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智联未来
智慧档案室的创新与实践
项目建设概况
场景化建设成果
构建了涵盖云南磷化集团公司内部的展厅值班借阅室、数字化加工室、除尘净化整理室、档案库房四大核心场景的智慧档案管理体系。
用于档案管理人员值班及工作，配备展示大屏，可直观的把库房内的档案数据、库房环境、视频监控等在展示大屏上展示。
用于对原本存放的纸质档案进行除尘净化工作，通过除尘净化整理台，净化档案预处理的环境洁净度，尽可能延长纸质档案的保存寿命。
档案库房配置81列智能密集架，划分3大区6小区。按标准配备恒湿净化一体机、消毒净化一体机灭蚊驱鼠设备、空调及环境监测系统，并设置七氟丙烷灭火装置，全面满足"十防"安防标准，实现风险综合防控。
系统框架与价值
以物联网中台为底座，构建“智慧物联+库房管理+档案业务”三层架构。
项目详细建设内容
智能物联系统
智能物联组网系统
通过物联网中台，支持各类传感器和设备的快速接入，实现库房传感器、网关、恒湿机等设备的统一指令调度，消除数据孤岛，可视化展示与分析库房内的设备组网数据，并智能生成组网链路图，帮助用户更加高效的管理设备。
智能设备管理系统
实现各类设备详细信息的可视化展示，并对其进行控制、配置等操作，支持一键下发，方便快捷；同时可将物理设备进行功能拆分或组合，形成更易于用户理解与控制的虚拟设备，方便用户直接使用和控制。
智能报警管理系统
分级告警机制(预警/紧急/灾难)，结合声光、短信、大屏弹窗多通道推送，可查看并确认各级报警的状态，并支持一键消警，可以配置不同类型的报警，用于区分报警情况，帮助用户快速打开或关闭报警类型，以便及时处理。
智能策略管理系统
通过情景、定时、联动三种维度的策略配置，覆盖不同角色用户的不同管理需求，支持自定义按需配置，从而真正实现档案库房内环境、设备的联动管理与控制，提高库房的管理效率，降低管理负担。
智能库房系统
智能门禁管理系统
支持权限分级控制以及远程开门和授权配置，可查看月周天各个门禁的进出记录，从而实现对门禁管理的快速响应。
\bullet 智能视频管理系统
通过图表的方式展示当前接入的摄像头、硬盘录像机等监控设备的详细数据，可快速查看摄像头的实时画面，支持四宫格、九宫格，无需频繁切换监控平台查阅实时画面。
）智能恒温恒湿恒净管理系统
根据所选的空间，快速查看该空间下有关恒温恒湿恒净的实时和历史数据，并且支持每个分析情况查看细节，同时还能在该页面快速对设备进行简单的控制，最终方便用户快速对库房的恒温恒湿恒净状态进行了解和控制。
智能安防管理系统
以可视化图表的方式，快速查看防火、防水、防入侵的整体和细节情况，有异常时触发报警，确保在平台中可以掌握库房内的档案安全情况。
智能组态大屏系统
智能库房大屏
全局展示所选档案库房的详细数据，如十防安全状况、实时空气质量、实时报警信息等，支持按库房空间查询，辅助管理员快速完成全库库房的巡检。
智能环境大屏
实时滚动展示该库房内的温湿度、空气质量、设备状况等详细指标，方便用户快速了解所选库房的实时环境数据，辅助管理员管理库房环境。
智能安防大屏
集成门禁、视频等管理组件，可快速查看门禁出入数据及对应监控画面，并提供分析图表，展示对应的安防数据，方便管理员掌握该库房的安防实时状态。
智能运维大屏
全局展示所选档案库房的详细数据，如十防安全状况、实时空气质量、实时报警信息等，支持按库房空间查询，辅助管理员快速完成全库库房的巡检。
智慧档案管理系统
\bullet 智能档案存放系统
具有架体实时监控、架体自检、操作日志、联动控制等功能于一体。通过获取架体的运行状态，并根据软件系统控制密集架的运行，可以设置密集架的存储目录信息，可以根据存放的档案开启密集架，实时显示架内温湿度情况以及密集架的状况等。以实现档案有序管理，提高档案管理效率，使档案管理更加安全智能。
档案查询，快速定位
根据档案查询结果打开档案所在架体，通过屏幕及点阵屏的信息提示、系统的语音播报及所在架体的定位灯光引导档案所在位置，帮助档案管理人员快速提取档案。
人员安全，智能保护
有多重保护功能，包括红外感应保护、磁感应接近开关、急停保护等。当人员进入架体过道被保护设备感应到时，系统自动锁定架体移动，防止人员被架体夹伤。
智能档案借阅系统
通过RFID无线射频识别，读写器通过前端无线信号，采集档案制定信息，如档案盒编号、级别、位置、状态等，通过RFID芯片技术，从而实现实体档案从形成、归档、借阅及精准定位查找等全生命周期管理，确保实体档案安全。
项目建设总结
三大应用统一平台可视管理
物联设备、库房环境、纸质档案等库房管理数据全量汇聚至物联网管理平台，实现统一可视化驾驶舱，异常事件自动联动处置，可减少管理人力的投入。
全国产化芯片物联组网
物联设备配备国产化通讯芯片，满足安全可信要求，充分响应国家号召，提供设备自主可控的能力，符合国家国产化要求，提前规划各设备的安全建设内容。
库房设备与环境高效管理
所有库房的全年无人值守时长占比大大提升，环境调控策略自适应季节变化，空调等设备的能耗有效降低，安防事件的处置时间压缩至分钟级，全面提升档案库房的安全。
档案全生命周期高效管理
从入库扫描、智能上架、到销毁审批的全流程电子留痕，档案安全保存的同时，提升了的纸质档案利用率，从而支撑用户的各项业务决策提速。
智慧档案建设成果
助力集团高质量发展
云南磷化集团的智慧档案室通过设立档案库房、值班借阅室、数字化加工室和除尘净化室等多个专业功能区域，实现了档案管理的高效分工与专业化运作。借助智能化设备的应用，不仅优化了工作环境，提升了员工的工作积极性和满意度，还使得档案管理在环境监控、档案上下架和盘点管理等方面达到了信息化、标准化和精细化的操作水平，为公司的长期发展奠定了坚实的基础
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