有句老话说:世界上最难的有两件事,一件事是把别人的钱装进自己的口袋,另一件事就是把自己的思想装进别人的脑子。而企业文化手册制作,就是将企业的价值观和文化体系传承给企业的员工,让员工理解企业的思想,更好的将员工凝聚起来共创佳绩!
而相比于需要印刷的纸质企业文化手册,很多企业为了节省成本,选择了成本更低、制作更简单的电子版企业文化手册。
为什么说电子版企业文化手册更加简单呢,因为电子版企业文化手册不但制作简单,传播简单,查找起来也很简单,看完下面的教程你就知道了!
一、制作简单
传统的纸质企业文化手册需要设计排版和印刷,既耗费精力成本也不低,而电子版的企业文化手册在网站上就可以制作,还可以一键套用模板,不用自己设计排版,省时省力,成本也很低。
1.选择云展网来制作电子企业文化手册,非常容易上手,只需要微信扫码或者注册手机号登录云展网(https://www.yunzhan365.com),不用下载手机APP,在网页上就能直接制作。
2.选择页面右上角的“免费制作”,会跳出来四种电子书创建方式:“上传文档创建”、“上传图片创建”、“套用模板创建”和“创建空白文档”。选择“套用模板创建”,有各种分类和等级的企业文化手册模板可供选择,也可以在模板中心搜索框搜索合适的看模板,很多模板都是免费的哦。
3.找到企业文化手册的模板,点击预览显示效果,喜欢的模板可以一键收藏。
4.点击“立即使用”,进入“编辑模式”就可以在模板上进行内容编辑了。双击模板中的文字框,就可以修改文字内容了;双击图片后,选择自己的图片进行替换,也左侧的工具栏可以进行文字框的增减、添加跳转链接、上传图片和视频,还可以设置音乐,功能非常全面。右侧可以设置页面尺寸、是否开启背景色。编辑完成后就可以保存了。
5.点击保存后,可以预览一下效果,然后回到模板中心,在“个人中心-我的文档”中找到刚刚保存好的电子书,通过审核后,点击分享,就会自动生成二维码和链接,就可以分享给员工传阅了。
二、传播简单
企业文化手册制作完成,并通过审核后,会自动生成二维码和书籍链接,二维码可以用微信直接扫码阅读,链接也可以分享到QQ、微博、豆瓣、百度等多个平台,比起纸质手册的人工发放,电子版企业文化手册传播非常简单方便。
三、查找简单
制作好的企业文化手册,会保存在“我的文档”中,当有多个电子手册时候,可以给电子手册进行排序,还可以“新建文件夹”给电子手册进行分类,还可以搜索关键词找到自己想看的电子手册,查找起来很简单。
以上,就是电子版企业文化手册的制作教程和优势了,没想到吧,让员工更有凝聚力的电子企业文化手册制作起来竟然可以如此简单!
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