多数人看到标题都会直接展开PDF之于PPT的更多好处,而没有说到PPT与PDF的区别。但弄清楚为什么要把 PPT 转换成 PDF是有必要的。
一、PPT与PDF的最大区别是
PPT除了是文件格式也是生产力工具;PDF则只是文件格式。了解了PPT与PDF的主要区别之后,PDF相对于PPT的优势应该就清晰得多了。
二、PDF相对于PPT的优势
1.展示无乱码等问题
不论在电脑还是手机或者是任何阅读器中打开,PDF文件显示的内容都是相同的,所以就不会导致信息的误传播。如果在工作中给同事或客户发送PPT文件,那出现无法打开、乱码等情况是难以避免的,并且这种失误有时候相当“致命”。
说到这里顺便一提Word与PPT一样也会出现乱码问题,这就是为什么建议大家把简历格式转为PDF以确保接收者看到的内容与你自己看到的一样。
2.防止修改和盗用
PPT作为生产力工具当然是可以修改和编辑的。做过PPT的人都知道制作一份精美、内容细致的PPT耗费时间精力巨大,如果直接把PPT源文件发给他人,无论是被修改后作为模板售卖还是被别人任意篡改,创作者维护起自己权益起来都很麻烦。
3.压缩文件体积
PPT的图片通常很多而且一般都是原图直接插入,这会导致PPT的体积很大,如果将其转换为PDF就能一定程度上避免这一问题,而且传送和拷贝都更方便。
虽然 PPT 转换成 PDF的好处多多,但用不同工具转PDF时有可能会出现清晰度不足或高阶功能需要付费等情况,下面就来介绍一个很不错还免费的PDF转换工具给大家:云展网办公工具集。
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