为什么要把PPT转换成PDF再发给用户呢?

2024年1月29日 573点热度 0人点赞 0条评论

多数人看到标题都会直接展开PDF之于PPT的更多好处,而没有说到PPT与PDF的区别。但弄清楚为什么要把 PPT 转换成 PDF是有必要的。

为什么要把PPT转换成PDF再发给用户呢?

一、PPT与PDF的最大区别是
PPT除了是文件格式也是生产力工具;PDF则只是文件格式。了解了PPT与PDF的主要区别之后,PDF相对于PPT的优势应该就清晰得多了。

二、PDF相对于PPT的优势

1.展示无乱码等问题
不论在电脑还是手机或者是任何阅读器中打开,PDF文件显示的内容都是相同的,所以就不会导致信息的误传播。如果在工作中给同事或客户发送PPT文件,那出现无法打开、乱码等情况是难以避免的,并且这种失误有时候相当“致命”。
说到这里顺便一提Word与PPT一样也会出现乱码问题,这就是为什么建议大家把简历格式转为PDF以确保接收者看到的内容与你自己看到的一样。

2.防止修改和盗用
PPT作为生产力工具当然是可以修改和编辑的。做过PPT的人都知道制作一份精美、内容细致的PPT耗费时间精力巨大,如果直接把PPT源文件发给他人,无论是被修改后作为模板售卖还是被别人任意篡改,创作者维护起自己权益起来都很麻烦。

3.压缩文件体积
PPT的图片通常很多而且一般都是原图直接插入,这会导致PPT的体积很大,如果将其转换为PDF就能一定程度上避免这一问题,而且传送和拷贝都更方便。
虽然 PPT 转换成 PDF的好处多多,但用不同工具转PDF时有可能会出现清晰度不足或高阶功能需要付费等情况,下面就来介绍一个很不错还免费的PDF转换工具给大家:云展网办公工具集。

为什么要把PPT转换成PDF再发给用户呢?

这个平台无需下载软件或客户端,在网页就能将PPT输出为高质量的PDF,输出为PDF的清晰度极佳。除了提供 PPT 转换成 PDF的功能,另外还提供PDF转换Excel、PDF压缩/合并等,基本上与PDF相关的一切功能都有。
还有音视频合并、倒放、调速、图片处理等办公工具,其实可以说这个平台涵盖了我们日常办公或学习会遇到的各种问题所需的工具,而且使用这些功能不需要开通任何形式的会员,也就是免费用免费用!我们导入小于500M的PPT格式直接下载无水印的PDF,然后平台为了我们的数据安全会在6小时之后删掉所有的文件数据。

 

 

 

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