企业采购VSP项目售前技术方案

XXX 京东集团大客户部-XXX区 售前咨询顾问

Mobile: XXXXX Email: XXXXX@jd.com

2018-12-29

目录

01

04

03

02

需求背景

平台方案

典型案例

公司介绍

01

需求背景

客户痛点 需求分析

REQUIREMENT

客户痛点

流程繁复,效率低下

传统采购模式要经过询价/报价、

招标/投标、竞价谈判等繁杂流

程,大型企业还要考虑到分支机构

的采购管理问题,耗时耗力

缺乏必要的监督

采购工作往往不适合对外公开,

再加上缺乏有效监督机制,采购

领域容易成为腐败的高发区。

价格虚高，质量无保障

传统采购模式中,产品价格虚高;

更为恶劣的是,有些不良供应商会

在双方已经议定价格、型号的情

况下,提供次品或降低服务标准。

缺乏管控，资源浪费

采购计划,一般是基于现有库存。

而需求部门与采购部门如果不能

充分沟通,容易造成大库存,占用大

量流动资金和企业资源。

需求分析

快速上线

系统开发量小，投入成本低，能够

快速上线

简单易用

系统简单易用，易用运营和管理，便于

快速推广

可视化报表

可以按照周期，导出报表，统计相关数

据，向领导汇报

分级审批

支持多种账号体系和审批流程，审批流

程可以定制

注：具体项目请根据实际情况，来修改和完善本页内容

建设目标

公信力

01

工作效率

02

管理需求

03

简单易用

04

需引入“阳光采购”，提升物资采购公信

力，降低廉政风险

01

无需开发，拥有拥有独立于个人用户的的企业专属 可视

化界面采购平台，全采购流程以流程图清晰展示操作步骤

04

线上采购和审批，缩短采购周期，提高效率，

支持多种支付方式

02

采购平台完备的权限管理，各司其职、分工明确，内部

管控严格，按照不同维度导出报表

03

02

平台方案

产品介绍

业务流程 平台优势

整体架构

SOLUTION

产品系列

• 聚合交易及服务能力

• 开放API接口供调用

率、体验、承接能力

有极大的提高

智采平台

• 嵌入客户ERP系统

• 与客户采购管理无缝

契合（订单数据回传）

慧采平台

• 注册即享购物、互

动、信息发布等综

合一体的服务

VOP VSP B.JD.com VEP

云采平台 翼采平台

• 客户专属平台

• 提供采购及管理服务

• 快速部署、客户零成

本投入

VSP慧采平台特点

可视化

定制化

安全

便捷

• 拥有独立于个人用户的的企业专属 可视化界面采购平台；

• 专属企业客户的定制化服务：在线订单审批、多账户管

理、企业专属客服、金融服务等；

• 系统化管理订单信息和账户信息。

VSP慧采平台是京东为企业级客户建立的

可视化、安全、便捷、定制化的采购平台

VSP

慧采平台

VSP产品价值

VIP Service Platform

无需研发投入，即来即用，迅速享受京东企业购

热销商品推荐，节省选品时间，提升采购效率

慧采移动版APP，随时随地完成采购

支持采购流程审批，满足企业对采购过程监管的诉求

VSP应用场景

1

物资

集采

2

员工

福利

3

市场

活动

企业各部门、分支

机构等，集中在慧

采平台进行物资采

购，提升采购效率

借助兑换通模块，

灵活定制福利发放

活动，提升员工福

利满意度

依托兑换通模块，

为企业的客户，创

建渠道激励或营销

回馈等活动

VSP系统流程

企业 选定商品 明确使用部门 进行审批

京东

运作

流程

双方确立

上线部门

JD交付系

统

JD配置商

品

需求部门

发起采买

总部进行

二级审批

JD实施扣

款

订单生产

配送 企业签收

合同签订 商品信息 生成

京东订单

生成

正式订单 订单签收

VSP业务场景

专属采购区，设置客户LOGO，授权

品类、多类型账户权限

京东服务器

自助提交售后服务

京东完成配送 凭账户登陆专属

采购平台

VSP采购流程

采购人

审批人

收货人

财务

登录 选品

下单

审批

签收

对账

登录

有审批

无审批

物流配送

VSP采购流程

登录VSP 选择商品品类 加入购物车

选择收货地址

选择支付方式

选择发票类型

提交订单

公司转账

余额支付

京东金采

货到付款

在线网银

增票

普票

订单配送

完成订单 订单配送完成

换货/退货 集中开具发票

订单锁定

否

是

登录—选购

下单—支付

仓配

售后及开票

VSP平台架构

前端 PC APP

功能

模块

主

数

据

基础

平台

URL 二维码

权

限

控

制

组件化

模块化

权限管理 预算管理 订单管理 发票管理

多级审批 数据报表分析 发布公告

兑换通

京东主站系统和数据

运营模块 数据模块 财务模块

商品池 分类展示 账号管理

VSP账号体系

慧采平台账号体系

多级审批账号体系

管理员账号

（管理、查看统计）

审批账号

（审核、查看统计）

采购账号

（下单、查看统计）

审查账号

（审查、查看统计）

财务账号

（支付、查看统计）

母子账号体系

母账号

（管理、下单、查看统计）

子账号

（下单、查看统计）

财务账号

（支付、查看统计）

不同权限分配

多账号类型

VSP功能介绍

企业专享，模块化定制

多级审批，权限管理

多种支付方式，自主开票

可视化数据报表分析

首页模块化定制

广告位

企业LOGO

商品池

分类展示

焦点图活动

审批流程—设置简单

有条件审批

无条件审批

开票申请—集中管理

开票查询

申请开票

数据报表-可视化分析

多维度报表分析

订单数据查看导出

移动端—采购审批更便捷

03

典型案例

金融保险

政府行业 互联网

运营商

能源交通

CASES

制造业

案例目录

金融保险 运营商 政府行业 交通行业 能源行业

广东省农业银行 中国电信 江苏省政府

上海铁路局

成都铁路局

昆明铁路局

中广核工程

制造业

金融保险成功案例

运

营

商

成功案例展示

• 广东省农业银行

广东省农行——背景介绍

目标关键词

电商化企业采购，采购要素管控，订单事中审批，

全程供应链管理，提升采购效率、降低采购成本、简化

采购流程

背景介绍

中国农业银行广东省分行是中国农业银行设在广东

省的一级分行，全辖共有22个二级分行（含省行营业

部），下辖功能齐全、遍布城乡、全国联网的营业网点

1689个，合计1711个营业机构，在职员工3.16万人，

是广东四大行中营业网点最多、覆盖面最广的商业银行。

为了提高采购效率，节约采购成本，广东省分行决定率

先进入电商化采购。

采购单位

 22个地市分行

 近三百个支行

 1600多个营业网店

广东省农行

广州分行 佛山分行 东莞分行 ……

天河支行 越秀支行 番禺支行 ……

体育西营业厅 珠江新城

营业厅 天河北营业厅 ……

采购矩阵

采购

办公用品 耗材

无条件审批 金额审批

管理、审查

采购账号

审批账号

管理员账号

审查账号

营业

网点

支行

分行

省总行

需求

商城首页

采购目录可限制

定制化商城名称及LOGO

针对性场景营

销活动

项目亮点

阳光 高效 线上 极致

02 优选上千种商品，满足不同

客户需求

03 实现线上数据收集 04 极致电商化兑换体验

01 全面分析梳理企业采购流程

2018-12-29

客户获益

采购流程完全系统化操作，避免线

下人工干预，并可以精确调取各营

业点采购数据，用于成本把控及数

据分析

实现了广东省农行所有支行采购价

格一体化，统一结算统一开票，利

于管控，有效降低采购成本。

为全国其它省分行推进阳光采购提

供典型示范。

运营商成功案例

运

营

商

成功案例展示

• 中国电信

中国电信——背景介绍

目标关键词

电商化企业采购，采购要素管控，订单

事中审批，全程供应链管理，提升采购效率、

降低采购成本、简化采购流程

背景介绍

中国电信集团公司在全国 31个省（区、市）

和美洲、欧洲、香港、澳门等地设有分支机构。

在纽约、香港同时上市，连续多年入选“世界

500强企业“，为了提高采购效率，节约采购

成本，中国电信集团总部决定打造一个线上内

部采购平台。

商城首页

丰富的品类信息

定制化商城名称及LOGO

商品详情

价格对比

下单页面

订单信息

订单搜索

结算单页

结算信息

开票信息

项目亮点

规范 优选 线上 极致

02 优选上千种商品，满足不同

客户需求

03 实现线上数据收集 04 极致电商化兑换体验

01 全面分析梳理企业采购流程

客户获益

采购流程完全系统化操作，避免线

下人工干预，并可以精确调取各分

公司采购数据，用于成本把控及数

据分析

实现了电信集团采购价格全国一体

化，利于统一管控，有效降低采购

成本

为大型企事业单位推进阳光采购提

供典型合作案例

政府行业成功案例

政

府

行

业

成功案例展示

• 江苏省政府

江苏省政府——背景介绍

目标关键词

母子账号、货到刷公务卡、可视化报表、定制化品类编号、

机构编码、订单数据回传、集中采购、廉洁高效

背景介绍

江苏省政府采购管理处是拟订政府采购法规、政策；管理

和监督政府采购活动；研究并调整省级政府集中采购目录和公

开招标范围的限额标准；承担省级采购机关年度政府采购预算

编制与管理工作；承担政府采购代理机构资格认定和管理工作；

处理省级政府采购中的投诉事宜；对全省政府采购工作进行指

导和信息统计分析。

根据政府采购知道意见，为了满足各机关单位采购集中化

管理，阳光、高效的原则，采用电商模式，与京东企业购进行

合作。

京东-政采商城服务方案—商务支持

01

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03

省采平台在售商品均为京

东主站热销商品，不满足需求

时采购单位可在京东主站寻找

自营商品并提供商品编码即可

实时在省采平台上架。

产品实时上架

部分商品现有库存不足或缺货，京

东可根据该商品的销售周期进行补货，

并实时开通预订状态，协助采购单位将

订单下达，商品到货后自动发货配送，

提升采购效率。

库存预定

针对有特殊定制化需求的采购单位

可以进行定制化产品的提供，包括：中

央空调，视频会议系统&监控安防，办

公整体方案装修，打标定制商品等。

定制产品

京东-政采商城服务方案—售后支持

售后服务

所有货物均提供送货上门服务,所有产品从销售、配送、售后、退换 货、

维修保养等均实施终身跟踪，全程信息记录。

所有购买商品都实现售后服务本地化。

提供上门退换货服务。

提供7*24小时VIP热线400-606-2255 ， 400-606-6866。

政府采购主页

政府采购品类定制

定制三级品类编码

项目亮点

所有采购行为可追

溯，采购过程轨迹

可循

阳光

优选上千种商品，满

足政府机关采购吸取

优选

按照省厅品类要求，

进行专属化配置

定制

极致电商化采购体验

极致

智能

通过订单数据回传政府

统计系统，自动进行查

询、统计

方便

采购人支付为货到

刷公务卡

交通行业成功案例

交

通

行

业

成功案例展示

• 上海铁路局 • 成都铁路局

• 昆明铁路局

上海铁路局——背景介绍

目标关键词

多级审批、确认收货、可视化报表、集中采购、廉洁高效

背景介绍

上海铁路局，是铁道部管理的18个铁路局之一，简称“上

铁”、“上局”。上海铁路局下辖的78家主要运输单位、20家

非运输企业、24家合资铁路公司。

该项目采购合作模式为VSP多级审批，支付方式为预付款+

金采，承接上海铁路局下属100多家运输单位的物资采购，初

步预测京东年采购份额至少在1亿元以上。

合作模式介绍

1 合作方式：VSP多级审批 6 采购类型：实物

2 业务承接范围：上海市、江苏省、安徽省、浙江省 7

采购品类：电脑办公、家用电器、家居家装、个护清

洁、箱包、食品

3 支付方式：京东金采、公司转账、在线余额 8 价格：较低协议价（实时价）

5 发票形式：增票+普票 10 注意事项：每个单位两个采购帐号（结尾cz/zg）区分，

支付、开票均区别

4 结算规则：帐号结尾 9 查询账号：上铁商城查询 查询账号密码：111111 cz为京东金采、zg为公司转账或

在线余额