云停车客户培训——财务篇

发布时间:2022-7-01 | 杂志分类:其他
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云停车客户培训——财务篇

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云停车客户培训——财务篇
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文本内容
第1页

云停车客户培训——财务篇

客服管理部培训管理组

时间:2020年12月

第2页

培训目录

1

2

天启平台登录

人员车场管理

3财务管理

第3页

培训目录

天启平台登录

第4页

1.天启平台登录

天启登录地址: https://yun.jslife.com.cn/

注意:

帐号密码都是

以短信的形式

发送至您的手

机,忘记密码

可通过预留手

机号重置密码

根据所给账号权限不同,看到的界面也会有差别,登陆所给对应天启账号

(登陆后如图可进行修改密码退出登陆操作)

第5页

2.大屏总览

第6页

培训目录

车场人员管理

第7页

1.人员管理

基础-->人员管理-->新增/导入(按照模版)

第8页

2.车辆档案管理

基础-->车辆管理-->车辆档案管理-->编辑/解除关系/删除

第9页

3.车辆黑灰名单

基础-->车辆管理-->车场黑灰名单-->新增

注意:黑名

单不可入场;

灰名单确认

才能入场

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4.车场管控

车场-->场内车管理-->置

为出场或者纠正车牌

(可批量导入月卡,按

模板导入月卡数据)

注意:导入月卡资料前必

须先设置好月卡套餐)

第11页

5.出入场记录查询

可以查询车辆的出入场

记录及异常进出记录;

同时通过时间和车牌号

码进行记录的精准定位。

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6.月卡办理月卡办理

1.在“基础”模块新增

人事资料

操作步骤: 1、您需要先在组织树中选择组

织;2、点击“新增”可新增人员,

填写人员基础信息,星号为必填

内容。3、在“新增”弹窗中点击“保

存”可完成人员信息的保存,并

继续开通月卡服务。4、说明:点击”人员导入

以批量导入人员,可下载人员信

息导入模板。

1、选择组织

2、点击

“新增

“人员导入

3

“保存

第13页

6.月卡办理开通月卡权限

操作步骤: 1、在您新建的人事资料“操作”

一栏下点击“权限”,则可弹出

“开通服务”任务框; 2、您需要在“人员信

息”>>“物业组织”选择对应

的项目; 3、您需要继续确认车场信息权

限,包括通行区域、车牌号、车

型;4、确认车主的车辆月卡套餐5、权限确认好后,点击“保

存”,即已开通月卡,您可以在”

月卡”模块月卡管理查看状态。

1、点击权限

2、选择项目

3、确认车场信息

4、确认车场套餐

5、保存

第14页

6.月卡办理开通月卡权限

操作步骤: 1、您需要进入“月卡”模块,

在“月卡管理

-业务办理”点击

“新增月卡”; 2、进入开通月卡界面,请先确

认物业组织,; 3、请填写“人员信息”、“车

场信息”、“车场套餐”; 4、权限确认好后,点击“保

存”,即已开通月卡,您可以在

车场月卡管理查看状态。

1、点击

“新增月卡

2、确认组织

4、点击

“保存

3、确认月卡信息

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6.月卡办理开通月卡权限

操作步骤: 1、您需要进入“月卡”模块,

在“月卡管理

-车场月卡管理”

选择具体车场项目; 2、此时“开通月卡”功能键点

亮,请点击“开通月卡”; 3、进入“开通月卡”功能框您

需要填写人员信息,型号为必填

内容; 4、权限确认好后,点击“保

存”,即已开通月卡,您可以在

车场月卡管理查看状态。

1、选择车场项目

2、点击

“开通月卡

3、输入姓名、电话号码

4、确认车场信息

5、确认车场套餐

6

、保存

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7.月卡延期、退费、续费

退

费您可在“车场月卡管理”搜索对应的车牌号或人员姓名,弹出对应月卡信息栏即可进行延期、变更、退费、注销操作

月卡延期说明:

1、若月卡状态为“正常”、“临期

”、“未生效”,则月卡延期时,必

须为顺延,即无法自定义选择开始日

期。

2、若月卡状态为“过期”,则月卡

延期时,可自定义选择开始日期。

月卡变更说明:

1、点击“变更”可编辑修改月卡中

的通行区域、车牌号码、车位号。

月卡退费说明:

1、在当前月卡使用的固定套餐支持

退费的前提下,才能对当前月卡进行

“退费”业务。

月卡注销说明:

1、点击“注销”可对月卡进行删除

处理。

2、月卡被注销后,车辆将以临停车

身份出入场。

第17页

8.月卡逾期、临时提醒月卡逾期、临时提醒

您可在“配置”模块,

设置月卡逾期、临期提

醒规则,然后在”月卡

“模块查看记录,或进

行相应操作

操作步骤: 1、您需要进入“配置”模块,

在“业务规则配置”选择具体车

场项目; 2、您需要进入”消息配置“; 3、对”月卡临期提醒规则配置

“进行相应的功能勾选,支持自

动短信提醒客户,也支持财务人

员手动提醒

;

4、月卡逾期提醒的规则配置类

似。

1、选择项目

3、勾选配置规则

第18页

9.月卡报表

【月卡管理】可以查询

月卡车辆及月卡开通申

请;并通过月卡菜单下

的其他模块对各种月卡

类车辆进行管理。

第19页

培训目录

财务管理

第20页

1.线上收入对账

线

您可在“财务”模块查看

业务收入汇总,支持查

看明细数据,支持“对账”

对当前收入记录进行核

第21页

2.业务收入汇总

您可在“财务”模块查看

线上收入对账,天启平

台能帮您自动对账,并

可查看每一笔对账明细

第22页

3.临时车收费管理

您可在“财务”模块查看

临停收费,支持查看临

停收费记录、停车减免

记录、收费员收费记录。

第23页

4.车场经营报表

“数据”模块为您提供丰

富的数据报表,支持日

报、月报、年报,支持

按组织维度以及时间维

度进行数据统计。

第24页

5.财务对账

1、临时车收入对账

财务-业务收入汇总-临

停车收入汇总-选择日期

-查询

2、月卡车收入对账

财务-业务收入汇总-月

卡车收入汇总-选择日期

-查询

3、临时车收费查询

财务-临停收费管理-临

停收费记录-选择日期查询

第25页

6.车场稽查

可以对车场异常操作进

行监控管理,包括对岗

亭异常操作等

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7.固定车限额配置

1) 当车场项目的月卡数

量达到上限时(大于车位

数),若需要办理月卡,

则需要进行月卡排队预

约,待存在可办理月卡

名额时,系统向车主发

送月卡办理短信,车主

前往物管处办理月卡即

可。

2) 最大车位数量:当前

车场项目可办理月卡的

车位数上限。

3) 预约登记过期时限:

预约取号码的有效期,

超过该设置值,预约取

号码将失效。

4) 办理通知自动提醒:

发送办理通知短信。

第27页

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