云停车客户培训——财务篇
客服管理部培训管理组
时间:2020年12月
云停车客户培训——财务篇
客服管理部培训管理组
时间:2020年12月
培训目录
1
2
天启平台登录
人员车场管理
3财务管理
培训目录
天启平台登录
1.天启平台登录
天启登录地址: https://yun.jslife.com.cn/
注意:
帐号密码都是
以短信的形式
发送至您的手
机,忘记密码
可通过预留手
机号重置密码
根据所给账号权限不同,看到的界面也会有差别,登陆所给对应天启账号
(登陆后如图可进行修改密码退出登陆操作)
2.大屏总览
大
屏
总
览
培训目录
车场人员管理
1.人员管理
人
员
管
理
基础-->人员管理-->新增/导入(按照模版)
2.车辆档案管理
车
辆
档
案
管
理
基础-->车辆管理-->车辆档案管理-->编辑/解除关系/删除
3.车辆黑灰名单
车
辆
黑
灰
名
单
基础-->车辆管理-->车场黑灰名单-->新增
注意:黑名
单不可入场;
灰名单确认
才能入场
4.车场管控
车
场
管
控
车场-->场内车管理-->置
为出场或者纠正车牌
(可批量导入月卡,按
模板导入月卡数据)
注意:导入月卡资料前必
须先设置好月卡套餐)
5.出入场记录查询
出
入
场
记
录
查
询
可以查询车辆的出入场
记录及异常进出记录;
同时通过时间和车牌号
码进行记录的精准定位。
6.月卡办理月卡办理
1.在“基础”模块新增
人事资料
操作步骤: 1、您需要先在组织树中选择组
织;2、点击“新增”可新增人员,
填写人员基础信息,星号为必填
内容。3、在“新增”弹窗中点击“保
存”可完成人员信息的保存,并
继续开通月卡服务。4、说明:点击”人员导入
“
可
以批量导入人员,可下载人员信
息导入模板。
1、选择组织
2、点击
“新增
”
或
“人员导入
”
3
、
“保存
”
6.月卡办理开通月卡权限
操作步骤: 1、在您新建的人事资料“操作”
一栏下点击“权限”,则可弹出
“开通服务”任务框; 2、您需要在“人员信
息”>>“物业组织”选择对应
的项目; 3、您需要继续确认车场信息权
限,包括通行区域、车牌号、车
型;4、确认车主的车辆月卡套餐5、权限确认好后,点击“保
存”,即已开通月卡,您可以在”
月卡”模块月卡管理查看状态。
1、点击权限
2、选择项目
3、确认车场信息
4、确认车场套餐
5、保存
6.月卡办理开通月卡权限
操作步骤: 1、您需要进入“月卡”模块,
在“月卡管理
-业务办理”点击
“新增月卡”; 2、进入开通月卡界面,请先确
认物业组织,; 3、请填写“人员信息”、“车
场信息”、“车场套餐”; 4、权限确认好后,点击“保
存”,即已开通月卡,您可以在
车场月卡管理查看状态。
1、点击
“新增月卡
”
2、确认组织
4、点击
“保存
”
3、确认月卡信息
6.月卡办理开通月卡权限
操作步骤: 1、您需要进入“月卡”模块,
在“月卡管理
-车场月卡管理”
选择具体车场项目; 2、此时“开通月卡”功能键点
亮,请点击“开通月卡”; 3、进入“开通月卡”功能框您
需要填写人员信息,型号为必填
内容; 4、权限确认好后,点击“保
存”,即已开通月卡,您可以在
车场月卡管理查看状态。
1、选择车场项目
2、点击
“开通月卡
”
3、输入姓名、电话号码
4、确认车场信息
5、确认车场套餐
6
、保存
7.月卡延期、退费、续费
月
卡
延
期
、
退
费
、
续
费您可在“车场月卡管理”搜索对应的车牌号或人员姓名,弹出对应月卡信息栏即可进行延期、变更、退费、注销操作
月卡延期说明:
1、若月卡状态为“正常”、“临期
”、“未生效”,则月卡延期时,必
须为顺延,即无法自定义选择开始日
期。
2、若月卡状态为“过期”,则月卡
延期时,可自定义选择开始日期。
月卡变更说明:
1、点击“变更”可编辑修改月卡中
的通行区域、车牌号码、车位号。
月卡退费说明:
1、在当前月卡使用的固定套餐支持
退费的前提下,才能对当前月卡进行
“退费”业务。
月卡注销说明:
1、点击“注销”可对月卡进行删除
处理。
2、月卡被注销后,车辆将以临停车
身份出入场。
8.月卡逾期、临时提醒月卡逾期、临时提醒
您可在“配置”模块,
设置月卡逾期、临期提
醒规则,然后在”月卡
“模块查看记录,或进
行相应操作
操作步骤: 1、您需要进入“配置”模块,
在“业务规则配置”选择具体车
场项目; 2、您需要进入”消息配置“; 3、对”月卡临期提醒规则配置
“进行相应的功能勾选,支持自
动短信提醒客户,也支持财务人
员手动提醒
;
4、月卡逾期提醒的规则配置类
似。
1、选择项目
3、勾选配置规则
9.月卡报表
月
卡
逾
期
、
临
时
提
醒
【月卡管理】可以查询
月卡车辆及月卡开通申
请;并通过月卡菜单下
的其他模块对各种月卡
类车辆进行管理。
培训目录
财务管理
1.线上收入对账
线
上
收
入
对
账
您可在“财务”模块查看
业务收入汇总,支持查
看明细数据,支持“对账”
对当前收入记录进行核
实
2.业务收入汇总
车
辆
无
牌
或
通
过
三
联
按
钮
入
场
您可在“财务”模块查看
线上收入对账,天启平
台能帮您自动对账,并
可查看每一笔对账明细
3.临时车收费管理
临
时
车
收
费
管
理
您可在“财务”模块查看
临停收费,支持查看临
停收费记录、停车减免
记录、收费员收费记录。
4.车场经营报表
临
时
车
收
费
管
理
“数据”模块为您提供丰
富的数据报表,支持日
报、月报、年报,支持
按组织维度以及时间维
度进行数据统计。
5.财务对账
财
务
对
账
1、临时车收入对账
财务-业务收入汇总-临
停车收入汇总-选择日期
-查询
2、月卡车收入对账
财务-业务收入汇总-月
卡车收入汇总-选择日期
-查询
3、临时车收费查询
财务-临停收费管理-临
停收费记录-选择日期查询
6.车场稽查
车
场
稽
查
可以对车场异常操作进
行监控管理,包括对岗
亭异常操作等
7.固定车限额配置
固
定
车
限
额
配
置
1) 当车场项目的月卡数
量达到上限时(大于车位
数),若需要办理月卡,
则需要进行月卡排队预
约,待存在可办理月卡
名额时,系统向车主发
送月卡办理短信,车主
前往物管处办理月卡即
可。
2) 最大车位数量:当前
车场项目可办理月卡的
车位数上限。
3) 预约登记过期时限:
预约取号码的有效期,
超过该设置值,预约取
号码将失效。
4) 办理通知自动提醒:
发送办理通知短信。
深圳总部
地址:深圳市福田区梅林龙尾路10号捷顺科技
电话:400
-700
-5305
邮编:518049
网址:www.jieshun.cn
邮箱:jieshun@jieshun.cn
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