企业员工手册是企业用来传达文化价值观、规范员工行为的企业读物,通常在企业内部流通。一份出色的员工手册,不但可以覆盖企业的规章制度,建立完整的人力资源体系,还能树立企业形象,拉近与员工的距离。
在制作员工手册的时候,有些企业会犯一些常规性的错误。比如,版面的绝大篇幅,都被单一的文字内容占据,只留出少量空白给图像,内容枯燥,形式也很死板,阅读的时候容易造成视觉疲劳。而且没有新意的内容也会让人觉得乏味,导致员工没有阅读兴趣,信息的接收效果也大打折扣。
想让员工对企业员工手册有阅读兴趣,首先需要解决形式死板的问题。现在很多企业都选择用云展网(https://www.yunzhan365.com)制作员工手册,它是一家运行了8年多的电子画册线上制作平台,支持以二维码、链接的形式传播员工手册。不同于纸质手册的阅读方式,电子员工手册可以在手机/电脑/平板等多个设备上进行阅读,并且还有拟真翻页功能,翻页音效也很逼真。员工不需要下载和注册,手机扫码或者点开链接就能直接阅读。
其次,解决了形式死板的问题,还要在内容上增加趣味。云展网可以在企业员工手册的页面,添加视频、动画、链接、音乐等多媒体元素,让员工可以一边浏览内容,一边播放视频,舒缓的背景音乐也会提高阅读体验,增加阅读的趣味性,摆脱枯燥。而且云展网的封面和排版可以既可以自由设计,也能直接套用云展网的现有模板。有创意的封面可以更加吸睛,搭配好的排版和设计素材,也让员工手册的页面布局更加科学合理,减少视觉疲劳。
再次,企业员工手册还可以通过多渠道宣传,覆盖员工的生活面,达到更好的触达效果。云展网支持员工手册通过企业公众号、微博官网、QQ群、微信群等多渠道进行传播,更贴近员工的日常生活。还可以以链接的方式投放到知乎企业号、小红书运营号和抖音官方号。既对外树立了企业形象,又提高了员工对企业的认同感,也可以增加员工阅读员工手册的频率。
最后,企业员工手册还可以通过PDF的形式进行下载,印刷装订成纸质手册,然后进行独家定制。很多企业的工作手册都会在书本中嵌入三合一数据线、迷你充电宝、U盘等一些体积较小的常用工具,员工手册也可以借鉴这种方式,独家定制成一本多功能手册,当作送给新入职员工的第一份礼物,员工也会更加珍惜。
员工手册本是枯燥的教条,但是可以在制作过程中。赋予其更多的形式和功能,让员工手册不再是刻板的规章制度。如果你做的企业员工手册阅读次数不高的话,试试以上这几个小技巧,可以让员工喜欢上阅读员工手册哦!
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