拥有多个子公司的企业,如何配合进行集团画册制作?

2023年5月7日 581点热度 0人点赞 0条评论

集团公司由母公司为主体,联合多个子公司共同组成。一般集团公司的规模较大,资产众多,内部结构也较为复杂。子公司相互独立,又同时受母公司的实际控制,既可以单独运营,又在某些商业活动上相互配合。如果集团公司进行集团画册制作,比个体公司的难度要大一点,因为集团公司的子公司较多,不方便统一进度,部门之间的沟通也要经过层层程序,为画册制作增加了许多工作量。那么怎么才能让集团画册制作变得简单一点呢,不妨试试云展网的团队协作功能吧。

拥有多个子公司的企业,如何配合进行集团画册制作?

云展网https://www.yunzhan365.com)致力于宣传册、教辅书、招生简章、杂志报纸等多种电子书的制作,拥有多种电子书创建方式,支持以二维码和链接的方式传播电子书,还能在页面上添加视频、链接、音乐、动画等多媒体元素,操作起来也很简单。目前云展网已经有100多万忠实用户,包括海尔、中国联通、安踏、周大生在内的多家知名品牌,都与它建立了合作关系。

拥有多个子公司的企业,如何配合进行集团画册制作?

云展网的团队协作功能,支持多个协作账号独立管理自己的电子书,集团公司用来进行集团画册制作最合适不过了。在云展网的用户中心找到团队协作,协作版包含一个主账号以及十个协作账号。主账号可以管理子账号,并且给子账号分配角色。所有账号都可以随时登录云展网,每个账号都可以独立创建翻页电子书,相互合作又互不干扰,非常适合子公司之间的协作。

拥有多个子公司的企业,如何配合进行集团画册制作?

主账号可以创建两个新团队,设置好团队名称和团队头像后,就可以通过链接邀请团队成员了。被邀请的人接受邀请以后,主账号在后台同意,然后分配角色,被邀请人就可以加入到该团队了。
账号角色一共分为五种,其中主账号的角色是拥有者,协作账号的角色分为:管理者、编辑者、查看者、合作者,每种角色的权限都不同。拥有者等于所有角色的老大,拥有所有的权限,可以创建团队、邀请成员,也可以上传、编辑、修改、删除、复制所有的集团画册。管理者可以协助拥有者对其他角色和书籍进行管理。编辑者可以创建、编辑、删除所有的书籍项目。查看者只能查看所有人的书籍,没有编辑、修改、删除权限。合作者只能创建、编辑、删除自己的书籍。每个子公司都可以根据自己的账号角色,独立编辑或者相互配合进行集团画册制作。

拥有多个子公司的企业,如何配合进行集团画册制作?

所有的协作账号,可以共用主账号的阅读次数,可以在后台看到主账号的阅读次数总额度,已经使用了多少次,还剩多少阅读次数,而主账号可以查看所有子公司的画册统计数据。
如果某些文档不方便让其他的协作账号看到,还可以设置自己的画册,对其他协作账号隐藏,既能相互合作,又保证了公司信息的安全保密性。
利用好云展网的团队协作,集团公司进行集团画册制作就更加方便啦,快来试试吧!

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