数智化信息安全专家

公司介绍

北京诺第留斯商业管理服务有限公司是一家由海淀区引导基金、中国石油、等

国内外知名投资机构助力，为企业提供各类场景档案及数据信息安全解决方案的企

业，荣膺国家高新技术企业、中关村高新技术企业、工信部第二批国家级专精特新“小

巨人”企业。

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数智化信息安全专家

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-01

数智化信息安全专家 公司介绍 Company Profile

北京诺第留斯商业管理服务有限公司自建高标准“十防”库房、配备行业顶级的消防、安保、档案管理

系统及专业的档案服务人员，利用先进的光学字符识别（OCR）、机器人流程自动化（RPA）技术，为政府机构、

汽车金融、银行、医院、律师事务所、保险等多个行业提供“数智”化信息安全解决方案，实现大型企业和

政府机构工作流程自动化对接、文本及影像信息跨平台交互，保障信息安全的同时，大幅提高企业信息管理

效率与“数智”化水平。

Company Profile

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Company Qualification

国家高新技术企业

中关村高新技术企业

北京市“专精特新”中小企业

公司资质

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数智化信息安全专家 公司资质 Company Qualification

ISO9001 质量管理体系认证

知识产权管理体系认证

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ISO27001 信息安全管理体系认证证书

Serving Customers

我们的客户

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数智化信息安全专家 我们的客户 Serving Customers

华晨东亚汽车金融

-06

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数智化信息安全专家 公司业务 Main Business

业务覆盖

档案及数据安全存储

高标准库房满足不同业务场景下档案及数据存储需求，同时配备行业顶级的消防、

安保及档案管理系统，满足企业安全、合规的需求，同时提升管理效率。高标准库房

满足不同业务场景下档案及数据存储需求，同时配备行业顶级的消防、安保及档案管

理系统，满足企业安全、合规的需求，同时提升管理效率。

-08

Main Business

“一室托两库”定制化库房

存储方式

移动密集柜 定制货架

主要用于按份 / 卷 / 册存储的档案，调阅

方便，适用于使用频率高的存储场景。

主要用于保密等级高、分类存储、调阅频

率低的方案存储。保密性好、存储成本低。

档案“十防”监测

防火 防盗

防潮 防水

防光 防有害生物

防紫外线 防尘

恒温 防污染

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数智化信息安全专家 公司业务 Main Business

烟感报警器

恒湿净化一体机

严格照明管理

紫外线空气消毒机

恒温一体机 科学选址

吸尘器

屋顶防水涂料

挡鼠板 , 防虫药

消防手动开关 干粉灭火球 红外线光栅 无监控盲区 门禁系统

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档案托管服务流程

档案移交

贴码著录

质量抽查

专车运输

档案整理

装箱密封

签字交接

入库上架

档案中心 “入库”流程

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数智化信息安全专家 公司业务 Main Business

01 >

接收入库指令

通过客服接收入库

档案的快递单号及

入库清单。

02 >

快递清分

清分专员——在快

递拆包区完成清分

工作，当日 16 点前

到库档案须当日完

成清分

03 >

档案交接

根据客服提供的清

单，确认到库档案

份数无异议后，交

接至档案审核岗

05 >

问题反馈

审核专员——问题

件清单反馈至客服，

相关档案放置问题

件暂存区

04 >

档案审核

审核专员——根据

需求方审核要求，

完成相关材料完整

性、一致性审核

06 >

档案扫描 /

录入

审核专员——操作

需求方系统，完成

相应档案的扫描及

信息录入工作

07 >

档案编码

档案专员——对需

要入库的档案建立

索 引， 贴 上 便 签，

用扫码枪录入系统

08 >

档案入库

档案专员——档案

装盒，放置库房指

定位置

档案中心 “借阅”流程

-12

01 >

接收借阅指令

通过客服接收档案

借阅指令

03 >

档案交接

档案专员将档案移

交至清分专员

04 >

档案审核

清分专员——核对

系统内借阅指令与

下架档案是否一致

08 >

档案入库

档案装盒，放置库

房指定位置

02 >

档案下架

档案专员——根据

索引，在库房下架

相对应的档案

05 >

档案邮寄

清分专员——将档

案邮寄至指定地址，

并在系统内标记“临

时出库”

06 >

借阅跟进

档案专员通过系统

跟踪借阅档案状态，

预警档案联系客服

向需求方反馈

07 >

档案审核

审核专员——审核

归还材料的真伪及

信息一致性，是否

符合入库标准

Service Process

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数智化信息安全专家 公司业务 Main Business

历史档案服务全流程

01 >

移库告知函

02 >

档案交接

扫码枪点检：条码

与档案箱进行唯一

性绑定；

双人复核：双人须

完成多次一致性点

检，规避人工失误

风险；

档案箱专用保密锁

条：规避搬运过程

中发生散落的情况

03 >

档案运输

全程录像：安全员

对档案交接和运输

过程，全程进行影

像记录为保证已装

车档案箱的安全，

准备好备用车，应

对原服务商部分档

案出库的突发状况；

05 >

历史档案

移库报告

04 >

档案清分

全程监控下完成档

案拆箱，对箱内合

同进行完整性、一

致性审核，并完成

结果反馈确认关键

节点反馈，输出交

接单，电子纸质双

重签字确认，杜绝

档案丢失的安全隐

患；

移库宗旨：快安全

根据档案类型，定制专属移库方案：从档案交接，档案运输，档案清分，再到档案上

架全流程闭环服务，做到高效安全，零丢失。

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数智化加工解决方案

通过扫描、ORC、机器人流程自动化（RPA）技术，实

现企业工作流程自动化对接，为影像文件搜索、调阅、审阅

提供智能化解决方案，保障信息安全

拥有国内先进的数字化扫描加工设备，业内资深的专

家及咨询队伍，形成了专业、完善的产品体系、技术体系及

服务体系。

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数智化信息安全专家 公司业务 Main Business

数智化加工服务全流程

01. 档案交接 01.

02. 02.

03. 03.

04. 04.

05. 05.

目录建库

档案整理 目录制作

档案扫描 数据库挂接

图像处理 刻盘备份

图像质检 档案装订归还原

文件排序

物理状况

编写页码

高速扫描

平板扫描

（一纸多次扫描）

重扫置换

漏扫插入

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档案 BPO 服务

·档案存储服务 ·保障信息安全

·扫描 &OCR&RPA&AI ·完整的文档生命周期服务

·工作流程对接 & 自动化 ·档案综合管理平台实

现跨平台对接

·影像文件快速搜索 & 调阅

·单一窗口对接

·流程咨询 & 改善服务

·专业团队服务

·档案综合管理平台

诺第留斯通过结合客户档案及数据应用场景，提供定制化的全流程外包服务，

包括：档案收集、档案整理、业务数据处理、档案托管寄存、档案管理和利用、

文档信息挖掘、客户需求洞察服务。

助力企业实现数智化转型

Service Process

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数智化信息安全专家 公司业务 Main Business

档案管理系统

自主研发的档案管理系统，可与客户 OA 系统实现跨

平台对接，实现档案云管理、云检索、云调阅、档案盘点、

账单管理、权限管理等功能，实现档案全生命周期“数智”

化管理。自主研发的档案管理系统，可与客户 OA 系统实

现跨平台对接，实现档案云管理、云检索、云调阅、档案

盘点、账单管理、权限管理等功能，实现档案全生命周期“数

智”化管理。

一体化档案管理系统可管理：纸质档案、电子档案、

电子会计档案、数据文档、用户行为日志；

纸质档案

电子档案

电子会计档案

数据文档

用户日志行为

一体化数智化档案管理系统

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人员

档案

合同订单

文件

党群工作

文件

项目过程

文件

财务会计

文件 技术工艺

文件

科学研究

文件

经营决策

文件

人事部

EHR

劳动合同

人事证明

运营部

DMS

经销商协议

对账单

办公室

OA

公文

通知公告

仓储部

WMS

出库单

验收单

项目部

PM

需求确认单

出工单

生产部

ERP

检验报告

领料单

财务部

ERP

财务凭证

电子发票

采购部

SCM

采购合同

采购订单

物流部

CRM

销售合同

报价单

销售部

TMS

发货单

收货单

电子档案高效、安全管理

组织电子档案

100% 归档

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数智化信息安全专家 公司业务 Main Business

档案多维度全文检索

随时随地方便检索

能为组织提供多种维度、多种类型的检索方式，精准定位

金融

地产

医疗

餐饮

年/月/日

时 /分/秒

员工

职级

组织

部门

岗位

权限

成本中心

会计科目

凭证类型

财务周期

标签化

请输入搜索关键字

业务板块维度 时间日期维度 组织架构维度 模糊搜索

3 秒可查

-16

系统自动生成入库档案条形码

可快速定位档案位置

随时可查看档案存管状态

记录档案借阅原因

清晰完整的审批流程

超期档案系统自动预警

支持分权限设置数据查看范围

支持出入库明细导出

关键节点效率清晰明了

支持自定义字段查看

费用使用情况清晰可查

支持费用明细导出

档案库存管理

档案借阅流程

档案统计报表

费用管理报表

File Management System

档案管理系统

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数智化信息安全专家 档案管理系统 File Management System

File Management System

完善的安全保障体系

档案存储中心基础设施建设

地面承重设施：包括专用地坪，平整度及强度达到国家标准，地面承重每平米 8 吨，荷载标准可

满足阁楼式货架设置和档案存储需要； 存储设施：包括国际档案管理通行的阁楼式货架系统，由

全球领先的欧洲货架供应商设计并生产，横梁货架层载能力可达 5 吨 / 层，满足国际及国家强制

性安全、环保标准；

-16

七氟丙烷自动灭火系统 专业的消防系统和设备

洁净、安全、快速，可最大程度控制火情，同时保证在库档案的安全

智慧安防系统

所有门禁都采用双识别系统，即需要刷卡或

刷卡加指纹才能进入

非工作时间布防防入侵报警系统，能实现原

位报警，并同一时间通知库房管理人员即刻

反应

库区 360°无死角 7*24 小时监控，影像保存

90 天，最大程度追溯问题源头

通往仓库的门均设置防尾随功能，即通往仓

库的门打开超过 40s 时，系统将会自动报警

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数智化信息安全专家 档案管理系统 File Management System

档案装具

美国双面五层纸板 (Acid Free - Acrylic -175gsm)，

经特殊工艺制造而成；

由一张纸板反复折叠成型，无接缝；

具有良好的力学结构和化学特性，抗压、抗冲击、

抗腐蚀能力表现出色；

除系统专用条码外，箱体无任何客户标识，“全匿名”

管理。

专用档案箱

专用保密锁条与条形码

1

2 4

3

-16

三权分离架构

客服团队

运输车队 档案中心

·负责接收客户入库、借阅、出库、销毁等指令；

·在档案系统向档案中心及车队派发工单；

·无权限进出档案库房，不接触实体档案；

·接收客服团队指令，完成指定档案箱 / 份的上下架操作；

·将出库档案放置临时存放区，完成与车队的交接

·无权限了解档案所属公司，无权对接客户，无权访问外网；

·负责在制定地点，接收档案中心出库的档案，在制定区域完成盘

点、确认；

·根据系统派发的地址，驾驶指定车辆，对档案进行配送；

·无权限进出档案库房，运输路线由系统指定，全程 GPS 跟踪；

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数智化信息安全专家 档案管理系统 File Management System

标准作业流程

档案入库

及时报错

三次扫描确认

1. 账号关联确认

2. 入库定位确认

3. 上架确认

1. 漏扫监控

2. 操作流程监控

3. 前端行为纠正

4. 后台纠正

1. 下架确认

2. 出库定位确认

3. 出库确认

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人员管理

经验丰富的专家团队

训练有素的执行团队

100% 取得 PMP 项目管理专业人士经资格认证

项目经验≥ 3 年，100% 通过客户验收

负责前期客户需求调研、方案设计、执行监督、过程检查、突发情况处理；

上岗前须完成不低于 80 小时的培训，且考试合格；

每季度进行岗位技能测试，不达标须重新参加岗前培训；

项目执行过程中，质量保障组每日进行双人质检，准确率 100%

极致车网通过多年在行业深耕，培养了一批精通项目管理、档案数字化加工、档案存储服务的专业人才，团队累计服务项

目 1000+，人均行业从业经验 3 年以上。坚持 100% 自雇员工，保证项目执行过程中的信息安全和项目的持续性；同时，定期

组织员工参与业内各类培训、会议，关注行业发展动态，不断提升服务标准。

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数智化信息安全专家 档案管理系统 File Management System

信息管理

入职管理

信息安全培训

信息安全管理

背景调查

签署《保密协议》

签署《项目保密责任书》

签署《岗位责任书》

购买员工责任险

新员工入职信息安全培训；

月度推送信息安全相关知识；

成立质量保障组，负责督导项目团队在工作中的作业流程；

100% 自雇员工；

档案管理系统根据岗位职责严格限制信息访问权限；

办公区域内严禁携带个人物品，进出须检查；

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Information Managemen