编号：GZENJ-HR-002

恩耐捷（广东）机电工程有限公司

员

工

手

册

内部资料 妥善保管

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第2页 共33页

目 录

欢 迎 辞 ............................................................................................................... 3

第一章 总 则...................................................................................................... 4

第二章 公司简介.................................................................................................. 5

第三章 公司组织机构图..................................................................................... 6

第四章 公司文化 ................................................................................................ 7

第五章 员工行为规范......................................................................................... 8

第七章 人事管理制度....................................................................................... 11

第一节 人才引进管理规定.................................................................................. 11

第二节 离职管理规定 ......................................................................................... 15

第三节 考勤管理规定 ......................................................................................... 20

第八章 薪酬管理制度....................................................................................... 24

第九章 绩效管理制度....................................................................................... 27

第十章 保密制度 .............................................................................................. 30

本手册作为劳动合同的合法附件，版权归恩耐捷公司所有，仅供公司内部员工使用。手册涉及公司

“商业秘密”，因此，不得泄露其他公司。如此发现，公司保留溯及法律的权利。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第3页 共33页

欢 迎 辞

各位亲爱的伙伴：

你 好！

欢迎你加入恩耐捷大家庭，愿恩耐捷的工作成为你事业新的起点。

这是你的手册，也是我们恩耐捷公司对人员管理的基本准则，它的目的是帮助你在新的

工作中不感到拘束，并且告诉你一些必须了解的信息，请你仔细阅读。经常重温本手册会有

助你在公司充分发挥自己的才能。

政策对公司的经营来讲是必不可少的，这有助于大家卓有成效、井井有条地工作。当我

们在一起工作时，为了一个共同的目标，我们必须建立保护大家共同受益的规则。我们都明

白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助

你做到这一点。

你的直属上司是你工作的主要指导人，他（她）将负责你的训练、工作安排及你的个人

发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与你的直属上司沟通，当他（她）无法帮

你解决问题时，请咨询公司人事行政部负责人。

恩耐捷团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着”的精神，愿你和

所有的伙伴一起与恩耐捷共同发展。

欢迎你加入恩耐捷并将其作为你的事业。

祝：工作愉快、事业成功！

恩耐捷（广东）机电工程有限公司

总经理：

二〇二三年十一月

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第4页 共33页

第一章 总 则

1. 本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及恩耐捷公司（以下简称本

公司）的各项规章制度编制而成的，员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则，

它与公司的其他政策一样，用于指导员工的行为。

2. 本手册制定的目的是指导和规范公司全体员工的行为和职业道德，充分调动发挥公司员工

的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，维护正常的工作秩序，促

使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。

3. 本手册适用于本公司全体员工，全体员工均应按本手册各项规定执行。

4. 本手册属内部资料，请员工注意妥善保存，如若不慎遗失，请及时向公司人事行政部申报，

员工在离职时，请将此手册主动交还公司人事行政部。

5. 本员工手册作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等效力，对本手册内容，如有不甚详

尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人事行政部咨询，以确保理解无误。

6. 本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。

7. 本手册由人事行政部组织编制，由人事行政部负责解释，未尽事宜，均按公司的有关规定

和国家的法律法规执行。

8. 随公司业务的发展，公司基本政策和有关管理制度可能得以更新，在上述情况下，以更新

后的内容要求为准。

9. 本手册经总经理批准，于 2023 年 11 月 1 日起执行。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第5页 共33页

第二章 公司简介

广州市恩耐捷智能科技有限公司成立于 2010 年，公司专注于建筑节能和高效制冷机房相

关技术开发和实施，是中国高效制冷机房领域领先的技术型企业。

恩耐捷领先行业推行 CTSHPP 标准高效制冷机房解决方案， 以极高的系统建造性价比

实现制冷系统高效节能运行，在全国各地已经成功实施运行了 众多项目，取得可喜成绩。公

司的主要业务有高效制冷系统 EPC 总承包，高效制冷系统全过程顾问，既有项目能源咨询审

计，节能改造，系统调试顾 问等等。恩耐捷作为中国建筑节能行业发展一支重要力量，将绿

色及可持续性的设计理念深入到项目中，帮助客户实施有效的能源管理计划，为国家双碳目

标实现贡献力量。

公司团队拥有渊博专业知识及丰富经验，被界内公认为顶级的节能专家，参与高效机房

国家标准的编写，成为中国质量认证中心（CQC）建筑能耗评 价课题组专家成员，与国内多

所知名高校成立联合成立高效制冷系统创新课题组。团队拥有一批暖通空调、环境工程、 自

动控制、工程造价、工程管理等专业技术和管理人才以及经验丰富的各专业施工队伍。

公司目前拥有发明专利 2 项，实用新型专利 10 项，软件著作权 9 项。获有由省建筑工程

管理局颁发的智能化二级、消防二级和装修二级资质和安全生产许可证，并获得 ISO9001、

ISO4001、OHSAS18001 等管理体系认证证书。

节能项目自始至终的每个环节，我们均具备能力提供全面的综合服务，确保所提供的可

持续方案切实可行及建筑需求。为此，我们对自己的专长及诚信引以为豪。

恩耐捷致力于培养人才，营造良好的工作环境，鼓励科技创新，追求卓越成就，目标成

为国际顶级的高效制冷系统营造商。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第6页 共33页

第三章 公司组织机构图

组织管理原则：

1、集权与分权相结合原则：统一领导、分级管理；

2、命令指挥统一原则：下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥，个人只对一个上级

汇报工作的原则；

3、责权利相对应原则：责任明确、权利适当、利益合理；

4、执行和监督分设原则：监督要公正客观，必须不直接参与执行；

5、合理分工、团结协作；

6、组织的总目标至高无上，任何个人和团体利益不能置于组织利益至上。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第7页 共33页

第四章 公司文化

我们是一支对客户充满责任感和激情的团队，我们崇尚学习、善于创新、精诚

合作、真诚服务、提倡共赢，确保以最快的时间、最优的服务、最大限度地满足客

户的需求，为国家双碳目标实现贡献力量。

我们的使命

⚫ 专注于建筑节能和高效制冷机房相关技术开发和实施

⚫ 为国家双碳目标实现贡献力量

我们的核心价值观

⚫ 以人为本 坚持诚信 力行变革 注重业绩

我们的经营理念

⚫ 专注专业 目标集聚 品质第一 持续创新

我们的服务理念

⚫ 帮助客户实施有效的能源管理计划

⚫ 以客户为中心，超越客户满意

我们的管理理念

⚫ 将选拔人才、培养人才放在首位

⚫ 尊重和信任每一个员工

⚫ 打造技术型团队，通过持续学习，不断提高企业和个人的核心竞争力

⚫ 坚持原则，强调纪律

⚫ 群策群力，发扬团队合作精神

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第8页 共33页

第五章 员工行为规范

一、行为准则 员工在工作中应当遵守以下行为准则：

1. 严格遵守公司一切规章制度及工作守则；

2. 工作中尽忠职守，服从领导，团结同事，保守业务秘密；

3. 平时爱护公司财物，不浪费，公私分明；

4. 不做任何有损公司声誉的行为。

二、行为细则 员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守：

1. 员工应按规定时间上下班，不得无故迟到、早退

2. 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位，如需离开应向主管请示；

3. 员工在工作时间内，未经核准不可接见亲友或与来宾谈话，如确实因重要原因必须

会客时，应经主管人员核准，在指定时间、指定地点进行。

4. 员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康，维持作业、办公等区域的清洁和秩

序；

5. 员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所；

6. 员工不得私自携带公物离开公司，如因工作原因确需携带，须征得主管人员的同意；

7. 员工在工作时应尽忠职守，服从上级安排，听从上级的工作批示和指导；

8. 员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则，不宜越级呈报，但紧要或特殊情况

不在此限；

9. 员工在工作时间应全神贯注，努力提高工作效率，严禁看与工作无关的书籍、报纸、

杂志；

10. 员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、

吃零食或做其他一切与工作无关的事情；

11. 员工不得在办公场所大声喧哗，打电话时声音应尽量不影响其他人工作；

12. 同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈甚至串岗聊天，

搬弄是非，以维护正常的工作秩序；

13. 员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事，未经许可不得翻阅或挪用他人的物

品和文件（特殊工作、紧急情况除外）；

14. 未经主管或部门负责人的允许，员工不得进入资料室、仓库及其他重地；

15. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同行企业的职务；

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第9页 共33页

16. 员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序，绝不泄露公司的机密；

17. 员工不得借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗；

18. 员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入；

19. 员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。

三、着装

着装应相对正式，不得太花哨或太透太露等奇装异服，拒绝染怪异颜色头发。

(1) 女员工上班，不准穿无袖、吊带装、低胸衫、超短裙、短裤、运动裤、破洞裤或

有碍观瞻的奇装异服；头发梳理整齐，不可遮挡面部，禁止染彩发、化浓妆，以

淡妆为宜。

(2) 男员工上班，不准穿无领无袖、背心、花色上衣、短裤、破洞裤、运动裤、凉拖或

奇装异服。头发梳理整齐，不留长发，胡子应及时修剪。

着装示例图如下：

四、员工礼仪 员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。

1. 接听电话时，应在电话铃声响 3 遍之内接听，外线应首先说：“您好！恩耐捷公司”。

2. 在处理对外事务中，应用普通话，使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、

请走好”等礼貌用语。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第10页 共33页

3. 对同事：员工之间应以诚相见，取长补短。要善于倾听别人的意见，虚心学习他人

的长处；同事之间应团结协作，求同存异；当同事遇到困难时，大家应主动帮助；

不得捕风捉影，造谣生事，不得在背后指责和挑剔他人；

4. 对领导：要尊重领导，对领导的决定要不折不扣地执行，在工作中如有意见，应采

取合理方式向自己的直接领导反映；如对直接领导有意见，可通过适当的申诉渠道

反映；

5. 对下属：领导应体恤下属，以身作则，公正无私，充分调动员工的积极性和工作热

情，创造良好的工作环境和条件，应为下属指导职业发展方向，培养下属，帮助他

们提高综合素质和业务水平；

6. 对客人：每个员工都有接待之职，对访客主动打招呼，热情接待，询问事由，并通

知相关人员，无论何种原因，都不得与外来客人大声争吵，影响工作秩序。遇到委

屈之事，应采取暂时回避态度，并通过正常渠道向上反映。

五、防盗意识

员工下班时，必须关闭其所使用的电器和门窗，锁好抽屉，以防有关文件及其他物

品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司，以免发生麻烦。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第11页 共33页

第七章 人事管理制度

第一节 人才引进管理规定

一、用人原则

1. 公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，不会因

员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇；

2. “德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业

技能的员工，能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准；

3. 计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制，于每年年底协助人事

行政部，制定下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理批准。经总经理

批准后，作为该年度人员配备增补的依据；

4. 各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时，必须向人事行政部提交《岗位招

聘需求申请表》，经总经理批准后方可实施。

二、人力需求申请

1. 用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。

⚫ 因业务的扩大；

⚫ 因员工辞职或其他原因离职；

⚫ 因必要协调工作所需的人员；

⚫ 其他原因。

2. 用人部门在《岗位招聘需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位要求，并写明需求

时限。

3. 人事行政部接受《岗位招聘需求申请表》后，分析目前人力资源状况，是否有贮备适

合人员；经现场分析可调配时，进行内部调整，并做好人员的调配工作，调配时应考

虑不影响其他部门的工作。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第12页 共33页

4. 人事行政部判断分析应给予补充时，呈领导核准（普通员工由部门经理核准，主管以

上人员由总经理核准）。

⚫ 核准：人事行政部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘；

⚫ 未核准：重新考虑人员满足的调配方法，人事行政部门应与用人部门协商。

三、招 聘

1. 通过人才市场招聘；

2. 各相关媒体的招聘；

3. 通过推荐、介绍；

4. 网络招聘；

四、面 试

1. 初试由人事行政部执行，并将初试结果形成书面记录，筛选出较优秀人员送用人部

门复试（非一线员工的面试，人事行政部面试人员必须填写《求职表》）；人事行

政部负责将应聘人员带往用人部门，并将《求职表》反馈给用人部门主管作为面试

的初步依据。

2. 用人部门根据《求职表》对应职位进行面试和专业考核。

3. 用人部门面试后将面试结果及时反馈给人事行政部。

4. 一般职员、普通员工等由部门经理面试；主管级以上管理人员及其他关键岗位人员

应送总经理或指定代理人面试。

五、审批、入职

人事行政部根据最终面试结果，（《求职表》附《面试评定表》）经逐级审批后，

通知合格人员上岗；人事行政部负责新进人员入职手续的办理，入职 1 个月内与其签订

劳动合同并缴纳社保，当月 15 日前入职缴纳当月社保，15 日后入职的从下月缴纳社保。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第13页 共33页

六、入职流程

新员工入职通知 入职体检 入职报到 入职培训 调入工作岗位

1. 拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，身体健康方可入职报到，否则不予录用，

以正规医院出具的体检报告为判断标准。

2. 员工入职报到所需材料：

① 体检报告；

② 身份证；

③ 毕业证、职称（含职业资格证书）；

3. 人事部为新员工上岗前安排工作：

① 入职培训及格后，人事专员为其建立个人档案；

② 人事专员发放文具，员工手册，安排工位等；

③ 交代岗位职责及告知试用期考核标准。

六、岗前培训

上岗前人事行政部和用人部门对新进员工进行公司文化培训、制度培训、安全知识、

专业知识和专业技能培训等，将培训内容记录于《培训记录表》；人事行政部按公司规

定给新进员工发放《员工手册》，并记录于《员工手册收发登记表》。

七、试用、考核、转正

1. 新员工被录用后，一律实行试用期。试用期时间具体规定如下：劳动合同期限 3 个

月以上不满 1 年的，试用期为 1 个月；劳动合同期限 1 年以上不满 3 年的，试用期

为 2 个月；3 年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期最长为 6 个月。

2. 新员工试用期满前 15 天，人事行政部应当询问有关部门，是否决定将其转正，人事

行政部和用人部门负责进行试用期考核，依据《试用期考核表》评分既定，评定其

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第14页 共33页

是否符合录用条件，并交由总经理审定。评定不符合录用条件的，公司可解除劳动

合同，并不予支付经济补偿金。评定转正通过的，用人部门和人事行政部门应及时

按《员工转正申请表》规定程序为其办理转正手续。

3. 员工试用期间发现不符合公司使用，应及时通知对方，并解除劳动关系。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第15页 共33页

第二节 离职管理规定

一、 离职类别

1. 辞 职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为

2. 自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。

有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理。

① 连续旷工 3 个工作日或在 1 年内累计旷工达 5 个工作日，经劝诫无效者。

② 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

③ 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者

3. 辞 退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司

要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇

佣关系的行为其他原因离职（如辞退、开除等）。

符合下列情况之一者，公司可以辞退员工。

① 试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

② 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证

实身体不适，不能胜任本职工作的。

③ 工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其他岗位者。

④ 参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其他岗位者。

⑤ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法

履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

⑥ 公司因生产经营状况确需裁减人员。

⑦ 试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需

求者。

⑧ 公司制度或法律法规规定的其他情形。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第16页 共33页

4. 开 除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行

为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，

予以开除。

有下列情况之一者，公司有权开除员工。

① 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

② 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或

声誉造成损害的。

③ 对公司有严重欺骗行为的。

④ 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。

⑤ 泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。

⑥ 年度内被处罚大过达 3 次的。

⑦ 国家或地方政府法律法规规定的其他情形。

二、 离职程序

（一）辞职

① 试用期内：需提前 3 天将《员工离职申请书》提交至人事行政部。

② 正式员工：需提前 30 天将《员工离职申请书》提交至人事行政部。

（二）自动离职

由部门直接领导在发现员工无故旷工当日，了解并关心员工的具体情况，若发现已

符合自动离职规定，2 天之内向人事行政部书面递交员工离职情况说明报告，人事

行政部门需在 2 个工作日内核实其具体情况，根据劳动合同上的地址向离职员工邮

寄《解除劳动合同通知书》，保留其底单作依据归档，并在公司张贴该员工自动离

职公告。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第17页 共33页

（三）劳动合同到期

劳动合同到期前 60 天，由人事专员将需续签合同名单提交各部门负责人，各部门

根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同，并在 5 个工作日反馈

给人事行政部门，人事专员将在 3 个工作日内将向部门负责人同意续签的员工发放

《劳动合同到期通知书》，员工在接到通知 5 个工作日内确定是否续签。

① 员工提出不再续签：应在合同期满前一个月，填写《员工离职申请书》，按正式

员工的辞职手续一样进行。

② 公司提出不再续签：部门负责人应在规定的 5 个工作日填写好《辞退员工情况说

明表》，并详细说明其不同意续签理由，必要的提供其相关证明材料，人事行政

部在得到反馈后提前 30 天以《解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。

（四） 辞退

① 试用期内：若员工表现不符合公司要求（依据《试用期考核表》评分既定）人

事行政部需提前 3 天通知员工，员工收到通知后按要求办理离职手续。

② 合同期内：部门负责人将《辞退员工申请表》报送人事行政部后，人事行政部需

提前 30 天以《解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到

通知书后按要求办理离职手续。

（五） 开除

对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知，并于当天办

理完离职手续，对公司造成相关损失，公司有权向其追偿相应的补偿金。

三、 离职员工作移交内容

离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。

1. 直属部门 员工在离职时，其职务直属领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第18页 共33页

一名职务代理人与其进行职务移交，移交的内容包括：

⚫ 该员工离职前的职务管理范围、岗位职责；

⚫ 已完成的工作记录（包括哪些？）；

⚫ 未完成的工作项目清单（包括进度表、账目、账单、责任人等）；

⚫ 领用公司非消耗性用品、工具等。

2. 人事行政部 人事行政部负责交接清楚以下内容：

⚫ 《保密协议书》、合同、《员工手册》、其他公司文件等；

⚫ 胸卡、办公用品、通讯工具、交通工具、钥匙（门、柜、抽屉等）以及其他向人

事行政部借用的物品、办公设备

⚫ 所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等；

⚫ 管理用印鉴。

3. 财务部 财务部负责交接清楚以下内容：

⚫ 薪资的审核、发放；

⚫ 客户账务（账目、账单）；

⚫ 奖罚金的结算；

⚫ 向财务部所借物品及其他。

⚫ 备用金、个人借款

六、 薪资结算

1. 试用期内公司与员工可随时解除劳动关系，工资按财务规定结算；

2. 属劝退/辞退员工，根据《劳动法》规定公司给予结算工资。

3. 属辞退、开除之员工，根据公司《奖惩管理制度》扣罚款后给予结算工资；

4. 与公司签订《培训合同》而在合同期内离职的员工，及技术人员、与公司有特别约定

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第19页 共33页

的中高层管理人员，违约后未按正常离职程序办理，公司有权扣回所支付的培训经费并

追究其给公司所造成的损失。

5. 薪资结算后，离职人员与公司劳动关系自动解除。

七、 经济追偿

凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：

① 擅自离职者。

② 工作交接未清，给公司造成损失者。

③ 违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。

④ 挪用公款、收受贿赂者。

⑤ 其他给公司造成经济损失或声誉损失者。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第20页 共33页

第三节 考勤管理规定

一、工作时间规定

按照公司管理制度执行

二、考勤方式规定

1. 考勤方式：员工考勤方式按照以下方式进行；

⚫ 公司采取钉钉系统打卡考勤；

2. 由行政专员执行员工打卡监督职责，规范公司员工上下班打卡行为；

3. 全体员工上下班均须亲自打卡，分别为上午上班及下午下班，共 2 次；

4. 员工不得请人或代替他人打卡；否则，请、代者双方当日考勤均以旷工计；

三、考勤统计时间规定

每月考勤周期按自然月计算，即每月 1 日至每月最后一天。

四、考勤情况说明

迟到：上班时间已到仍未到岗。

早退：未到下班时间而提前离岗。

脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。

旷工：无任何手续无故不上班。

有下列情况者，均按旷工论处：

✓ 迟到、早退或脱岗连续超过 60 分钟；

✓ 未经准假而不到岗者；

✓ 不服从工作调动，经教育仍不到岗者；

✓ 采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；

✓ 违纪、违规行为造成的缺勤；

✓ 未办完离职手续而擅自离职的。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第21页 共33页

五、请假与休假规定

1. 员工请假必须事前请准，不得事后补请，若遇紧急特殊情况来不及事前请假的，也必

须事前电话联络并获得权责人员同意，假期结束到岗后第一时间补办请假手续，否则

均按旷工计；

2. 员工请假须填写请假单，并经相关权责人员批准后报备人事行政部核算考勤；

3. 员工请假前必须将本职工作向上司或同事交代清楚后方可休假，请假超过 3 天时还

必须确定职务代理人；

4. 若请假员工假期满未经续假或续假未获批准，而未能正常到岗上班者一律以旷工计；

5. 国家规定的节假日，公司与国家相关法律法规保持一致。

六、请假与休假类别、规定及休假期间的薪资给付。

1. 事假：员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假，事假期间公司不支

付员工工资。

2. 病假：员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的可参考医生建

议批给病假；病假期限以医生建议为准，病假期间公司支付员工：

⚫ 病假期间公司支付员工薪酬为基本工资的 80%；

⚫ 超过 6 个月，公司不支付任何补贴。

3. 工伤假：按照国家及地方相关规定办理。

4. 年休假：按照公司管理制度执行。

5. 婚假：按照国家《劳动法》执行

6. 产假：按照国家《劳动法》执行

7. 丧假： 按照国家《劳动法》执行

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第22页 共33页

七、加班考勤规定

加班申请程序：

因工作安排需要加班的员工请先在钉钉系统上提出加班申请，经部门主管审批通过方可

实施加班。

⚫ 效率至上原则

公司鼓励员工在每天 8 小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班，原则上不安排加班，

由于部门工作需要必须加班完成的工作，按照加班审批程序进行。日常的加班，由部门经

理审批，节假日的加班，须经总经理审批；

⚫ 加班时间限制：

（1）后勤人员为 5 天工作制，上班时间 8：30-18：00，18：00 后和公休日需要加班的，

请在钉钉系统先进行加班申请。

（2）驻点项目的人员均为 6 天制，因岗位性质和工作需要，正常工作日延时工作不算作

加班，休息日或节假日工作算作加班。

⚫ 健康第一原则：

在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上

班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。

加班补偿：

加班时间优先用作调休，确因工作需要无法调休的，则统计为加班工资。加班工资的结

算按每半年结算一次的原则，每年的 3、9 月进行加班工资的结算。

八、出差考勤规定

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第23页 共33页

1. 员工因工作需要外出频繁，须如实填写《员工外勤登记表》，交部门经理签名确认情

况是否属实，此表将作为工资核算的依据；

2. 各部门经理应如实审核员工外出登记情况，于次月 2 日前将本部门的《员工外出登记

表》交人事行政部统计考勤；

3. 人事行政部负责各部门人员外出考勤的监督与抽查，若发现实际外出时间与递交的

《员工外勤登记表》有出入，经核实确属弄虚作假，当事人与部门经理一律按旷工处

理。

九、假期审批权限

1. 部门经理批假权限为 2 天（含）以内；

2. 申请假期 3 天（含）以上者，经部门经理核准后还需报人事行政部审核，总经理审批；

3. 部门经理可自行安排 2 天（含）以内的部门员工调休，但须于调休前上报人事行政部

审核；安排员工调休须遵守公司的相关规定。

十、考勤统计规定

1. 人事行政部须依据《请（休）假申请单》《加班申请单》《员工外勤登记表》《未打

卡说明单》等记录将相关员工出勤信息录入公司内部考勤系统，以确保员工考勤记录

的准确性。

2. 行政专员于次月初统计汇总上月考勤情况，并于次月 10 日前公布考勤统计情况，如

有异议可向人事行政部门核实。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第24页 共33页

第八章 薪酬管理制度

一、薪酬构成 员工的薪酬由五部分组成：

1. 基本工资，实行“以岗定薪”，以员工的学历、经验、技能及其工作性质予以确定，

每月固定发放；

2. 绩效工资，与绩效考核成绩挂钩；

3. 福利，包括：社会保险、通讯补贴、餐费补贴、过节费、各种奖励等；

4. 年终奖，原则上采取年底双薪的方式发放，在实际计发时，还应结合员工全年实际出

勤率和考核结果；

5. 每一位员工的具体工资构成，不必然包括上述项目，应以劳动合同为准。

二、薪酬调整与职位变动

1. 调薪：能够熟练适应本岗位工作，表现优秀，且达到调薪资格者（详见调薪条件），

每年可享受一次调薪；

2. 调薪条件：

⚫ 在现任工作岗位上任职达 10 个月以上；

⚫ 在半年/年度管理层评议、民主评议中均为优秀；

⚫ 年度绩效考核平均得分名次列前 30％的；

⚫ 其他临时补充条件。

3. 调职（晋升）：在达到正常调薪标准的基础之上，具备了公司发展所需要的技术、能

力、职称，符合了公司更高职位任职资格的员工，根据实际情况，可破格调职；

4. 退出机制：经评定不能适应本岗位工作或不符合当前岗位任职资格者，将视情况给予

降职降薪处理；若经培训或调岗后仍不能适应者，公司将解除劳动关系；

5. 调薪/调职流程：

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第25页 共33页

⚫ 个人申请 用人部门签署意见 人事行政部审核 总经理审批；

⚫ 受理时间为每年 4 月份，其他时间属特批；

⚫ 申请人提交《员工晋升申请表》并详细填写调薪原因，经部门负责人填写相关意

见，交人事行政部审核；

⚫ 人事行政部进行岗位工作调查，是否符合要求、任职资格审查，人事行政部对申

请人的工作表现、业绩成果、素质、年度考核等情况是否符合晋升条件进行审批，

签署书面意见后报总经办审批；

⚫ 经总经理批准后，交人事行政部作相应调整，在员工档案、通讯录上进行修改，

人事行政部须与调薪/调职员工进行面谈；

⚫ 公司各部门员工的薪资/职位调整均需按上述流程办理。

三、薪酬发放规定

1. 发放时间：公司每月 15 日发放工资及各类福利。

2. 若当月考勤无迟到、早退、请假（不含病假，但病假累计超过三天除外）、旷工等情

况发生，计为全勤，按满月工资发放工资；若当月考勤有迟到、早退、请假（不含病

假，但病假累计超过三天除外）、旷工等情况发生，不计为全勤，按日工资标准结算

工资；

3. 正式职员（即非试用期人员），非正常辞职、离职、因严重违反公司规章制度被开除

的职员（正常辞职、合同期满除外），离职时没有按公司要求的期限办理工作交接，

导致给公司造成损失的，按实际造成的经济损失计算赔偿金，

4. 公司严格执行国家和本市规定的最低工资标准政策规定，只要员工在当月提供了正常

劳动的，其当月应得最低工资不低于本市公布的当年职工最低工资标准，但因员工本

人请假、事假、旷工等个人原因被扣发工资的，其当月工资不受最低工资标准保护；

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第26页 共33页

5. 员工应在每月薪酬发放当日到财务部领取并签收当月工资单。如有异议，应及时到财

务部进行查询。逾期未签收工资单或在 10 个工作日内未提出异议者，视作认可所收

到的薪资，若公司薪资计算有误多支付给了员工，公司可在下期的薪资发放中直接作

相应扣减 ，并在工资清单上明确告知员工。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第27页 共33页

第九章 绩效管理制度

一、绩效管理

1. 员工工作绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果，它体现了员工对组

织的贡献大小、价值大小；

2. 绩效管理是指管理者与员工之间在工作目标与如何实现该目标上所达成共识的过程，

以及增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程；

3. 绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质，改进并提高公司绩效水平；

4. 绩效考核是绩效管理的主要环节和手段，是指公司对员工的工作行为与工作结果全面

地、系统地、科学地进行考察、分析、评估与传递的过程。

二、绩效考核原则

1. 公开性原则：绩效考核标准的制定是通过协商和讨论完成的，考核过程是公开化、制

度化的；

2. 客观性原则：用事实说话，评价判断建立在事实的基础上；

3. 沟通性原则：考核人在对被考核者进行绩效考核的过程中，需要与被考核者进行充分

沟通，听取被考核者对自己工作的评价与意见，使考核结果公正、合理，能够促进绩

效改善；

4. 时效性原则：绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价，不应将本考核期之前的表

现强加于本次的考核结果中，也不能采取近期的业绩或比较突出的一两项成果来代替

整个考核期的业绩。

三、绩效考核关系

1. 被考核者是指接受考核的对象，包括各部门经理和普通员工；

2. 绩效考核者是被考核者的直接管理上级，绩效考核者需要熟练掌握绩效考核相关表

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第28页 共33页

格、流程、考核制度，做到与被考核者的及时沟通与反馈，公正地完成考核工作；

3. 考核结果审核者是考核者的直接上级即被考核者的跨级上级，主要作用是对考核结果

的审核，接受被考核者对考核结果的申述；

4. 人事行政部组织并监督各部门绩效考核实施过程，并将评估结果汇总上报总经理审

定；

5. 总经理是考核结果的最终审定者。

四、绩效考核方法

1. 具体考核方法根据各岗位的职务特性另行制定考核方案；

2. 考核工作必须以客观事实、行为和数据为依据，以公平、公正、公开的态度进行，确

保考核评估的客观性、合理性和有效性；

3. 考核将根据员工的出勤情况、工作态度、工作技能、完成工作任务的情况以及奖惩情

况作出，客观评价与主观评价相结合，主观评价以同事评价、上级评价为主；

4. 公司可按月、季度、年进行考核，并可根据绩效管理的需要不定时地开展考核工作。

五、绩效考核实施流程

1. 计划沟通阶段

⚫ 考核人和被考核人进行上一个考核期的目标完成情况和绩效考核情况回顾；

⚫ 考核人和被考核人明确考核期内的工作任务、工作重点、需要完成的目标。

2. 计划实施阶段

⚫ 被考核人按照本考核期的工作计划开展工作，达成工作目标；

⚫ 考核人根据工作计划，指导、监督、协调下属的工作进程，并记录重要的工作表现；

3. 考核阶段

⚫ 绩效评估：考核人根据被考核人在考核期内的工作表现和考核标准，对被考核者评分；

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第29页 共33页

⚫ 绩效审核：被考核者的跨级领导和人事行政部对考核结果进行审核，并负责处理绩效

评估过程中所发生的争议；

⚫ 结果反馈：人事行政部将审核后的结果反馈给考核人，由考核人和被考核人进行沟通，

并讨论绩效改进的方式和途径；

五、绩效考核结果

公司将根据你的表现进行薪酬晋级、职务晋升、薪酬降级、职务降级、岗位转换、接收

再培训、解聘等。

六、不胜任工作

员工出现下列情形之一，将被认为属于不胜任工作：

1. 绩效考核得分低于 60 分者；

2. 一个月内在本职工作中连续出现两次以上错误，而该错误一般可以避免者；

3. 未完成工作任务，而该工作任务同岗位大部分员工均可完成者；

4. 其他表明员工不胜任本职工作的情况。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第30页 共33页

第十章 保密制度

一、保密义务

由于竞争的存在以及员工对公司的责任，公司任何员工都不应将有关公司的任何情报泄

露给任何人（公司授权者除外）。对于您的工资、其他工作伙伴的信息、公司的财务经营数

据、人事政策等等，员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风，同时也是对别人尊重

的首先表现。这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作期间内，在员工离开公司后，都应

承担这种义务。

二、保密范围

公司商业机密和保密资料如下表：

经 营

信 息

公司重大决策中的秘密事项

公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录

市 场

信 息

供销情报及客户档案

市场及销售的预测、计划及其他信息

公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息

财 务

信 息

公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表

公司的资金筹措渠道和银行借贷情况

人 事

信 息

公司人力资源管理制度和规划等等

公司职员人事档案、工资、劳务性收入等资料

技 术

信 息

公司知识产品、专业、著作、发明等

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第31页 共33页

三、 保密措施

对于公司的商业机密和保密资料，公司采取保密措施如下：

1. 属于公司商业机密和保密资料的相关文件、资料和其他物品的制作 、收发、传递、

使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人负责执行；

2. 公司的商业机密和保密资料应在设备完善的保险装置中保存，由专人负责执行；

3. 未经总经理或部门经理批准，不得复制和摘抄；

4. 收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施；

5. 属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存 、维修销毁，由公司指定专门部门

负责执行，并采用相应的保密措施；

6. 当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料，对于其中涉及商业机密和保

密资料的部分，一般情况下员工应告知无授权并拒绝提供。在对外交往与合作中确需

提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准；

7. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其

他方式传递公司秘密；

8. 员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公

司；

9. 若员工对信息的保密程度无法确定，可先视其为保密信息直至被有关部门确定为可以

对外透露的信息。

四、保密协议的签订

公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，具备以下主要条款：

1. 保密的内容和范围；

2. 保密合同双方的权利和义务；

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第32页 共33页

3. 保密协议的期限；

4. 违约责任。

五、竞业禁止条款

公司对所有人员实行竞业限制条款，包括：

1. 禁止在竞争企业中兼职；

2. 禁止引诱企业中的其他员工辞职；

3. 禁止引诱企业的客户脱离企业。

恩耐捷（广东）机电工程有限公司 员工手册

第33页 共33页