华中师范大学法学院办公室工作手册2 0 2 3携手共进 》》》》

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03华中师范大学法学院学生会办公室由一名办公室负责人和五名工作人员组成，是主席团与各部门之间、院会与校会之间的联系机构与沟通枢纽，是做好“上情下达，下情上达”的核心。我们的日常工作主要分为：制作会议纪要、月报、半月报、工作流程图、值班表及签到表等；完善学院学生相关重要管理制度；负责报账工作、管理学院物资；协助其他部门并合作举办各项活动等。

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»»» 完善制度建设»»»

一项好的制度是塑造优秀组织的基础，在经过实践的不断检验后，我们收集

利弊并总结经验，针对制度建设的完备与改善开展了一系列工作。过去的一

学期里，基于学院的实际要求、学生组织的切实需要，为了提高服务意识、

保障能力水平，办公室在院团委的正确指导下，牵头制定班委考核方案、制

定法学院校运动会优秀组织评选方案等，不仅对相关制度进行了详尽细致地

规划，且制度在具体实施过程中均取得良好成效。良好完备的制度为学生工

作的后续开展提供了保障，也成为学生组织合理工作、永续发展的一大助力

。在今后的工作中，办公室也将持续关注各项制度在实践中的具体实施情况

，并记录在册，以便及时地做出针对性改进。

收集信息 ， 整合相关数据»»»

收集信息资料、整合相关数据，是办公室贯彻始终的一项基本工作，各部门

组织开展的活动良多，需要统计的数据以及需要收集的信息也繁杂琐碎，因

此，对众多信息、数据进行高效有用地整合是非常有必要的，不仅可以提高

各部门的工作效率，也有助于完成每一次活动最后的整合归档工作。在这一

学期中，办公室的成员都认真细致地对待每一次的资料收集、信息整合工作

，包括：制作法学院第十二届学生会通讯录、团委办公室值班表；收集学生

会成员工作证信息、运动会及趣味运动会的观众等人员的签到情况；统计法

学院学生获奖情况、法治文化节各项活动参与情况；汇总活动考勤情况并公

示等等。

定期召开例会为了加强业务学习，增进部门凝聚力，总结交流收获与经验，研究分析工作

中存在的问题，团学组织及办公室皆始终坚持定期召开例会，且不局限于以

往的传统例会形式，每一次的例会在不断地探索创新中变得更加有趣活泼，

更加深入人心。在例行会议中，由负责人总结前期工作，并对下一阶段工作

作出指示与期望，同时鼓励工作人员积极发言提问，做到“点对点，面对面

“地对具体工作进行沟通与交流。打破墨守成规的严肃氛围，负责人与工作

人员在轻松愉快但不失慎重的交往中迅速拉近了彼此间的距离，有利于提高

素质与水平，在团结协作下搞好服务，争创优秀部门。

05撰写半月报 、 月报

对于半月报，我们按时收集各部门前一阶段的工作总结与下一阶段的

工作计划，严格依据相关要求完成半月报的制作撰写，并准时上交至

校学生会。对于月报，我们持续探索创新的制作方式，致力打造美观

、实用且有法学院特色的月报。办公室也在撰写半月报与月报的过程

中加深了对各组织、部门日常工作的认知与了解，有助于更好地与其

他组织进行后续的合作与交流。

规范财务管理

在工作伊始，负责人就针对财务管理、物资记录等工作对所有工作⼈员

进行了有效的介绍与培训。办公室负责整个学生组织的报账工作，需要

遵循严格要求，因此制作了详细完整的经费报销流程图，工作人员在其

指导下井然有序地完成了每一次的报账。法学院的物资整理与记录也在

办公室的协调与指挥下有序进行，将物资分门别类，收集整理并制作清

单登记在册，实现了物资的规范管理。

加强人员培养

严谨认真，脚踏实地，以细心完善活动，以勤劳助力工作，是办公室的

工作理念。为了更好地完成工作，加强对工作人员的培养势在必行，定

期召开部门例会、开展办公软件培训会等措施，皆有效提高了成员的办

公技能，建立了良好的学习精进氛围。负责人科学合理地安排分配日常

工作，使工作⼈员能够接触学习到不同的工作内容与技能，以及能够在

后续工作中更好地相互协作，增进合力。

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为迎接我国第十个国家宪法日和第六个宪法周的到来，弘扬宪法精神，维护宪法权威，法学院于12月3日举办了宪法日游园会活动。宪法是我国的根本大法，庄严而神圣，与我们的生活息息相关，是公民权利的有力保障。本次宪法日游园会通过趣味性的普法活动，帮助同学们学习宪法知识，拉近了同学们与宪法的距离，让宪法走进师生心田。办公室在此次活动中负责统筹购买物资、收集各展位游戏规则、负责终点篇游戏开展以及奖品发放，所有成员齐心协力、认真负责，与其他部门相互配合、协力合作，使本次宪法日游园会活动画上了圆满句号。

12月2日，法学院本科生团总支、学生会2023-2024学年第二次全体例会召开。会议中号召团学骨干撸起袖子加油干、风雨无阻向前行，为推动学院高质量发展贡献法苑学子的青春力量。为激发工作激情和协作精神，增进成员之间的友谊，各部门进行风采展示，并拍下照片记录美好瞬间。在一片欢声笑语中，各部门增进了彼此之间的友谊以及对集体的归属感，强化了凝聚力、向心力，更好地展示本科生团总支、学生会的精神风貌。办公室的工作人员也在风采展示中与学生会的其他部门增进友谊与联系，拉近彼此关系。 07