员工企业手册是企业面向员工发放的一种规范性文件,通常包括企业概况、企业文化、组织结构、人力资源制度、员工行为规范、岗位职责等内容。传统的企业员工手册是纸质版的,如果需要对内容进行修改删减,就要重新打印分发,而电子版的企业员工手册可以在线随时修改,不需要重复生成,还可以通过链接传播,点开原有链接就能直接看到修改后的内容,所以电子版企业员工手册可以让大家更快、更容易地查询和阅读。
电子版的企业员工手册用云展网(https://www.yunzhan365.com)就能在线上制作完成,并且打开就能阅读,可随时更新、发布,制作成本也很低,支持在手机/电脑/平板等多个设备上浏览。
大家都知道用云展网制作企业员工手册的步骤很简单:上传文件-自由编辑-保存发布-分享转发即可。但是在制作过程中,通常用户会忽略很多好用的小功能,今天就来给大家总结两个常用功能。
返回目录。企业员工手册做成电子书后页数较多,当跳转到某一页后,再一页一页翻回目录会比较麻烦,设置“返回目录”功能可以帮助员工快速跳回目录页。设置“返回目录”功能有两种方式。第一种:在企业员工手册的“编辑”功能中点击“设计-设置”,在搜索栏中搜索“前进后退按钮”,设置为显示,这样工具栏上就会出现前进按钮和后退按钮。点击后退按钮能返回上一个页面,可多次点击;如果按了后退按钮,点击前进按钮可以撤销后退指令,前进按钮也支持多次点击。第二种:打开“多媒体编辑”,在左侧的菜单栏中找到功能按钮,添加到合适的页面位置,双击修改文字为“返回目录”,然后给按钮添加“跳转页面”的触发事件,页码设置为目录的那一页。选中跳转按钮右键复制到除了封面封底和目录页以外的其他页面,调整一下位置,保证每一页的按钮位置是统一的,最后保存即可。这样只要点击按钮,就能一键返回目录了。
多语言切换。这个功能比较适合外企来制作企业员工手册,对国外员工比较友好,首先选择需要切换多语言的企业员工手册,选择“编辑”功能,在基本功能找到多语言设置页面,勾选需要给员工选择的语言。如果语言栏中没有想要的语言种类,还可以点击上方“+”号进行添加,勾选好需要的语言后保存设置,这样员工在阅读企业员工手册的时候就可以点击工具栏中的多语言按钮来切换语言种类了。
这两个小功能都能增加员工阅读企业员工手册的便利程度,也体现出企业的人文关怀,平时很容易被忽略,现在大家学会了吧,下次用云展网制作企业员工手册的时候可以试试这两个小功能哦。
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