上海泰宇信息技术股份有限公司

2023 ｜ 中国数字方志论坛学术研讨会

智领数创 - 志慧未来

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COMPANY PROFILE

为方志档案等行业提供电子数据全生命周期管理及信息化咨询服务

泰宇信息

TAIYU INFORMATION 为方志档案等行业提供电子数据全生命周期管理及信息化咨询服务

企业发展历程

1996年

湖州泰宇电脑有限

公司成立

2018年

推出数据安全“4+1”产品

2011年

上海泰宇信息技术股份有限公司成立

2013年

获得软件企业认定证书

2021年

2006年

创立阶段

初步发展

入选“2018上海软件企业高成长百家”

评为高新技术企业

2017年

获得国家档案局科技成果鉴定证书

2016年

参与制定

Development History 2020年

评为“2018年——2019年度上海守合同重信用企业”

高速发展

2019年

评为上海市“专精特新”企业

2023年

2022年

泰宇服务网络

公司经营销售地区

已覆盖全国80%的地域

销售子公司

职能部门

6个

销售分公司

职能部门

9个

中大型政企成功合作客户

20000+

49 个行业 23 类企业 10 +省市

办事处

大区

7个

荣誉资质

120余项荣誉资质

高新技术企业

上海市专精特企业

上海市闵行区科技小巨人企业

上海市软件协会会员

“上海软件企业高成长百家”

《上海信息化》理事会常务理事单位

上海市计算机学会会员

……

电子档案数据服务行业的

全方位

公司介绍 全方位为方志 、 档案事业服务

专业人员数量

近150人

四大中心

行业首创，

公司介绍 专业与创新

专业与创新

知识产权数量

200余项

多源数据

归集

业务场景

改革创新

专业与创新

2022年—2023年累计助力国家档案局科技项目立项6项，位列行业第一

序号 课题节选 级别 客户单位

1

2

3

4

5

6

基于NLP技术的档案智能辅助开放审核研究

基于数据挖掘的专题档案库建设与精准利用研究

重大活动（突发事件）档案监管体系建设与应用研究

基于AI的档案智慧编研技术创新研究

档案开放审核工作前置策略与技术研究

多业务系统电子文件单套归档研究

国家级

国家级

国家级

国家级

国家级

国家级

浙江省档案馆

新昌县档案馆

温州市鹿城区档案馆

合肥市城建档案馆

宁波市档案馆

深圳市档案馆

专业与创新

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SOLUTION

为方志档案等行业提供电子数据全生命周期管理及信息化咨询服务

建设背景

第十六条：“县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构

应当积极开拓社会用志途径，可以通过建设资料库、网站等方

式，加强地方志工作的信息化建设”。

《地方志工作条例》

统筹利用文化领域已建或在建数字化工程和数据库所形成的成

果，关联形成中华文化数据库。鼓励多元主体依托国家

文化专网，共同搭建文化数据服务平台。

《关于推进实施国家文化数字化战略的意见》

数字化改革转型

建设目标

按照地方志数字化改革转型的目标

要求，建立数字方志一体化平台，

充分运用大数据、人工智能等技术

手段，推动编纂流程在线化、方

志成果数字化、成果利用网络

化、方志服务知识化。

成果利用

网络化

方志服务

知识化

方志成果

数字化

编纂流程

在线化

以 为抓手，

以推动 为着力点，打造特色场景应用：

实现核心业务数字化

传统方志转数字方志

以用促建、共建共享

重修轻用转修用并重

01.需求清单

地方志信息化重复建设问题突出

传统编纂时间长、沟通难、

资料少、效率低

各地方志数据共享程度

低，数据孤岛现象严重

方志资源利用的广度、

深度不够

地方志资源利用方式

滞后

传统编撰痛点

重复建设

利用滞后

数据孤岛 利用广度深度不够

02.场景清单

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……

03.改革清单

改革项目

改革任务

创新数据标准 创新管理制度

创新共享机制 创新技术赋能

制定统一方志数据标准 规范业务、全程监管

全文查、网上查、掌上查 数据挖掘、方志大脑服务

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基于方志数据仓搭建五大应用场景

“建设任务”

修志

读志

用志

监管

交流

统一数据标准

著录元数据 文件命名规则

……

导入

一屏一仓两系统

接

入

互联网数据

任务监控 左编右参

智能小助手 智能校审

查询

资政

展馆

交流

数据标注 模型管理

知识体系 数据服务

采

集

地方志事业

发展指标

用志分析 人物画像

……

采集

分析

各级部门

业

务

数

据

统一数据处理规范

方志数据汇集平台

规范地方志数字化处理基本流程、原

始文献资源管理、纸质文件扫描、扫

描文件文本化、内容数据制作与挂接、

数据管理与保存。

Ø 构建标准化整合数据仓

Ø 构建易用、易操作、兼容性高的操

作系统

平台

数据仓

数字方志一体化平台

志

书

年

鉴

地

情

志

书

年

鉴

地

情

图

库

图

库

方志部门 方志部门 方志部门 方志部门 ……

志

书

年

鉴

地

情

图

库

志

书

年

鉴

地

情

图

库

志

书

年

鉴

地

情

图

库

根据《地方志书质量规定》《地方综合年鉴编

纂出版规定》等有关要求，满足省、市、县、

乡（镇）、村五级志书、年鉴等编纂需求。

Ø 用户自定义编纂流程

Ø 错别字识别检测

Ø 编纂小助手辅助解惑

Ø 年鉴格式检测分析

Ø 敏感内容高亮检测识别

在线编辑、实时保存、版本

恢复、历史版本

左编

知识库：

根据编纂类型和场景，自动推荐

关联历史志书成果

检索库：

分类导航、数据检索

内容审校：

错别字审校、敏感词检测、年检

格式检测

右参

平台多矩阵上线

• 移动端

上线网站、小程序等,方便群众网上读志、掌上读志。 • 网页端

趣味资源多样读志

大事记、人物志、历史

典故、非遗、微村志...

虚拟方志馆

互联网 + 数字方志馆 ｜ 数字孪生 ｜ 全景漫游 ｜ 志鉴展览

趣味资源多样读志

通过多维度导航、多维度检索，面

向各类用户提供数字方志查询利用

服务。

主题分类导航 主题词导航

时间导航 站点阅览

地图找志 统一检索

分词检索 组合检索

在线阅览 电子书仿真翻阅

方志+宣传：挖掘整合历史文化资源，助力文旅，以时间轴见证历史留痕，丰富景点文化内涵。

方志+资政：帮助政府和研究机构对方志数据进行专题性数据整理分析，提供方便快捷的学术研究和资政服务。

应用场景

数据库

文化内涵挖掘 历史依据检索 宣传材料编撰 主题活动支撑

智慧应用

智慧能力

大语言模型

自然语言处理

知识图谱

机器学习

特征提取

语音识别

图像识别

实体库 关系库 事件库 全文库 摘要库 自定义库

数据整理 实体抽取 关系抽取 事件抽取 环境抽取 摘要抽取 动态标识

数据源 方志数据 互联网信息 编纂成果 ......

编纂任务进度监管

地方文脉传承指数

读志、用志监管

一为志鉴编纂提供数据参考服务，二是创建专题数据集合的核心，是上层知识服务应用的基础数据处理系统。

数据服务

数据成果

数据运算

数据处理

数据汇集

兰腊鳇⸔綘灇 倰䘋⚁곿剪⸉

专题收录 分类体系 知识体系 标引规范 内容维护

新增模型 模型调整 模型训练 模型应用 数据运算

建立数据集

文本关系分析

文本相似性分析

文本分类

文本实体抽取

文本摘要

文本对话

数据

标注

提交

训练

方志数据 互联网信息 编纂成果 ......

Ⰶ䎽㹎呍劼ⵖծ⚁㹻餴俱䎽

专家库

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文化论坛

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在线交流

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文化互鉴

地方志事业数字化转型改革

以数字化手段助推地方志工作向基层、部门延伸扩面，建立健全地方史志文化传承发展利用机制，破解地方史志文化成果使用范

围不广、利用程度不高，群众参与感不强，事业发展评价体系不完善等问题。

实施方志强基工程，全面记录地方发展历史图景

拓展提升年鉴编纂工作水平。以数字化手段，推进年鉴编纂向机关、企事业单位和乡镇（街道）、村（社区）延伸拓展。不断提

高乡镇（街道）志编纂覆盖面。

形成“方志大脑”能力

利用方志数据仓所归集数据，基于人工智能Al大数据深度算法，结合机器学习、聚合算法，通过词性分析、情感分析等技术，初

步形成“方志大脑”能力，对内提供编纂专家级服务，对外提供辅助资政服务。

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CLASSIC CASES

为方志档案等行业提供电子数据全生命周期管理及信息化咨询服务

全省统一数据处理规范 全省方志数据汇集平台 辅助101家方志部门归集

泰州市党史方志办公室

客户案例

靖江市党史方志办公室

中共泰安市泰山区委

党史研究中心

……

专业承建国家级试点 / 科 技 / 荣誉项目 近 60 家

广州市越秀区档案馆

贵阳市档案馆

济南市档案馆

日照市档案馆

连云港市档案馆

宿迁市档案馆

宜兴市档案史志馆

湖州市档案馆

宁波市鄞州区档案馆

德清县档案馆

……

佛山市档案馆

泰州市档案馆

启东市档案馆

嘉兴市档案馆

杭州市富阳区档案馆

宁波市海曙区档案馆

慈溪市档案馆

宁波市象山县档案馆

温州市鹿城区档案馆

温州市洞头区档案馆

瑞安市档案馆

嘉兴市南湖区档案馆

嘉兴市秀洲区档案馆

平湖市档案馆

……

全国示范数字档案馆 国家级数字档案馆

浙江省湖州市水利局（办公自动化系统及水利业务系统电子文件归档）

江苏省政务服务有关系统（苏州工业园区“一网通办”）电子文件归档试点

江苏省苏州市档案馆（多办公自动化系统电子公文归档和电子档案管理）

山东省档案馆（电子档案长期安全保存管理）

……

电子文件单套管理和归档试点

中铁二院工程集团有限公司

东方电气集团东方锅炉股份有限公司

浙江久立集团股份有限公司

湖州市交通建设管理局

企业数字档案馆（室）

海宁市交通运输综合行政执法队

天台县交通集团有限公司

温州市铁路与轨道交通投资集团

……