公司员工手册是新员工入职公司后必须要了解的读物,它的内容包括公司简介、企业文化、组织架构、员工行为准则、奖惩制度、培训考核发展等内容,作用在于让员工更快地了解公司制度,形成更好的行为规范,同时方便了公司的统一管理和员工的自我约束。
一本出色的公司员工手册,不仅要准确传达信息,还要兼具艺术美感,版面是否流畅、主题是否贴合、图文搭配是否得当,都是要考虑的问题。随着网络信息时代的快速发展,很多公司也与时俱进地选择了电子版员工手册,因为它不仅成本低,而且依赖网络科技,有更多的展现形式,制作和传播都很便利。
但是,在制作公司员工手册的时候,也有很多需要注意的地方,比如如何挑选制作平台,保证信息的准确性,哪些渠道更适合传播,怎么知道有多少员工读过员工手册,隐私内容如何保护才能不外泄?这些问题可能会影响员工手册的阅读体验和作用,今天就来看看该怎么解决吧。
如何挑选平台?市面上制作公司员工手册的平台很多,但是水平良莠不齐,对于经验并不丰富的普通用户来说,最能直观的显示平台水平的就是用户数量了。云展网(https://www.yunzhan365.com)自2014年问世以来,如今已经拥有100多万忠实用户,在云展网留下了400多万用户作品,网站每天的浏览量就能达到500多万。云展网的制作水平也很高,功能强大,页面精美,加载流畅,能容纳百万读者同时在线阅读不卡顿,所以只有真正过硬的实力,才能获得百万用户的信赖。
如何保证信息准确性?在编辑公司员工手册的时候要结合实际,了解员工生活,关注企业实际问题,对数据类的信息要核实准确,界限模糊的事情要定位清晰,注重细节描写,结合真情实感,不仅要传递信息内容,也要表明企业的文化和价值观,使得公司员工手册更具实用意义和推广价值。
哪些渠道更适合传播?云展网支持通过二维码、链接的形式分享员工手册,支持传播的渠道有QQ、微信群、公众号、朋友圈、微博、豆瓣、百度等多个社交平台。考虑到平时办公使用微信、QQ较多,所以更适合转发到微信好友、微信群、朋友圈、QQ好友、QQ空间等社交办公软件,当然如果企业有官方微博,也可以将员工手册发布在微博上进行分享。
如何掌握员工的阅读数据?云展网的数据统计功能,可以帮助企业了解员工阅读公司员工手册的次数、每页的阅读时长、通过什么渠道进行阅读、员工的阅读设备、员工的活跃时间等信息,能让企业更好的了解员工手册在员工内容的推广使用情况。
怎么保护隐私内容不外泄?有些公司的薪资待遇和工作内容会涉及到保密信息,不适合公开阅读,这个时候企业可以使用云展网的隐私设置功能,勾选“在云展网上私有”,或者设置访问密码,都可以保护企业信息安全,保证只有公司内部员工可以阅读该员工手册。或者使用另外一款软件,名编辑电子杂志大师,作为一款离线软件,是安装在电脑本地使用的,无需担心文件会在互联网泄露,能更好保护隐私。
以上是制作公司员工手册需要注意的几个问题,有需要的小伙伴可以了解一下。
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