序号 项目 办理事项 责任部门 对接窗口 备注

1 入职手续办理 1、办理时间：入职当天

2、相关事项：入职资料签订、厂牌发放、人脸录入、办理入住手续等 人力行政中心

2 入职培训 1、入职培训时间：入职当天

2、培训内容：员工手册，企业文化，考勤、薪酬等人事制度，公司概况等 人力行政中心

3 厂牌

1、发放时间：入职当天

2、厂证用途：厂区内携带

3、温馨提示：如不慎遗失，联系人力资源部补办，工本费元/张，从当月工资中扣除

人力行政中心

4

静电衣、静电鞋、

帽子

1、发放时间：入职当天

2、用途：车间为无尘车间并且防静电，进入车间需穿戴静电衣、静电鞋、帽子

3、温馨提示：按时进行清洁

5 工衣 1、发放时间：入职两周

2、工衣用途：上班期间统一穿着

6 邮箱申请 1、申请人：员工本人向杨伟峰（经理）申请；

2、邮箱：IT会事先安装好，电脑桌面可以直接找到“Foxmail”图标 员工本人 杨经理

7 企业微信申请

1、手机端企业微信：下载“企业微信”APP

2、登录账号：公司邮箱；登录密码：自行设置

3、说明：企业微信是公司通用办公工具，每个人都必须下载并熟练使用

/

不清楚如何使用和

可以咨询周边同事

或HR

8 电脑、办公位 用人部门负责新员工办公电脑的申请，办公位的安排和办公用品的发放 各部门 行政/严韬/前台

9 外出用车 1、适用情形：因工作需要外出

2、派车申请：原则上需提前一个工作日向行政杨经理申请（至少用车前4小时到达行政派车部门） 行政部 杨经理

10 就餐

1、就餐地点：饭堂

2、用餐时间：各部门按照上下班时间就餐

3、用餐扣款：刷人脸，实际产生的餐费从当月工资中扣除

行政部 何忠良

新员工入职指引清单（职员版）

致各位新同事：

非常欢迎您加入东陆大家庭，我们期待您在这里能跟大家一起共同成长，为使您尽快了解公司环境及各服务窗口，我们将为您做以下日常流程介绍和指引：

第 1 ⻚，共 4 ⻚

序号 项目 办理事项 责任部门 对接窗口 备注

新员工入职指引清单（职员版）

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11 住宿安排

1、办理时间：下午15-16点

2、办理地点：入职当天由前台统一安排告知房间号，

3、提醒事项：从前台处收到房间号后到保安室找保安索要房间钥匙，并拿着钥匙自行配钥匙，配

好将保安给的钥匙归还给保安，个人用品由员工本人自行准备

4、扣款项目：水电费，宿舍人员按照实际用量分摊，每月工资中扣除，不另收住宿费

行政部

12 出差订票

1、适用情形：因工作需要出差

2、申请路径：前台处领取出差申请单

3、审批流程：申请人→部门上级→杨伟峰

4、温馨提示：尽量提前1天完成审批至行政部办理购票，因紧急情况出差的应说明原因

行政部

13 会议室申请 申请路径：群里（东陆之家）提前预约时间 各部门

14 办公桌椅、柜子损

坏维修 申请路径：联系安全主任或电工维修 行政部 何开京/石刚

15 公司附近公交站

公司最近公交站为潭头西部工业区B区(公交站)、维也纳酒店(公交站)、潭头小学(公交站)、后亭地

铁站(公交站)，经过的路线包含：M513路、M552路、M234路、M552路；

公司最近地铁站为后亭(地铁站)，11号线/机场线

/

16 员工申诉渠道 申诉渠道：公司数字意见箱（厂区、宿舍分别贴有二维码）、员工座谈会 行政部

17 五险一金、发薪日

1、五险一金：当月20日之前入职购买当月社保、公积金

2、发薪日：16日

3、说明：行政专员王普会定期发送考勤异常数据给到部门对接窗口，如发现考勤异常，可联系部

门文员或行政专员沟通处理；

4、特别强调：工资为保密信息，任何人不得在任何时候、任何场合、跟任何人讨论薪资

行政部 王普/部门文员

18 工资发薪银行 招商银行 行政部

第 2 ⻚，共 4 ⻚

序号 项目 办理事项 责任部门 对接窗口 备注

新员工入职指引清单（职员版）

致各位新同事：

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19 打卡制度

1、工作制：大小周工作制

2、工作时间：

①周一至周五：08:30-12:00、13:30-18:00

②周六：09:00-12:00、13:30-17:00

3、打卡次数：每天2次，早晚上班、下班各1次，中午不用打卡

4、打卡方式：人脸识别

5、卡机位置：三楼前台旁

行政部

20 补卡

1、适用情形：上下班未打卡、漏打卡、忘记打卡者

2、补卡次数：≤3次/月

3、申请路径：前台处领取补卡申请单

4、签批流程：申请人→ 部门负责人→前台

行政部 郭静茹

21 请假

1、请假类型：事假、年假、婚假、产检假、产假、哺乳假、全薪病假、丧假等

2、申请路径：前台处领取请假单

3、签批流程：申请人→ 部门主管 →部门经理→部门总监 →前台

4、温馨提示：请假≤1天，部门主管批准；1天＜请假≤3天，部门主管审核，部门经理审批；3天＜

请假≤5天，部门经理审核，部门总监审批；5天以上长假需增加审批到总经理

以上审批层级如出现无的情况则向上一级或部门最高层级签核/签批

行政部 郭静茹/王普

22 年假 员工入职公司后满1年可享有公司规定的带薪年假，详细如下：厂区服务1-

3年为每年5天，厂区服务3-5年为每年10天，厂区服务10年以上为每年15天 行政部

23 在职证明

1、对接窗口：前台处开具

2、申请流程：员工本人开具在职证明，申请人本人交由前台盖章，并由本人亲自领取

3、行政部开具的任何资料都会基于事实的基础如实开具，不接受造假的诉求

行政部 郭静茹

第 3 ⻚，共 4 ⻚

序号 项目 办理事项 责任部门 对接窗口 备注

新员工入职指引清单（职员版）

致各位新同事：

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24 收入证明开具

1、对接窗口：前台处开具

2、申请流程：员工本人告知行政经理杨伟峰相关诉求，前台负责完成相关证明开具，并由本人亲

自领取。

3、行政部开具的任何资料都会基于事实的基础如实开具，不接受造假的诉求

行政部 杨伟峰、郭静茹

25 离职申请

1、涉及单据：《离职手续清单》

2、试用期内离职，提单日期和离职日期需间隔至少3天；试用期后离职需间隔至少30天

3、签批流程：申请人→部门上级→行政经理杨伟峰→前台（郭静茹） 各部门/行政部

26 费用报销

1、适用情形：自行垫付的工作费用

2、申请路径：前台处领取现金报销单

3、签批流程：申请人→部门上级→财务总监→韦艳平

4、所需资料：发票、付款凭证、已签批完的出差申请单、费用明细表、聚餐名单（适用团队聚餐

费用报销情形）、其他财务要求的资料

5、温馨提示：现金报销单审批通过后，连同所需资料附件一并交由财务部相应对接窗口同事，无

特殊情况每周五核销支付一次

财务部

27 休闲、购物 1、潭头社区：天源隆超市、各类小店

2、附近商区：弘大超市、永辉超市、百佳华、华润等购物中心 /

28 停车 1、公司内部停车位紧张，有需要可联络行政经理杨伟峰申请，按排名轮候车位

2、外部停车位：工业区内部空余停车位 行政部

29

打印、扫描及图片

、截图、扫描文件

的发送

1、联系IT严韬连接打印机

2、扫描：扫描后的文件需选择发送路径，可选择部门相关有权限人员 各部门/IT 严韬

编制部门：人力资源部

第 4 ⻚，共 4 ⻚

序号 项目 办理事项 责任部门 对接窗口 备注

1 入职手续办理 1、办理时间：入职当天

2、相关事项：入职资料签订、厂牌发放、人脸录入、办理入住手续等 人力行政中心

2 入职培训 1、入职培训时间：入职当天

2、培训内容：员工手册，企业文化，考勤、薪酬等人事制度，公司概况等 人力行政中心

3 厂牌

1、发放时间：入职当天

2、厂证用途：厂区内携带

3、温馨提示：如不慎遗失，联系人力资源部补办，工本费元/张，从当月工资中扣除

人力行政中心

4

静电衣、静电鞋、

帽子

1、发放时间：入职当天

2、用途：车间为无尘车间并且防静电，进入车间需穿戴静电衣、静电鞋、帽子

3、温馨提示：按时进行清洁

5 工衣 1、发放时间：入职两周

2、工衣用途：上班期间统一穿着

6 就餐

1、就餐地点：饭堂

2、用餐时间：各部门按照上下班时间就餐

3、用餐扣款：刷人脸，实际产生的餐费从当月工资中扣除

行政部 何忠良

7 住宿安排

1、办理时间：下午15-16点

2、办理地点：入职当天下午由前台统一安排告知房间号，

3、提醒事项：从前台处收到房间号后到保安室找保安索要房间钥匙，并拿着钥匙自行配钥匙，配好将保安

给的钥匙归还给保安，个人用品由员工本人自行准备

4、扣款项目：水电煤气费，宿舍人员按照实际用量分摊，每月工资中扣除，不另收住宿费

行政部

8 公司附近公交站

公司最近公交站为潭头西部工业区B区(公交站)、维也纳酒店(公交站)、潭头小学(公交站)、后亭地铁站(公

交站)，经过的路线包含：M513路、M552路、M234路、M552路；

公司最近地铁站为后亭(地铁站)，11号线/机场线

/

9 员工申诉渠道 申诉渠道：公司数字意见箱（厂区、宿舍分别贴有二维码）、员工座谈会 行政部

新员工入职指引清单（员工版）

致各位新同事：

非常欢迎您加入东陆大家庭，我们期待您在这里能跟大家一起共同成长，为使您尽快了解公司环境及各服务窗口，我们将为您做以下日常流程介绍和指引：

序号 项目 办理事项 责任部门 对接窗口 备注

新员工入职指引清单（员工版）

致各位新同事：

非常欢迎您加入东陆大家庭，我们期待您在这里能跟大家一起共同成长，为使您尽快了解公司环境及各服务窗口，我们将为您做以下日常流程介绍和指引：

10 五险一金、发薪日

1、五险一金：当月20日之前入职购买当月社保、公积金

2、发薪日：16日

3、说明：行政专员王普会定期发送考勤异常数据给到部门对接窗口，如发现考勤异常，可联系部门文员或

行政专员沟通处理；

4、特别强调：工资为保密信息，任何人不得在任何时候、任何场合、跟任何人讨论薪资

行政部 王普/部门文员

11 工资发薪银行 招商银行 行政部

12 打卡制度

1、工作时间：

①周一至周五：08:30-12:00、13:30-18:00

②周六：09:00-12:00、13:30-17:00

3、打卡次数：每天6次，上午上班、下班各1次，下午上班、下班各1次，加班上班、下班各1次

4、打卡方式：人脸识别

5、卡机位置：一楼楼梯旁

行政部

13 补卡

1、适用情形：上下班未打卡、漏打卡、忘记打卡者

2、补卡次数：≤3次/月

3、申请路径：前台处领取补卡申请单

4、审批流程：申请人→ 部门负责人→前台

行政部 郭静茹

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新员工入职指引清单（员工版）

致各位新同事：

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14 请假

1、请假类型：事假、年假、婚假、产检假、产假、哺乳假、全薪病假、丧假等

2、申请路径：前台处领取请假单

3、审批流程：申请人→ 部门主管 →部门经理→部门总监 →前台

4、温馨提示：请假≤1天，部门主管批准；1天＜请假≤3天，部门主管审核，部门经理审批；3天＜请假≤

5天，部门经理审核，部门总监审批；5天以上长假需增加审批到总经理

以上审批层级如出现无的情况则向上一级或部门最高层级审核/审批

行政部 郭静茹/王普

15 年假 员工入职公司后满1年可享有公司规定的带薪年假，详细如下：厂区服务1-3年为每年5天，厂区服务3-

5年为每年10天，厂区服务10年以上为每年15天 行政部

16 在职证明

1、对接窗口：前台处开具

2、申请流程：员工本人开具在职证明，申请人本人交由前台盖章，并由本人亲自领取

3、行政部开具的任何资料都会基于事实的基础如实开具，不接受造假的诉求

行政部 郭静茹

17 收入证明开具

1、对接窗口：前台处开具

2、申请流程：行政部告知行政经理杨伟峰相关诉求，前台负责完成相关证明开具，并由本人亲自领取。

3、行政部开具的任何资料都会基于事实的基础如实开具，不接受造假的诉求

行政部 杨伟峰、郭静茹

18 离职申请

1、涉及单据：《离职手续清单》

2、试用期内离职，提单日期和离职日期需间隔至少3天；试用期后离职需间隔至少30天

3、审批流程：申请人→部门上级→行政经理杨伟峰→前台（郭静茹） 行政部

序号 项目 办理事项 责任部门 对接窗口 备注

新员工入职指引清单（员工版）

致各位新同事：

非常欢迎您加入东陆大家庭，我们期待您在这里能跟大家一起共同成长，为使您尽快了解公司环境及各服务窗口，我们将为您做以下日常流程介绍和指引：

19 费用报销

1、适用情形：自行垫付的工作费用

2、申请路径：前台处领取现金报销单

3、审批流程：申请人→部门上级→财务总监→韦艳平

4、所需资料：发票、付款凭证、已签批完的出差申请单、费用明细表、聚餐名单（适用团队聚餐费用报销

情形）、其他财务要求的资料

5、温馨提示：现金报销单审批通过后，连同所需资料附件一并交由财务部相应对接窗口同事，无特殊情况

每周五核销支付一次

财务部

20 休闲、购物 1、潭头社区：天源隆超市、各类小店

2、附近商区：弘大超市、永辉超市、百佳华、华润等购物中心 /

21 停车 1、公司内部停车位紧张，有需要可联络行政经理杨伟峰申请，按排名轮候车位

2、外部停车位：工业区内部停车位，需注意会贴罚单 行政部

22

打印、扫描及图片

、截图、扫描文件

的发送

在打印机上即可打印或扫描；扫描后的文件需选择发送路径，可选择部门相关有权限人员

图片、截图、扫描文件的大小尽量控制在200/300K以内，以免浪费网络资源 各部门

编制部门：人力资源部