每个员工入职后,都要认真细读企业员工手册,这是企业给员工订立的规则,是员工用来约束自身的准则,也是员工了解企业的渠道之一。通过企业员工手册,企业能向员工传递文化价值,员工也能增加对业务的了解,对于很多的外企,入职的员工通常来自多个国家,怎么制作一本不同国家语言的人,都可以阅读的企业员工手册呢,云展网的多语言功能就能解决这个问题。
对于拥有多个不同国家员工的企业,可以制作能切换多种语言的企业员工手册,听起来很高大上,其实做起来一点也不难。首先要登录云展网(https://www.yunzhan365.com),云展网是一家专门制作电子画册的线上平台,已经运行近8年,除了企业员工手册,还可以制作招生简章、照片书、期刊杂志等多种电子书,点进官网就可以看到更多详细信息,这里就不过多介绍啦。
云展网的首页有电子书的制作入口,制作电子书有四种创建方式,像企业员工手册这种文字内容为主的可以选择“上传文档创建”,如果是图片居多的照片书可以选择“上传图片创建”,“套用模板创建”适合没有制作经验的新手,“创建空白文档”则更适合有自己独特创意的老用户。除了Word文档和图片,还可以上传PDF、PPT等多种形式的文件,可选择性非常高。
资料上传后,会在后台自动转换成3D翻页电子书,这是企业员工手册的雏形,“外观设置”里面可以选择电子书的主题、场景、翻页形式、logo上传、封面等。那么重点来了,这里的“多语言”功能就可以实现多种语言的切换,语言栏里有几十种语言,可以自行勾选多种语言,如果语言栏中没有自己想选择的语言种类,也可以点击上方“+”号自己添加,语言配置中的标签还可以双击进行编辑,自由修改提示文字,完成后点击“保存/预览”,这样读者看书的时候点击工具栏中的语言转换按钮就可以自由切换多种语言了。
封面和语言切换设置完成后,还可以在“添加多媒体”中编辑一下企业员工手册的内容页面,插入一些企业的视频、图片,也可以添加企业官网的链接,还能内嵌企业公众号的二维码,使企业员工手册的内容更加丰富,让员工更直观的了解企业的文化价值和业务板块。
制作完成后的企业文化手册,保存一下,经过几分钟的审核就可以进行转发分享了,审核主要是检查有无违禁词和违法犯罪内容,基本上都会通过审核。用云展网制作的企业员工手册可以通过二维码、小程序码、链接等多种形式进行转发,也可以生成海报,或者下载二维码插入到企业公众号的文章中进行分享,还可以直接分享到QQ、微博、朋友圈、百度等多个社交平台。如果不想在网站上公开,可以在“隐私设置”中选择在云展网上私有,或者设置访问密码,都可以很好的保护企业的业务隐私。
学会制作可切换多语言的企业员工手册,就再也不懂担心国外的员工看不懂了,真的很方便实用!
云展网网页版:https://www.yunzhan365.com