移动办公

《盘存信息录入》

操作指南

2018年10月27日

应用总后

★ 企微【盘存信息录入】流程图

----后面步骤按原《全局盘存》流程完成即可

手机登录【企业微信】APP---点击【工作台】---找到【黄商移动办公】小程序---点击进入，系统即展

示“业务”界面

一、登录企微【黄商移动办公】小程序

注意说明：

1、企业微信必须授权获取微信信息，方可登录企业微信小程序；

2、此功能权限同步后台【ERP进销存】权限；

二、（仓库）盘存信息录入

第一步：根据盘存需求，比如说门店要进行全盘，要提前一两天盘仓库/货架顶部/堆码箱内的商品，那么我们可以选择【（仓库）

盘存信息录入】---选择自己当前门店---系统自动进入“盘存信息录入”界面

第二步：核对顶部门店信息无误，点击右上角【 】扫描按扭---系统自动弹出“二维码/条码”界面，对准商品条码进行扫描

---系统自动提醒扫描商品条码和商品名称---在“实盘数量”处输入实盘数量---点击【确认】---即可继续下一支商品信息录入

注意说明：仓库盘存数量支持负数录入，如仓库盘完存后又取货，可勾选“设置当前输入为负数”输入对应负数，明细列表中增加列行负库，

在后台生成盘存单时，系统自动抵减。

★（仓库）盘存信息如何转前台盘存

第一步：门店打烊后，关闭所有收银台；由综超后台信息或便民二配操作【盘存预处理】

第二步：由综超后台信息或便民店长登录【ERP进销存】系统---【库存管理】---【仓库盘存单查询】功能---即可查看录入仓库

盘存信息的明细，直接点击【仓库盘存生成前台盘存单】按扭，系统会将仓库盘存明细合并正式的前台盘存单中。

手机仓库盘存界面

后台ERP进销存界面

注意说明：如仓库/货架顶部等未盘完，盘存预处理后可用【前台盘存信息录入】功能继续录入。

三、（前台）盘存信息录入

第一步：门店打烊后，关闭所有收银台；由综超后台信息或便民二配操作【盘存预处理】

第二步：根据盘存需求，选择【（前台）盘存信息录入】---选择自己当前门店，需核对门店信息无误---系统自动进入“盘存信息

录入”界面

第二步：点击商品条码后方【 】扫描按扭---系统自动弹出“二维码/条码”界面，对准商品条码进行扫描---系统自动提醒扫

描商品条码和商品名称---在“实盘数量”处输入实盘数量---点击【确认】---即可继续下一支商品信息录入

1、企业微信必须授权获取微信个人信息，方可登录企业微信小程序；

2、此功能权限同步后台【ERP进销存】权限；

3、使用【盘存信息录入】操作必须双人作业，一人点货，一人操作手机录入；

4、国际条码和有条码的标签即可通过扫描，无条码标签的店内码和称重码可手工【新增】输入；

5、仓库盘存数量支持负数录入，如仓库盘完存后又取货，可勾选“设置当前输入为负数”输入对应负数，明细列表中增加列行负库，

在后台生成盘存单时，系统自动抵减。

6、手机录入盘存商品信息，后台【ERP进销存】可即时查看；

7、大小件关联条码实盘时大小件条码都可以录入。如录入大件条码，实盘数量就录入大件的数量，添加到盘存明细列表时，系统自动

根据大小件关联码的换算关系转换为小件条码及小件数量；

8、子母码关联商品条码实盘时，入库码和销售码都可以录入。如录入的是销售码，实盘数量就录入该销售码的数量，添加到明细列表

时，系统自动根据换算基数转换为入库码及入库码的数量；

9、盘存商品信息可支持多次输入，输入后按多条展示，规则与收银台录入规则相同；

10、如盘存商品数量录入错误，可选择错误行信息点击上方【删除】按扭即可；

11、仓库盘存明细录入完后，在门店操作【盘存预处理】后，由后台信息人员在【ERP进销存】系统操作“仓库盘存生成前台盘存单”，

系统会将仓库盘存明细合并正式的前台盘存单中；

12、未操作【盘存预处理】前，（前台）盘存信息录入功能系统提示并阻止进入；操作【盘存预处理】后，（仓库）盘存信息录入功能

系统提示并阻止进入；

13、生成盘存单后操作流程不变，按原盘存流程进行即可。

四、盘存信息录入注意事项

五、ERP进销存查看前台盘存单

操作方法：打开【信息系统导航页】---登录【ERP进销存】---选择【库存管理】菜单---选择【前台盘存单录入】---去掉勾选

“仅看本工作站盘存数据”点击【查询】，即可查看当前所有人员录入盘存单明细

★ 手机移动办公录入盘存商品信息，后台ERP销存存可即时查看；盘存明细录入完后，生成正式盘存单，再在

【盘存单录入】功能中过滤差异并找差异，确认无误后方可登账。

注意说明：

1、通过自己账号登录，勾选“仅看本工作站盘存数据”时，只看自己账号录入的，如果未勾选，即可查看所有人员录入明细

2、商品货位分“台面”和“仓库”

关于新盘点流程事项：

1、所有黄商员工请下载“企业微信”

2、请后台开通黄商员工的盘点权限（导购暂时不开通）

3、“（仓库）盘存信息录入”是对仓库、货架加高层的库存商品进行盘点。具体盘点可以

在盘点前一天或当天对对库存商品盘点进行录入。盘点当天晚上门店开完盘存动员大会后，

由门店后台进行盘存预设后，所有录入的盘点信息可以转入为盘存单据。

4、“（仓库）盘存信息录入”建议只允许柜组主管/领班使用，禁止员工使用。为确保盘存

准确性，建议门店设立盘存小组，各柜组主管提报本柜组的“（仓库）盘存信息录入”工号

/姓名交门店后台备案，对于未授权而进入“（仓库）盘存信息录入”进行处罚。具体表格

如下：

门店“（仓库）盘存信息录入”授权明细

序号 柜组 工号 姓名

1

2

3

4

5、“（前台）盘存信息录入”是对门店卖场排面、堆码、端头等所有商品进行盘点。具体

盘点可以在盘点当天晚上门店开完盘存动员大会后，由门店后台进行盘存预设后，所有录入

的盘点信息可以转入为盘存单据。

6、因本次盘点是使用手机盘点的新模式，基本实行的是无纸化办公，省掉了手工抄写盘点

表、手工手敲条码等步骤，基本可以做到全体员工同时下班。为了明确责任，同时便于追责，

门店各柜组主管必须做好柜组盘点控制表，门店店长收集各柜组盘点控制表形成门店盘点总

控表。通过盘点控制表中的盘点录入工号可以很好的进行盘点错误追责。

柜组盘点控制表具体如下：

柜组盘点控制表

序号 货架编号 柜组区域第一责任人及工号 盘点协助人

1 LY0001--LY0008 张三 门店后勤/生鲜人员

2

3

4

5

7、盘点当天要求门店所有可以进入盘点系统的黄商员工确保手机电源满格，有备用冲电宝

的随声携带。为保证扫描商品快捷准确，最好打开自己的手机流量。

【建行对账】功能待优化问题点

1、建行账单一次只能下载账单 3W，便民门店账单一天大于 3W 还需分两次或多次时间段下载，再导入账单，花费时间过长，

也容易出错

2、建行门店及终端管理：增加一个门店过滤的条件

3、建行门店及终端管理：

3.1 排除掉已关店门店；排除掉武汉服饰分公司、排除食配、外围、关店的门店

3.2 新增加门店自动启用对账功能，故系统自动回收拉取门店销售数据

4、优惠金额差异能自动判断，正常交易，退货不退优惠

5、建行对账异常数据：增加取消异常标记功能；比如我标错了，【取消异常标记】即取消账单异常原因说明，取消后单据自

动回传至“建行聚合支付对账”菜单的明细中

6、标记、查询等操作功能时长越来越慢，每手工转移数据，能否程序化

建行对账账单和门

店销售数据转移和收缩原数据表方法2022.9.7

7、增对比功能，可检查出哪天数据未拉取，及时处理

8、建行平台--交易查询的账单有变动，同一个订单有两行记录，多了一个【入商户账(权益入商户帐)】交易类型，是原始订

单的优惠金额。原来建行账单交易金额是不包括优惠金额，现建行平台改成了包括优惠金额，并且分了两行（两个订单）。现

在导致导入系统对账时形成了差异较多，需要对应优化

9、导入表有两条记录，程序只一条。都是关于售卡的，一个在 zfmx，售卡的在 yc_zfmxzl，而且正向和反向的订单号不一

样，返向缩写

-----下图异常差异明细，实际不是异常，是需要去掉勾选“查询存在差异单”和“排除已修改为异常的数据”，再按订单号

进行过滤

智能易拉宝

产品操作手册

发布流程

登录后台 模版创建 素材上传 保存模版 后台发布

（一键更新）

屏端同步

01 模板管理

创建屏端展示的模板内容，也可以使用容易网提供的简易

模板。

产品使用说明 02 素材管理

模板中的素材由用户上传到素材列表，还可以对素材进行

分组管理和编辑。

03 内容发布

将创建好的模板发布到屏端展示，支持自动上下架。

1. 请使用Google Chrome浏览器，确保兼容性。

2. 浏览器请保持100%比例，页面缩放时部分页面不兼容。

3. 弱网环境下可能会出现图片加载较慢和更新至屏端速度缓慢。

使用环境

后台登录

登录地址：b.rongyi.com

模板管理

每一个屏端播放的智能易拉宝内容都是由模版创建而

来的，您可新建／编辑您需要的模版，并发布到屏端 01 使用。

1.快速创建模板

进入应用中心—智能易拉宝－点击立即使用

鼠标停留后

应用中心—智能易拉宝—模板列表—我的模板－自定义模板

1.新建模板

鼠标停留后

新建模板——选择或输入模板尺寸和样式—确定

**（保证创建的模板和投放的屏幕尺寸一致）

1.1新建模板-自定义模板

1.1编辑模板

A. 可通过页面左侧组件拖拽完成排版，可以自定义缩放宽度或高度；

B. 右面可控制组件的样式及展示，设置定义组件尺寸，设置播放时长，点击添加图片/视频从素材库添加内容；

C. 创建模板后可预览，可直接保存并发布

D. 左下角常见问题可查看一些操作上的问题解答

支持上传单图或单视频，不支持轮播

模板名称可修改

支持多图多视频轮播组件

文字组件

封装好天气/日期组件，可变样式

可置入外网网址

支持按钮点击进行多页面跳转

支持 PDF、PSD 文件上传

支持 动态数据、号叫板功能（餐饮行业相关功能）

全局控制，背景乐、背景色、多页面轮播控制

辅助网格线

多图层管理

页面缩小

页面放大

重做

撤消

支持多页

面添加

1.1编辑模板－单图/视频组件

点击单图、视频组件弹出素材选择框，如当前无素材可直接上传，如有素材可直接选择

1.1编辑模板－单图/视频组件

点击单图、视频组件添加素材后，可控制单图的尺寸位置及动效，目前支持 9 种动效

1.1编辑模板－轮播图/视频组件

点击轮播图/视频组件弹出素材选择框，可同时选择多个素材

1.1编辑模板－轮播图/视频组件

右侧操作区可对内容进行编辑修改，可添删除某个图片或视频，也可添加新的图片或视频

1.2官方模板-使用模板

点击想使用的模板即可引用，替换模板素材即可直接使用，无需排版、方便快捷。

1.2官方成品模板

官方成品模板，替换素材即可使用。

1.3模板列表

1

、模板创建好并保存后

，在我的

模板会有模板列表

，可通过名称

、

分辨率

、类型查看

2

、鼠标停留在某个模板上时

，

可

进行预览或

“默认启动模板

”

（将模板默认投放到某台或某几台设

备上

，设备可进行关键字

、店铺

、

分

组不同维度的筛选

）点击确定后

，

将内容下发到屏幕

。

3

、 下方操作项：

编辑

，进入模板修改页面；

排期

，进入对当前模板进行排期

的页面；

复制

，复制所选模板；

删除

，删除当前模板

素材管理

素材由用户自己上传到素材列表中，用户可以批量添 02 加或删除素材，素材包括图片和视频。

2.1素材管理

素材管理—素材列表—上传图片/视频

2.1素材管理-上传

1.可批量上传图片或

视频到素材列表；

2.可根据素材名称搜

索；

3.可新建分组管理素

材，归纳素材。

2.1素材管理-批量管理

1、可批量删除素材；

2、可批量移动素材

到其他分组;

3、素材分组可以重

命名或者删除分组。

2.1素材管理-素材删除

1. 删除素材；

2. 被引用的素材删除时发出提示：

素材删除可能导致屏端空白或应用

异常；

3. 可查看素材引用详情

内容发布

将创建好的模板发布到屏端展示，支持自动上下架。 03

内容发布有多种方式：

通过模板列表“默认启动模板”、排期按钮点击发布

1

通过设备列表选中设备后“更改默认启动模板” 发布

2

3.1通过设备列表发布内容

1、列表为该用户管理的所有设备，可通过顶部搜索栏快速查询到想找的设备；

2、默认播放模板，勾选设备后点击【更改默认播放模板】按钮，即可更换设备默认启动模板；

3、新建排期，点击可创建互动屏投放模板的排期计划，具体见下页。

4、内容更新完成后，需要点击【一键更新】，新的内容将同步发放到屏端展示；不点击【一键更新】将无法同步内容；

3.1设备列表-新建排期

选择排期方式，点击下一步；

3.1设备列表-新建排期

1、应用/模板选择，选择智能易拉宝和想要投放的模板；

2、选择想要投放的时间，有“按周排期”和“按天排期”两种方式；

3、选择想要投放的设备；建议模板尺寸和屏幕分辨率匹配，否则展示将会拉伸；

4、选择完成后，点击【发布】；屏端会在选择的时间展示模板。

3.2排期列表

1、可通过“设备”和“模板”维度查看内容播放的排期；

2、想要查看的时间和设备/模板，点击查询即可在下方展示排期表；

3、标蓝区域即为有排期的时间，鼠标悬浮会展示排期的内容提示；

3.3设备分组

1、新建分组；

2、查询设备，下端列表显示设备所在分组；

3、当前分组可解散，解散分组后排期正常播放，直到设备被再次加入分组；可直接从分组去排期页面，所选设备即为该分组。

3.3设备分组

1、输入分组名称；

2、可以一个一个

选择设备加入分组；

3、可以批量选择

设备加入分组。

3.4 离线设备 U 盘发布流程

U盘播放模式：

第一步：在U盘根目录创建文件夹ry_ylb，把要播放的素材放在ry_ylb文件夹下，建议素材尺寸同屏

幕分辨率

（素材格式要求：图片素材 png、jpg格式，5MB大小以内、视频素材 MP4 200M之内）

第二步：接入u盘即可播放ry_ylb目录中内容

前置条件：必须为容易体系硬件+软件（已安装容易桌面、易拉宝相关软件）

THANKS！