新员工入职的时候,都会先阅读企业员工手册,它包括企业的规章制度、发展信息和文化价值观,可以让员工更快速的了解企业形象,自觉规范自己的工作和行为。员工手册中通常都会包括员工薪酬制度等信息,但是很多企业会限制公开这类信息,比如像字节跳动这样的大厂,甚至不允许员工之间互相讨论薪资,所以,对于同样不方便泄露员工薪酬制度的企业,可以将员工手册设置成仅允许企业内部员工查看。
云展网(https://www.yunzhan365.com)是一家专业制作电子画册的线上平台,可以制作宣传册、数字报纸、照片书等多种电子书,不仅有真实的翻页效果,还能在页面上添加视频、动画、链接、音乐等多媒体元素,视觉效果非常生动。而且它的功能强大,既支持团队协作,还能一键生成语音。仅允许企业微信内部员工查看宣传册,也是云展网的特色功能之一,可以保护企业敏感信息不被外传,操作起来也非常简单。
第一步,禁止员工手册在其他平台分享。在“我的文档”中选中企业员工手册,在员工手册的“编辑”功能中,找到“设计—设置”,关闭“分享按钮”,开启“只允许在微信浏览器中打开”和“禁止微信内置浏览器分享”两个按钮,这样员工手册就不能在除微信以外的平台分享传播了。
第二步,在企业微信后台设置图文。登陆企业微信后台,点击“素材库”,在“图文”中添加图文,图文内容包括标题、正文、书本链接、封面图、摘要、作者等信息,按要求填写即可。
第三步,创建应用。在企业微信后台的“应用管理”中创建应用,设置好应用LOGO、应用名称、应用介绍、可见范围后,创建即可。现在企业员工就能通过企业微信来阅读员工手册了。
员工在企业微信上阅读企业员工手册有三种方式:员工点击应用打开员工手册、主动发送员工手册给企业微信成员、成员在应用上查找员工手册。
员工点击应用打开员工手册:在企业微信的工作台,将应用的可见范围设置成“仅企业内部员工查看”,然后在应用主页中设置员工手册的书籍链接,这样企业员工在企业微信的工作台中,点击应用就能看书了。
主动发送员工手册给企业微信成员:在企业微信的工作台中,找到应用的功能,点击“发消息”,将发送范围设置成“企业微信成员”,在“图文”中选择要发送的员工手册,将分享权限设置为“仅在企业内分享”,发送后,收到消息的成员就可以点开看书了。
成员在应用上查找员工手册:这种阅读方式不用设置应用主页的跳转链接,点击应用的“自定义菜单”,设置菜单名称,将菜单内容设置成“发送消息”,在“图文”中选择企业员工手册,设置分享权限为“仅限在企业内分享”,保存后,企业微信成员就可以在工作台点击这个应用看书了。而企业外人员打开员工手册的时候就会显示:此文章来自其他企业,仅企业内的成员可查看。
除此以外,企业还可以使用名编辑(https://www.mingbianji.com)制作员工手册,它的保密性很好,完全不用担心泄露企业的敏感信息。
只有企业微信内部员工才能查看的企业员工手册,你学会怎么做了吗?
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