须服从外租房东及社区的相关管理要求,入住期间自行承担
“出公司大门以外的一切安全责任”。
3.按时缴纳外租房租金以外的相关费用(水、电、网络、卫生、物业等相关费用);对不
按期缴纳相关费用的,公司有权在其当月工资代扣后支付房东。
4.自觉维护好外租房内外墙面、家具、公共设施及卫生环境,严禁在窗外攀爬、抛物等,
如造成后果或有损坏的一切责任由入住人员承担。
六、员工租房补贴要求及标准
1.租房补贴范围与资格要求:有住房需求,经申请批准的非永康籍(且未在永康购房的)
夫妻对员工和符合相应入住标准的管理人员,在公司无住房资源安排的前提下,可享
受相应的租房补贴。
聚合科技力量 陪伴有爱生活 42
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补贴对象 条件与要求 补贴金额
科长及副经理级员工 申请单、双间住宿经总经
理批准的
200元/月/人
经理级及以上 400元/月/人
“夫妻对”员工
男女双方入职均满1年及以上的 200元/月/2人
男女双方入职均满2年及以上的 300元/月/2人
男女双方入职均满3年及以上的 400元/月/2人
2.租房补贴对象及标准:
3.执行约定:
(1)符合办法要求可享受租房补贴的员工需要个人到人力资源部办理申请手续,同时
提供《租房合同》复印件,“夫妻对”员工另需提供《结婚证》复印件。
(2)租房补贴资质审核时间以《劳动合同》签订的入职时间为准,“夫妻对”员工以
最后入职的一方入职时间为准。
(3)“夫妻对”员工其中一方中途离职的,公司将在离职当月终止其住房补贴。
(4)租房补贴是公司对员工的一项福利待遇,凡享受住房补贴的员工均以个人名义与
房东签约租房入住,入住期间遵守法律法规,不得从事一切违法活动;遵守所在
区域村镇、流管、小区物业的规范管理;同时,做好防火、防盗防范,确保自身
及家人的财产和人身生命安全,租房期间发生的任何事宜均由员工个人负责。
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办公用品
管理制度
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一、办公用品分类
1.设施类:办公家具、办公区域装饰、办公灯具、通讯工具、打印设备、摄影仪器、电
视机、电脑IT设施、办公书写用具及用品。
2.耗材类:文书用品、电脑附件(软盘、U盘)、电池、日常办公生活用品、清洁用品及
其他电脑辅助的易消耗品。
3.消防器材、劳保类:消防器材及设施、劳动防护用品。
二、管理流程
1.常规日常办公、消防、清洁、易消耗品、耗材等由各部门每月25日前提报采购计划,行
政部按标准审核、汇总安排采购,次月3-5日前各部门指定文员到行政部领用后发放到
各班组。
2.对超、漏报计划的各类常规用品或因工作需要临时增加用量,超2000元以上需走临时采
购申请单经分管领导签字,报行政部核实,报公司总经理批准后方可进行采购、领用;
当月超、漏报计划突发临时采购超3次以上的物料将按排下月采购。
3.超500元以上的各设施、TI设备等关键设施由需求部门走OA流程,经相关领导审核,超
2000元以上报总经理批准。行政部跟踪采购到位后通知申请部门办理领用手续,并建立
电子领用管理台账。
4.招待物资、礼品根据需要使用部门写《物资采购申请单》需经总经理批准(或总经理指
定人)行政部安排采购员落实采购。特殊紧急物资采购使用部门分管领导签字后报总经
办核准(必要时行政部直接与总经理确认)方可立即安排采购。超2000元以上报总经理
批准。
5.办公耗材类:
(1)常规各打印机维修、加粉、电话、网络等低于500元以下的基础设施、耗材由需求
部门根据需要临时报行政部文员现场确认后直接由行政文员通知供应商供货、处理。
(2)各类办公耗材新增、维修费用超过500元以上需走OA流程进行审批,超2000元以上
报总经理批准后行政部安排落实。
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三、劳保用品申报、领用、发放
1.劳保用品申报:
劳保用品按月发放一次,各部门按核定标准、当月在职员工人数每月28日前上报行政部
统计汇总后按审批流程落实采购、发放;临时新增人员按实际领用;当月不得重复领用。
2.劳保用品领用、发放范围和标准:
(1)劳保用品领用标准按从事岗位核定领用标准发放,岗位变动后则按新岗位标准发放。
(2)因特殊情况需提高、新增劳保用品种类需由员工所在部门提出申请,经行政部审核
报总经办批准后可按提高后的标准发放。
四、劳保用品的发放、使用管理
1.劳保用品的发放统一归口由行政部文员负责,各部门文员每月申报次月用量提交到行政
部文员处,行政部按月汇总,并及时核对原库存后,制定劳保用品的计划、采购、收发
及领用登记工作。
2.各部门发放劳保用品时必须建立健全劳保用品的领用、保管、使用制度,严格按规定和
标准发放,不得违反规定多发或少发,凡违反规定或造成其它不良影响的要追究有关人
员的责任。
3.劳保用品的发放时间为每月5号前由各部门文员统一到行政部领用,行政部按各部门提
供的明细和标准进行发放、备案;超过定额需求部分不予发放,需修改定额标准,其他
工作临时新增需求须提前2日申请采购、领用。
4.劳保用品属于按月领用、发放,使用周期为一个月,各部须严格监督员工按要求佩戴、
保管、使用;除自然损耗可补领外,人为损坏、丢失导致补领由责任部门、责任人承担
相关费用。
5.劳保用品属于“员工劳动生产安全”必备辅助用品,不属于员工福利,严禁私自挪用、
带离公司使用,发放后由员工自行保管在“劳保、工具柜”内。